Formatieren von Listen und Indizes

Erfahren Sie, wie Sie eine generierte Liste oder einen Index in FrameMaker mit einer Vorlage formatieren können.

Beim ersten Generieren einer Liste oder eines Indexes (ohne Vorlage) übernimmt die Liste bzw. der Index das Seitenlayout des Quelldokuments bzw. des ersten nicht generierten Dokuments im Buch, wodurch alle Einträge gleich aussehen. Sie können die Seitengestaltung und die Formate in der Liste oder im Index nach der Generierung wie in jedem anderen Dokument ändern. Die Änderungen werden beibehalten, wenn Sie die Datei neu generieren.

1. Kopieren Sie die Vorlage in den Ordner des Quelldokuments und verwenden Sie denselben Dateinamen wie für die Liste oder den Index.

2. Generieren Sie die Liste oder den Index.

Erfahren Sie, wie Sie einen speziellen Textfluss für eine Liste oder einen Index bearbeiten können.

Viele Formateigenschaften einer Liste oder eines Index werden durch einen speziellen Textfluss auf der Referenzseite der generierten Datei gesteuert. Der Name der Referenzseite stimmt mit dem Standardsuffix überein, z. B. IVZ für ein Inhaltsverzeichnis oder SIX für einen Standardindex.

Bei generierten Listen entspricht jeder Absatz im Textfluss einem Absatz-Tag oder einem Markentyp, das/der in die Liste aufgenommen wurde. Die Typnamen dieser Absätze mit dem Standardsuffix. Beispielsweise entspricht ein Absatz des Typs Überschrift1IVZ im Textfluss für ein Inhaltsverzeichnis den Einträgen für Überschriften der ersten Ebene (Typ „Überschrift1“ im Quelldokument).

Spezieller Textfluss auf der Referenzseite für ein Inhaltsverzeichnis

Bei Indizes entsprechen die Absätze im Textfluss den Markentypen im Index, den Ebenen von Einträgen und Untereinträgen, der Sortierfolge, dem verwendeten Trennzeichen und anderen Indexeigenschaften.

Spezieller Textfluss für einen Index

A. Platzhalter für Trennzeichen B. Eintragsebenen C. Platzhalter für Gruppentitel D.Sortierfolge E. Platzhalter für ignorierte Zeichen

Wenn die Liste oder der Index mit Hypertextverbindungen erstellt wurde, enthält der spezielle Textfluss auch einen Absatz, der die Form der Hypertextbefehle in der generierten Datei angibt. Der Typ dieses Absatzes beginnt mit dem Wort Aktiv.

Spezielle Textflüsse für Listen und Indizes enthalten spezielle Absätze mit Platzhaltertext. Mithilfe dieses Platzhaltertexts können Sie festlegen, wie Ihre Einträge aussehen sollen, wenn Sie die Datei neu generieren.

Bausteine, die sich in jedem Absatz des speziellen Textflusses befinden, legen die angezeigten Informationen und deren Reihenfolge in der Liste oder im Index fest. Folgende Bausteine können im speziellen Textfluss verwendet werden.

1. Wählen Sie in der Liste oder dem Index Darstellung > Referenzseiten.

2. Zeigen Sie die Referenzseite mit dem gewünschten Textfluss an.

3. Bearbeiten Sie die entsprechenden Absätze im Textfluss.

4. Wählen Sie Darstellung > Arbeitsseiten.

5. Generieren Sie den Index neu, um die Wirkung der Änderungen anzuzeigen.

Erfahren Sie, wie Sie Absatz- und Zeichenformate für Einträge in FrameMaker ändern können.

In diesem Thema:

• Einführung

• Ändern des Absatzformats von Einträgen

• Ändern des Zeichenformats von Einträgen

Ändern des Absatzformats von Einträgen

1. Zeigen Sie in der Liste oder im Index die Referenzseite an, die den speziellen Textfluss enthält. Gewöhnlich handelt sich dabei um IVZ für ein Inhaltsverzeichnis bzw. SIX für einen Standardindex.

2. Ermitteln Sie die Platzhalterabsätze, deren Absatzformate den Listen- oder Indexeinträgen entsprechen. (Beispielsweise ist Ebene1SIX das Format des Platzhaltertexts für einen Indexeintrag der ersten Ebene und Überschrift1IVZ das Format eines Überschrift1-Eintrags in einem Inhaltsverzeichnis.)

3. Ändern Sie die Eigenschaften der Absatzformate (z. B. Einzüge und Schriftgröße) und aktualisieren Sie die Absatzformate, damit sie bei der nächsten Generierung der Datei verfügbar sind. Die Platzhalterabsätze zeigen an, wie die Einträge aussehen werden.

Formatierte Platzhalterabsätze

Erfahren Sie, wie automatische Buchkomponenten und Absatznummerierung in FrameMaker in eine Generierungsliste aufgenommen werden.

In diesem Thema:

• Einführung

• Aufnehmen der automatischen Band- und Kapitelnummerierung

• Aufnehmen der automatischen Absatznummerierung

Einführung

Sie können in eine generierte Liste zusätzlich zur (bzw. anstelle der) Seitennummerierung eine automatische Nummerierung in Einträge aufnehmen (d. h. Text und Nummern, die automatisch als Teil eines Absatzformats eingefügt werden). In einem Index kann anstelle von Seitennummern die automatische Nummerierung verwendet werden, wenn alle Absätze mit Indexmarken ebenfalls automatisch nummeriert sind.

Index mit Abschnittssymbolen und Abschnittsnummern anstelle von Seitennummern

Für automatische Nummerierungen können Sie die folgenden Bausteine verwenden:

• <$volnum>, <$chapnum>, <$sectionnum>, <$subsectionnum> übernehmen Band-, Kapitel-, Abschnitt- und Unterabschnittzähler.

  Baustein für automatische Band- und Kapitelnummerierung und resultierender Index
  

  

  
  

• <$paranumonly> übernimmt die Zähler einschließlich der dazwischenliegenden Zeichen (z. B. 2.2 für einen Absatz mit der automatischen Nummerierung Abschnitt 2.2).

  Baustein für die automatische Absatznummerierung unter Verwendung von Abschnittsnummern und resultierender Index
  

  

  
  

• <$paranum> enthält die Zähler und den gesamten Text in der automatischen Nummerierung (mit Ausnahme von Leer- und Tabulatorzeichen am Ende).

  Baustein für die automatische Absatznummerierung unter Verwendung von Abschnittstext und Abschnittsnummern sowie resultierendem Index
  

  

  
  

Erfahren Sie, wie Sie Seitenzahlentrennzeichen in FrameMaker ändern können.

Ein typischer Indexeintrag wie Erosion 1, 23 – umfasst ein Leerzeichen nach dem Eintragstext, ein Komma und ein Leerzeichen zwischen Seitennummern, einen Halbgeviertstrich zur Angabe eines Seitenbereichs und kein weiteres Zeichen nach der letzten Seitennummer. Sie können den Halbgeviertstrich durch das Wort bis ersetzen oder den Trennzeichentext in beliebiger Weise ändern. Der Trennzeichentext lässt sich z. B. so definieren, dass nach dem Eintrag ein Komma angezeigt wird (z. B. Erosion, 1).

1. Wählen Sie Darstellung > Referenzseiten und zeigen Sie die Referenzseite an, die den speziellen Textfluss enthält.

2. Bearbeiten Sie den Absatz für das Trennzeichenformat. (Suchen Sie den Absatz, der 1, 23– enthält.) Sie können alle Trennzeichen ändern, müssen dazu jedoch die Platzhalternummern 1, 2 und 3 verwenden.

Absatz für spezielle Trennzeichen auf der IX-Referenzseite

A. Halbgeviertstrich B. m-Leerzeichen

Erfahren Sie, wie Sie in Adobe FrameMaker generierten Listeneinträgen manuell Text hinzufügen.

Sie können allen Einträgen, die aus Absätzen oder Marken mit einem bestimmten Tag generiert werden, Text hinzufügen. So ist es z. B. möglich, Seitennummern in eckigen Klammern auszugeben.

Hinzufügen von Klammern zu einem Inhaltsverzeichnis

Sie können auch spezielle Markentypen mit hinzugefügtem Text verwenden, um Seitennummern in einem Index unterschiedlich anzuzeigen. Angenommen, Sie möchten den folgenden Index generieren.

Spezielle, zu einem Index hinzugefügte Seitennummern

Dazu benötigen Sie zwei spezielle Marken: eine Marke für Seitennummern mit nachfolgendem ff und eine Marke für Seitennummern, auf die das Wort Fußnote folgt. Diese Marken bezeichnen Sie als Indexff und IndexFuß.

Bei der Generierung des Index übernehmen Sie alle drei Markentypen (Typ Index und die beiden neuen Typen). Nach dem ersten Generieren des Index können Sie den speziellen Textfluss für die Markentypen auf der Referenzseite bearbeiten.

Beim nächsten Generieren des Index sind die Änderungen enthalten.

1. Wählen Sie Darstellung > Referenzseiten und zeigen Sie die Referenzseite an, die den speziellen Textfluss für die Liste oder den Index enthält.

2. Geben Sie den Text an der Stelle ein, an der er angezeigt werden soll. Um z. B. alle Seitennummern in Klammern darzustellen, setzen Sie die Seitennummern-Bausteine in Klammern: <$paratext>[<$pagenum>]

Erfahren Sie, wie Sie Tabulatoren und Führungspunkte in einer Liste oder einem Index in FrameMaker verwenden.

Sie können Seitennummern in einer Liste oder in einem Index mithilfe von Tabulatoren ausrichten. Mit Tabulatoren lassen sich zwischen Text und Seitennummern außerdem Führungspunkte einfügen, z. B. in Form einer gepunkteten Zeile.

Rechtsbündiger Tabulatorstopp mit Führungspunkten in einem Inhaltsverzeichnis

Tabstopps richten Index-Seitennummern in Spalten aus.

1. Wählen Sie Darstellung > Referenzseiten und öffnen Sie die Referenzseite, die den speziellen Textfluss enthält.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie eine Liste erhalten möchten, wählen Sie in dem Absatz, dessen Tag den zu ändernden Einträgen entspricht, das Leerzeichen zwischen den Bausteinen <$paratext> und <$pagenum> aus.

   • Wenn Sie einen Index erhalten möchten, wählen Sie im Absatz für das Trennzeichenformat das Leerzeichen vor der Nummer 1 aus.

3. Drücken Sie die Tabulatortaste.

4. Ändern Sie das Absatzformat, indem Sie einen Tabulatorstopp an der Stelle einfügen, an der die Seitennummern ausgerichtet werden sollen. Nach Wunsch können Sie Führungspunkte in das Format aufnehmen. Aktualisieren Sie dann die Absatzformate, sodass die Änderungen verfügbar sind, wenn Sie die Liste oder den Index das nächste Mal generieren.

Erfahren Sie, wie Sie Informationen in Listeneinträgen umstellen.

Sie können die Reihenfolge festlegen, in der die Bestandteile eines Listeneintrags angezeigt werden. So können Sie z. B. angeben, dass zuerst die Seitennummer und dann der Absatztext aufgeführt wird.

1. Wählen Sie Darstellung > Referenzseiten und zeigen Sie die Referenzseite an, die den speziellen Textfluss für das Inhaltsverzeichnis oder die Liste enthält.

2. Ordnen Sie die Bausteine neu an. Wenn die Seitennummer z. B. vor dem Absatztext erscheinen soll, ordnen Sie die Bausteine wie folgt an: <$pagenum> <$paratext>.

Erfahren Sie, wie Sie Querverweise auflösen, wenn eine Markierung gelöscht wurde oder ID und ID-Verweis nicht übereinstimmen.

In diesem Thema:

• Auflösen von Querverweisen, wenn Marken gelöscht wurden

• Auflösen von Querverweisen, wenn die ID und die ID-Referenzwerte nicht übereinstimmen