Speichern von Dokumenten
Dokumente können unter ihrem aktuellen Namen und Verzeichnis gespeichert werden. Sie können aber auch eine Kopie des Dokuments unter einem anderen Namen und in einem anderen Verzeichnis speichern. Sie können Dokumente in verschiedenen Formaten speichern: Hypertext Markup Language (HTML), Extensible Markup Language (XML) und Portable Document Format (PDF).
Wenn ein Dokument oder ein Buch nicht gespeicherte Änderungen enthält, wird im Seitenstatus-Bereich der Statuszeile ein Sternchen (*) angezeigt.
Ein Sternchen zeigt nicht gespeicherte Änderungen an.
Eigenschaften aus Vorlagen importieren
Speichern von Dokumenten
1)Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
–Um Änderungen in der aktuellen Datei zu speichern, wählen Sie „Datei“ > „Speichern“.
–Um die Datei in einem anderen Ordner unter einem anderen Dateinamen zu speichern, wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“.
2)Wenn Sie den Befehl „Speichern unter“ wählen oder die Datei bisher noch nicht gespeichert wurde, geben Sie den neuen Dateinamen und das neue Verzeichnis an. Wenn Sie die Datei in einem anderen Format speichern möchten, wählen Sie dieses im Popupmenü aus.
3)Klicken Sie auf „Speichern“. Wenn Sie das Format „Nur Text“ gewählt haben, geben Sie an, wie Text und Tabellen im Dokument umgesetzt werden sollen.
Speichern von Büchern
1)Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
–Wählen Sie „Datei“ > „Buch speichern“, um die aktuelle Version auf der Festplatte zu überschreiben.
–Um die Datei in einem anderen Ordner unter einem anderen Dateinamen zu speichern, wählen Sie „Datei“ > „Buch speichern unter“.
2)Wenn Sie den Befehl „Buch speichern unter“ wählen oder die Datei bisher noch nicht gespeichert wurde, geben Sie den neuen Dateinamen und das neue Verzeichnis ein.
Speichern aller geöffneten Dokumente
Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie „Datei“ > „Geöffnete Dateien speichern“.
Wiederherstellen der zuletzt gespeicherten Version von Dokumenten
Wählen Sie „Datei“ > „Zurück zur gesicherten Version“ und klicken Sie auf OK.
Formate zum Speichern von Dateien
Mit dem Befehl „Speichern unter“ können Sie Dateien in den folgenden Formaten speichern:
Dokument 2019
Speichert FrameMaker-Dokumente oder -Bücher als Dokument oder Buch, das in FrameMaker geöffnet und bearbeitet werden kann.
Dokument 2017
Speichert FrameMaker-Dokumente oder -Bücher als Dokument oder Buch, das in FrameMaker (2017 release) geöffnet und bearbeitet werden kann.
hinweis: Um ein FrameMaker (2017 release)-Dokument als FrameMaker 9.0-Version oder früher zu speichern, speichern Sie das Dokument als ein MIF 7.0-Dokument, öffnen Sie dieses in FrameMaker 9.0-Version oder früher und speichern Sie es im gewünschten Format.
MIF 2019
Erstellt eine Textdatei mit FrameMaker 2019-Anweisungen, die den gesamten Text und alle Grafiken beschreiben. Damit das Originaldokument nicht überschrieben wird, muss die MIF-Datei unter einem anderen Namen gespeichert werden. (Sie können dem Dateinamen beispielsweise die Erweiterung .mif hinzufügen.) Weitere Informationen zu MIF finden Sie in der AnleitungMIF-Referenz.
MIF 7.0
Erstellt eine Textdatei mit FrameMaker 7.0-Anweisungen, die den gesamten Text und alle Grafiken beschreiben. Damit das Originaldokument nicht überschrieben wird, muss die MIF-Datei unter einem anderen Namen gespeichert werden. (Sie können dem Dateinamen beispielsweise die Erweiterung .mif hinzufügen.) Weitere Informationen zu MIF finden Sie im Onlinehandbuch MIF Reference.
Nur Text
Erstellt eine Textdatei ohne Grafiken oder Formatierungsinformationen. Damit das Originaldokument nicht überschrieben wird, muss die Textdatei unter einem anderen Namen gespeichert werden. (Sie können dem Dateinamen beispielsweise die Erweiterung .text hinzufügen.)
SGML
Erzeugt eine SGML-Datei mit den Inhalten, Elementen und Attributen Ihres Dokuments.
HTML
Erzeugt ein HTML-Dokument, das im World Wide Web betrachtet werden kann. Informationen zum Anpassen der Zuordnungen von Absatz- und Zeichentypen zu vordefinierten HTML-Elementen finden Sie unter HTML-Zuordnungen einrichten und anpassen.
hinweis: Wenn Sie ein strukturiertes FrameMaker-Dokument im HTML-Format speichern, werden alle gleichnamigen Attribute dem gleichen Wert zugeordnet, auch wenn die Attribute für verschiedene Elemente unterschiedliche Werte annehmen. Um für diese Attribute nach dem Export unterschiedliche Werte zu verwenden, bearbeiten Sie die Ergebnisdatei in einem Texteditor.
XML
Erzeugt ein Dokument im XML-Format (Extensible Markup Language), das zum Datenaustausch verwendet und im World Wide Web betrachtet werden kann.
RTF-Format von Microsoft
Erstellt Dateien im Rich Text Format 1.6 (RTF), welches von vielen Textverarbeitungsprogrammen unterstützt wird und von anderen Anwendungen gelesen werden kann. Die meisten Formatierungen bleiben erhalten, da Formate in der Regel in das entsprechende Format des Textverarbeitungsprogramms umgewandelt werden.
hinweis: PostScript®-Dateien können mit dem Befehl „Drucken“ gespeichert werden.
Nur Ansicht 2019
Speichert FrameMaker-Dokumente oder -Bücher als schreibgeschütztes Dokument oder Buch, das in FrameMaker geöffnet und angezeigt werden kann.
„Speichern unter“ zum Exportieren in andere Formate verwenden
HTML-Zuordnungen einrichten und anpassen
Dateinamenerweiterungen für gespeicherte Dateien
Wenn Sie unter Windows eine Datei zum ersten Mal speichern, fügt FrameMaker automatisch die folgenden Dateinamenerweiterungen an: .fmfür Dokumente,.bookfür Buchdateien und.miffür MIF-Dateien. Mit diesen Dateinamenerweiterungen werden die Dateien vom Betriebssystem Windows als FrameMaker-Dateien erkannt.
Sollen diese Erweiterungen nicht an die gewählten Dateinamen angefügt werden, setzen Sie die Dateinamen in doppelte Anführungszeichen. Windows erkennt eine Datei ohne diese Dateinamenerweiterungen nicht als FrameMaker-Datei, aber Sie können die Datei immer noch in FrameMaker öffnen.
Wenn Sie eine Erweiterung zuweisen, die durch eine andere Anwendung registriert ist, wie etwa .doc, wird die Erweiterung nicht durch die FrameMaker-Erweiterung ersetzt und Sie können die Datei nach wie vor in FrameMaker öffnen.
Speichern von Dokumenten im Format „Nur Text“
Das Speichern eines Dokuments im Format „Nur Text“ erzeugt eine Textdatei mit einer Textcodierung Ihrer Wahl: ANSI (Windows) oder ASCII. (In japanischen Systemen kann auch JIS, Shift-JIS oder EUC verwendet werden. In anderen asiatischen Systemen können Codierungen für die unterstützten Sprachen verwendet werden.) Es wird wird nur einfacher Text (in Textrahmen und Tabellen) gespeichert. Grafiken, Bildbeschriftungen, Fußnoten und Formatierungsinformationen werden nicht gespeichert. Formatieren Sie gegebenenfalls Zeilenlängen und Trennungen neu, bevor Sie die Datei speichern.
Wenn bestimmte Zeichen in der gewählten Textcodierung nicht verfügbar sind, werden sie in der Textdatei ersetzt. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument im Format „Nur Text“ mit ANSI- (Windows) oder ASCII-Codierung speichern, werden Leerzeichen (einschließlich t-, n-, m- und numerischer Leerzeichen) in normale Leerzeichen konvertiert.
1)Wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“.
2)Geben Sie den Dateinamen und das Verzeichnis an und wählen Sie als Format „Nur Text“.
3)Klicken Sie auf „Speichern“.
4)Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
–Soll jede Zeile als eigener Absatz interpretiert werden, wählen Sie „Am Ende jeder Zeile“. Mit dieser Option werden die ursprünglichen Zeilenumbrüche und Leerzeilen einer Datei beibehalten. Daher eignet sie sich für zeilenorientierte Textdateien, z. B. für Dateien, die Computercode enthalten.
–Wenn zusammenhängende Zeilen als Absatz interpretiert werden und ein Absatzende nur für eine Leerzeile eingefügt werden soll, klicken Sie auf „Nur zwischen Absätzen“. Setzen Sie diese Option für absatzorientierte Dateien ein, z. B. für Dateien, die Dokumenttext enthalten.
5)Wenn Sie Tabellentext speichern möchten, wählen Sie „Text von Zellen übernehmen“. Gehen Sie anschließend folgendermaßen vor:
–Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Tabellenzellen gespeichert werden sollen (zeilen- oder spaltenweise).
–Legen Sie mithilfe der Popupmenüs fest, ob die Tabellenzellen durch Tabulatoren oder Zeilenschaltungen voneinander getrennt werden sollen.
6)Wenn die Textdatei auf einer Plattform mit einer anderen Textcodierung eingesetzt werden soll, wählen Sie die entsprechende Codierung im Popupmenü „Textcodierung“ und klicken Sie anschließend auf „Speichern“.
Einzug, Ausrichtung und Zeilenabstand
Verwenden der Option „Speichern unter“ zum Exportieren von XML aus unstrukturierten Dokumenten
Sie können sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Dateien in XML exportieren. Die Zuordnung, die für die Angabe des zu erstellenden Elements für jedes Absatz-Tag in der FrameMaker-Quelldatei verwendet wird, ist auf einer Referenzseite definiert. Die Exportfunktion erstellt eine XML-Datei und ein entsprechendes Cascading Style Sheet (CSS), welches gemeinsam mit dem Dokument verwendet werden kann.
1)Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
–Wählen Sie „Datei“ > „Als XML speichern“ oder drücken Sie Esc+f+w+x.
–Wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“ aus und wählen Sie dann „XML“ im Popupmenü. Fügen Sie dem Dateinamen die Erweiterung .xml hinzu.
2)Geben Sie einen Speicherort für die Datei an.
3)Klicken Sie auf „Speichern“.
Automatisches Erstellen von Sicherungskopien und Speichern
FrameMaker kann automatisch Sicherungskopien Ihres Dokuments erzeugen und Ihre Arbeit speichern.
1)Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Voreinstellungen“.
2)Führen Sie unter „Voreinstellungen“ folgende Schritte aus:
–Um bei jedem Sicherungsvorgang eine Sicherungsdatei anzulegen, wählen Sie „Automatische Sicherungskopie anlegen“. Mit dieser Option wird vor dem Speichern der aktuellen Änderungen eine Kopie der Datei erstellt. Wenn eine Sicherungsdatei vorhanden ist, wird sie durch die neue Sicherungsdatei überschrieben. (Die Dateinamen der Sicherungsdateien haben die Erweiterung .backup.)
–Um eine Datei in regelmäßigen Zeitabständen automatisch zu speichern, wählen Sie „Automatisch speichern“ und geben den gewünschten Zeitraum (in Minuten) in das entsprechende Feld ein. Bei diesem Verfahren wird regelmäßig eine Kopie der Datei gespeichert, ohne dass Sie „Datei“ > „Speichern unter“ wählen müssen. (Die Dateinamen automatisch gespeicherter Dateien haben die Erweiterung .auto.) Wenn Sie manuell speichern oder den Stand der letzten Speicherung mit dem Befehl „Zurück zur gespeicherten Version“ wiederherstellen, wird die automatisch gespeicherte Datei gelöscht.
3)Klicken Sie auf „OK“.