Verwenden von Meetingberichten

Erstellen von Meetingberichten
Lesen von Meetingberichten

Meetingraumberichte zeigen die Verwenden von Meetingräumen an. Mithilfe des „Berichts zur Meetingraum-Übersicht“ können Sie Daten zu einem einzelnen Meetingraum im zeitlichen Verlauf sowie über verschiedene Sitzungen hinweg abrufen. Sie können Informationen einschließlich der Gesamtzahl eindeutiger Teilnehmer, der Anzahl eindeutiger Sitzungen und der durchschnittlichen Dauer eines Meetings abrufen. Mithilfe dieser Informationen können Sie ermitteln, ob ein Meetingraum zu niedrig ausgelastet ist. Umgekehrt können Sie, wenn der Bericht zeigt, dass ein Meetingraum stark frequentiert wird – also überlastet ist – mehr Meetingräume erstellen, um die Auslastung besser zu verteilen.

Mithilfe des „Berichts zu einzelner Meeting-Sitzung“ können Sie Informationen zu einer bestimmten Sitzung in einem Meetingraum anzeigen. Es werden Detailinformationen wie die Gesamtzahl der Teilnehmer, die Gesamtzahl der Gäste sowie die Namen aller Teilnehmer angezeigt. Durch einen Vergleich der geplanten Dauer mit der tatsächlichen Sitzungsdauer können Sie ermitteln, ob ein Meeting früher oder später als geplant beendet wurde. Die Informationen in diesem Bericht helfen Ihnen außerdem dabei zu ermitteln, ob die richtigen Personen an einem bestimmten Meeting teilgenommen haben und wie lange sie im Raum geblieben sind.

Erstellen von Meetingberichten

Melden Sie sich bei Connect Central an und klicken Sie auf „Berichte“.
Klicken Sie auf „Meeting“.
Wählen Sie im Menü einen Meetingberichttyp aus: „Bericht zur Meetingraum-Übersicht“ oder „Bericht zu einzelner Meeting-Sitzung“.
Wählen Sie ein Meeting aus der Bibliothek aus und klicken Sie auf „Weiter“.
Klicken Sie auf „Berichtfilter angeben“. (Optional) Geben Sie einen Datumsbereich ein und/oder wählen Sie bestimmte Benutzergruppen aus.
Klicken Sie auf „Berichtfelder hinzufügen/entfernen“. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Felder, die im Bericht angezeigt werden sollen.
Klicken Sie auf „Bericht erstellen“.

Lesen von Meetingberichten

Die Tabelle führt die spezifischen Informationen auf, die in den Spalten von Meetingberichten angezeigt werden. Nicht alle Spaltenüberschriften kommen in allen Meetingberichten vor.

Spaltenüberschrift	Beschreibung
Durchschnittl. Dauer	Die durchschnittliche Dauer von Meetingsitzungen, die in diesem Meetingraum stattgefunden haben.
Durchschnittl. Teilnahmedauer pro Sitzung	Für den jeweiligen Teilnehmer die durchschnittliche Dauer, die in Meetings in diesem Meetingraum verbracht wurde.
Durchschnittl. Benutzer	Die durchschnittliche Anzahl von Teilnehmern in einer Sitzung, ermittelt aus allen Sitzungen in diesem Meetingraum.
Aktueller Speicherbedarf (KB)	Der zurzeit von diesem Meetingraum belegte Speicherplatz in KB.
Sitzungsdatum	Das Datum, an dem diese spezifische Meetingsitzung stattgefunden hat.
Erste Eintrittszeit	Die Uhrzeit, zu der der erste Teilnehmer in dieser spezifischen Meetingsitzung den Meetingraum betreten hat.
Vorname	Der Vorname des Meetingteilnehmers.
Erste Sitzung	Das Datum der ersten Meetingsitzung, die in diesem Meetingraum stattgefunden hat.
Erste Sitzungsteilnahme	Das Datum, an dem der spezifische Teilnehmer an einer Meetingsitzung in diesem Meetingraum zum ersten Mal teilgenommen hat.
Unterbrechung	Listet auf, ob der Teilnehmer das Meeting während dieser Meetingsitzung mehr als einmal betreten und verlassen hat.
Zuletzt beendet um	Zeigt die Zeit an, zu der der Teilnehmer das Meeting zum letzten Mal verlassen hat. (Der Teilnehmer kann das Meeting mehrere Male betreten und verlassen haben.) Die Änderung des Status in „Weggegangen“ zählt nicht als Verlassen. Nur eine unterbrochene Verbindung oder ein absichtliches Schließen des Meetingfensters erzeugt eine „Beendet“-Zeit.
Nachname	Der Nachname des Meetingteilnehmers.
Verwalter	Der Vor- und Nachname des Verwalters dieses Benutzers.
Jüngste Sitzung	Das Datum der jüngsten Meetingsitzung, die in diesem Meetingraum stattgefunden hat.
Letzte Sitzungsteilnahme	Das Datum, an dem dieser spezifische Teilnehmer an einer Meetingsitzung in diesem Meetingraum zum letzten Mal teilgenommen hat.
Höchstanzahl der gleichzeitigen Benutzer	Die Höchstzahl von gleichzeitigen Teilnehmern in dem Meetingraum, ermittelt aus allen Sitzungen.
Geplante Dauer	Die für die spezifische Meetingsitzung geplante Dauer. (Ein Meeting kann für eine Stunde geplant sein, aber diese ganze Stunde nicht unbedingt benötigen.)
Rolle bei Eintritt	Die dem Teilnehmer zugewiesene Rolle, wenn er das Meeting betritt.
Gesamtdauer der Teilnahme	Summiert alle Dauern, die zwischen Eintreten und Verlassen liegen, und ermittelt daraus die Gesamtdauer, die der Teilnehmer tatsächlich an dem Meeting teilgenommen hat. Wenn der Teilnehmer von 11:45-12:00 und anschließend von 12:10-12:15 anwesend war, beträgt die Gesamtdauer 00:20:00.
Gesamtzahl der Gäste	Die Gesamtzahl der Gasteintritte. (Eindeutige Gäste können nicht ermittelt werden.)
Gesamtzahl der zugewiesenen Veranstalter	Die Gesamtzahl der Teilnehmer, die die Sitzung mit dem Status „Veranstalter“ betreten haben.
Gesamtzahl der zugewiesenen Moderatoren	Die Gesamtzahl der Teilnehmer, die die Sitzung mit dem Status „Teilnehmer“ betreten haben.
Gesamtzeit im Meetingraum	Der gesamte Zeitraum (Summe aller Zeiten zwischen Eintreten und Verlassen), über den der Teilnehmer tatsächlich im Meetingraum anwesend war. Wenn der Teilnehmer von 11:45–12:00 und anschließend von 12:10–12:15 anwesend war, beträgt die Gesamtdauer 00:20:00.
Gesamtzahl der eindeutigen Teilnehmer	Die Gesamtzahl der gesonderten und unterscheidbaren Teilnehmer im Meetingraum bzw. der Sitzung.
Gesamtzahl der registrierten eindeutigen Teilnehmer	Die Gesamtzahl der gesonderten und unterscheidbaren registrierten Teilnehmer, im Raum bzw. der Sitzung.
Eindeutige Sitzungen	Die Gesamtzahl der gesonderten und unterscheidbaren Meetings, die in diesem Meetingraum stattgefunden haben.
Eindeutige Sitzungen mit Teilnahme	Die Gesamtzahl der gesonderten und unterscheidbaren Meetingsitzungen, an denen diese Person teilgenommen hat.