Verwenden von Berichten zu virtuellen Klassenzimmern

Erstellen von Berichten zu virtuellen Klassenzimmern
Lesen von Berichten zu virtuellen Klassenzimmern

Berichte zu virtuellen Klassenzimmern bieten Detailinformationen zur Verwendung virtuelle Schulungsräume im zeitlichen Verlauf. Mithilfe von Berichten zu virtuellen Klassenzimmern können Sie die Namen der Teilnehmer im Schulungsraum anzeigen sowie deren Einschreibungsdatum als auch ihren Abschlussstatus.

Mithilfe des Teilnahmeberichts für virtuelle Schulungsräume können Sie Daten zu einer bestimmten Sitzung in einem virtuellen Schulungsraum anzeigen. Sie können Detailinformationen wie die Sitzungsdauer, die Gesamtzahl der Teilnehmer, deren Namen sowie die Anzahl der Zu- und Abgänge von Teilnehmern anzeigen. Die Informationen in diesem Bericht helfen Ihnen dabei zu ermitteln, ob die richtigen Personen an einer Sitzung teilgenommen haben und wie lange sie im Raum geblieben sind. Darüber hinaus können Sie auch verschiedene Sitzungen miteinander vergleichen. Angenommen, derselbe Schulungskurs wird beispielsweise zu zwei unterschiedlichen Zeiten im selben virtuellen Schulungsraum angeboten. Durch das Ausführen eines Sitzungsberichts für jede der beiden Zeiten können Sie ermitteln, welcher stärker frequentiert war.

Erstellen von Berichten zu virtuellen Klassenzimmern

Melden Sie sich bei Connect Central an und klicken Sie auf „Berichte“.
Klicken Sie auf „Virtueller Schulungsraum“.
Wählen Sie im Menü einen Berichttyp zu virtuellen Klassenzimmern aus: „Virtueller Schulungsraum – Kursbericht“ oder „Virtueller Schulungsraum – Sitzungsteilnahmebericht“.
Wählen Sie einen virtuellen Schulungsraum aus der Schulungsbibliothek aus und klicken Sie auf „Weiter“.
Klicken Sie auf „Berichtfilter angeben“. (Optional) Geben Sie einen Datumsbereich ein und/oder wählen Sie bestimmte Benutzergruppen aus.
Klicken Sie auf „Berichtfelder hinzufügen/entfernen“. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Felder, die im Bericht angezeigt werden sollen.
Klicken Sie auf „Bericht erstellen“.

Lesen von Berichten zu virtuellen Klassenzimmern

Die Tabelle führt die spezifischen Informationen auf, die in den Spalten von Berichten zu virtuellen Klassenzimmern angezeigt werden. Nicht alle Spaltenüberschriften kommen in allen Berichten zu virtuellen Klassenzimmern vor.

Spaltenüberschrift	Beschreibung
Zugewiesene Rolle	Die Rolle, wie sie auf der Seite „Kursteilnehmer verwalten“ zugewiesen wurde. (Wird nicht angezeigt, wenn sich die Rolle während der Anwesenheit im virtuellen Schulungsraum geändert hat.)
Gelöscht am	Das Datum, an dem der Teilnehmer im virtuellen Schulungsraum gelöscht wurde.
Eingeschrieben am	Das Datum, an dem der Teilnehmer für den virtuellen Schulungsraum eingeschrieben wurde.
Ausgetragen am	Das Datum, an dem der Teilnehmer aus der Einschreibungsliste für den virtuellen Schulungsraum entfernt wurde.
Dauer	Die Dauer der spezifischen Sitzung des virtuellen Schulungsraums.
E-Mail	Die E-Mail-Adresse des für den virtuellen Schulungsraum eingeschriebenen Teilnehmers oder des Teilnehmers, der für die ausgewählte spezifische Sitzung des virtuellen Schulungsraums aufgeführt wird.
Erste Eintrittszeit	Die Zeit, zu der der Teilnehmer den virtuellen Schulungsraum zum ersten Mal betreten hat.
Vorname	Der Vorname des für den virtuellen Schulungsraum eingeschriebenen Teilnehmers.
Letzter Zugriff	Das Datum, an dem der Teilnehmer den virtuellen Schulungsraum zum letzten Mal betreten hat.
Zuletzt beendet um	Zeigt die Zeit an, zu der der Teilnehmer den virtuellen Schulungsraum zum letzten Mal verlassen hat. (Der Teilnehmer kann den Schulungsraum mehrere Male betreten und verlassen haben.) Die Änderung des Status in „Weggegangen“ zählt nicht als Verlassen. Nur eine unterbrochene Verbindung oder ein absichtliches Schließen des Klassenzimmerfensters erzeugt eine „Beendet“-Zeit.
Nachname	Der Nachname des für den virtuellen Schulungsraum eingeschriebenen Teilnehmers.
Mehrere Eintritte protokolliert	Listet auf, ob der Teilnehmer den Schulungsraum während dieser Sitzung mehr als einmal betreten und verlassen hat.
Abgeschlossen (Anzahl)	Teilnehmer, die die Anforderungen für den virtuellen Schulungsraum abgeschlossen haben.
In Bearbeitung (Anzahl)	Teilnehmer, die sich angemeldet haben, die Anforderungen für den virtuellen Schulungsraum aber noch nicht abgeschlossen haben.
Nicht begonnen (Anzahl)	Teilnehmer, die sich noch nicht beim virtuellen Schulungsraum angemeldet haben.
Teilnehmer nahmen teil	Die Gesamtzahl der Teilnehmer, die den Schulungsraum zumindest betreten haben. Enthält keine Teilnehmer mit zuvor zugewiesener Rolle „Veranstalter“ oder „Moderator“.
Teilnehmer eingeschrieben	Die Gesamtzahl der für den virtuellen Schulungsraum eingeschriebenen Teilnehmer. Diese Zahl enthält keine Teilnehmer mit zugewiesener Rolle „Veranstalter“ oder „Moderator“.
Anfangszeit	Die Uhrzeit, zu der die angegebene Sitzung des virtuellen Schulungsraums begonnen hat.
Status	Die Stelle im Workflow des virtuellen Schulungsraums, an der sich der Teilnehmer befindet. Wenn der Teilnehmer den Schulungsraum beispielsweise noch nicht betreten hat, ist sein Status „Nicht teilgenommen“. Verlässt ein Teilnehmer ein virtueller Schulungsraum, ist sein Status „Beendet“.
Gesamtzahl der Teilnehmer	Die Gesamtzahl der Teilnehmer, die die angegebene Sitzung des virtuellen Schulungsraums betreten haben.
Gesamtdauer der Teilnahme	Der gesamte Zeitraum (Summe aller Zeiten zwischen Eintreten und Verlassen), über den der Teilnehmer tatsächlich im virtuellen Schulungsraum anwesend war. Wenn der Teilnehmer von 11:45-12:00 und anschließend von 12:10-12:15 anwesend war, beträgt die Gesamtdauer 00:20:00.
Gesamtzahl der Eingeschriebenen	Die Gesamtzahl der Teilnehmer, die für die angegebene Sitzung des virtuellen Schulungsraums eingeschrieben sind.