Veranstalter können für Arbeitsräume das standardmäßige Layout verwenden oder ein neues Layout entwerfen, das speziell für Sitzungen in Arbeitsräumen gedacht ist. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Layout für Arbeitsräume, wenn Sie Vorbereitungen treffen möchten, bevor Sie Material und Teilnehmer auf Arbeitsräume aufteilen. Dies kann dazu beitragen, dass Meetings schneller und organisierter ablaufen.
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Start Arbeitsgr“ klicken, wird das zu diesem Zeitpunkt aktive Layout in alle Arbeitsräume übernommen. Wenn z. B. Layout 1 aktiv ist und Sie eine Arbeitsraumsitzung mit drei Räumen starten, verwenden diese drei Räume Layout 1. Wenn Sie das Meeting bzw. die Schulungssitzung in Layout 2 ändern und einen vierten Arbeitsraum hinzufügen, wird für diesen vierten Raum Layout 2 verwendet.
Es kann vorkommen, dass Sie für verschiedene Arbeitsräume unterschiedliche Layouts nutzen möchten. Verschiedene Arbeitsräume enthalten beispielsweise unterschiedliche Inhalte oder Teilnehmeraufgaben. Erstellen Sie in diesem Fall separate Layouts für die Arbeitsräume und stellen Sie sicher, dass jeweils das gewünschte Layout aktiv ist, wenn Sie auf die Schaltfläche „Start Arbeitsgr“ klicken.
Wenn Sie in den einzelnen Arbeitsräumen lediglich unterschiedliches Material verwenden möchten, für das keine speziellen Layouts erforderlich sind, können Sie die Räume vorbereiten, bevor Teilnehmer auf das Meeting bzw. die Schulungssitzung zugreifen. Konfigurieren Sie zunächst die erforderliche Anzahl an Arbeitsräumen und klicken Sie dann auf „Start Arbeitsgr“. Wechseln Sie dann in die verschiedenen Arbeitsräume und laden Sie die benötigten Materialien in die jeweiligen Freigabe-Pods. Beenden Sie anschließend die Arbeitsgruppen. Wenn Sie nun nach dem Eintreffen der Teilnehmer erneut auf „Start Arbeitsgr“ klicken, sind die Materialien bereits vorbereitet. (Bei Bedarf können Sie auch während eines Meetings das Layout und die Materialien eines Arbeitsraums ändern.)
