Benutzer und Gruppen aus CSV-Dateien importieren

Bevor Sie Benutzer importieren, erstellen Sie eine CSV-Datei mit den Benutzern, die Sie in Adobe Connect einfügen möchten. Die von Ihnen erstellte CSV-Datei muss die Benutzerdaten im folgenden Format enthalten:

first-name,

last-name,

login,

email,

password

Mary,

Betts,

mbetts1@mycompany.com,

mbetts1@mycompany.com,

private1

Robert,

Blatt,

rblatt2@mycompany.com,

rblatt2@mycompany.com,

private1

Ron,

Bloom,

rbloom3@mycompany.com,

rbloom3@mycompany.com,

private1

Charles,

Bond,

cbond4,@mycompany.com,

cbond4@mycompany.com,

private1

Jennifer,

Cau,

jcau5@mycompany.com,

jcau5@mycompany.com,

private1

Weitere Tipps zur Verwenden von CSV-Dateien:

  • Aufgrund von Browserbeschränkungen wird empfohlen, beim Hinzufügen einer großen Anzahl von Benutzern anstelle einer großen CSV-Datei mehrere kleinere CSV-Dateien zu erstellen.

  • Wenn die CSV-Datei Leerzeilen enthält, kann der Import nicht erfolgreich ausgeführt werden.

  • Namen, die ein Komma enthalten, müssen in Anführungszeichen gesetzt werden. Der Name Bernd Schneider, Jr. muss in der CSV-Datei zum Beispiel als „Bernd Schneider, Jr.“ angegeben werden.

  • Das Überschriftformat für benutzerdefinierte Felder lautet x- field-id (zum Beispiel x-45704960 ). Um die Feld-ID zu ermitteln, wählen Sie in Connect Central die Optionen „Administration“ > „Benutzer und Gruppen“ > „Benutzerprofil anpassen“. Klicken Sie auf den Feldnamen. Suchen Sie in der Adressleiste des Browsers den Parameter filter-field-id in der URL. Der Wert filter-field-id ist die field-id . Beispielsweise gilt für das benutzerdefinierte Feld Kostenstelle filter-field-id=cost-center und das Überschriftenformat ist x-cost-center .

    Hinweis: Sie können die Feld-ID auch aus den Aufrufen der XML-API custom-fields oder acl-field-list abrufen.

  • In den Benutzerinformationen in der CSV-Datei müssen Anmelde- und Kennwortrichtlinien berücksichtigt werden. Wenn z. B. eine E-Mail-Adresse als Anmeldename verwendet wird, müssen der Anmelde- und der E-Mail-Wert in der CSV-Datei übereinstimmen. Wenn Kennwortrichtlinien festgelegt wurden (bestimmte Länge, bestimmtes Format, Sonderzeichen usw.), müssen diese Richtlinien ebenfalls in der CSV-Datei angewendet werden.

Erstellen neuer Benutzer

  1. Klicken Sie oben im Fenster von Connect Central auf die Registerkarte „Administration“.
  2. Klicken Sie auf „Benutzer und Gruppen“ und anschließend auf „Importieren“.
  3. Klicken Sie auf „Neue Benutzer erstellen“.
  4. Wählen Sie unter „Zu importierende Datei auswählen“ die CSV-Datei aus, die Sie importieren möchten.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“.

    Falls Fehler auftreten, werden die ersten zehn Fehler in rot angezeigt. (Fehler für doppelte Benutzernamen bzw. E-Mail-Adressen werden nicht als Fehler gemeldet.) Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor und importieren Sie die Datei erneut. Führen Sie hierzu die beschriebenen Schritte erneut aus.

Importieren von Benutzern aus einer nicht-UTF-8-kodierten CSV-Datei

Sie können Benutzer aus einer CSV-Datei importieren, die nicht UTF-8-kodiert ist. Wenn Sie eine nicht mit UTF-8 kodierte Datei importieren, hängen Sie den entsprechenden Kodierungsparameter an die Import-URL an.

  1. Klicken Sie oben im Fenster von Connect Central auf die Registerkarte „Administration“.
  2. Klicken Sie auf „Benutzer und Gruppen“ und anschließend auf „Importieren“.
  3. Überprüfen Sie die URL in der Adresszeile des Browsers. Sie sollte der Adresse http://<Connect Server>/admin/administration/user/import entsprechen.
  4. Klicken Sie auf das Ende der URL in der Adresszeile des Browsers und fügen Sie „?encoding=<encode>“ an die Adresse an. Sie sollte der Adresse http://<Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=<encode> entsprechen. Spezifische Beispiele sind:

    • http://<Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=sjis

    • http://<Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=euc_kr

  5. Drücken Sie nach der Bearbeitung der URL die Eingabetaste.
  6. Klicken Sie auf „Neue Benutzer erstellen“.
  7. Wählen Sie unter „Zu importierende Datei auswählen“ die CSV-Datei aus, die Sie importieren möchten.
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“.

    Falls Fehler auftreten, werden die ersten zehn Fehler in rot angezeigt. (Doppelte Benutzernamen bzw. E-Mail-Adressen werden nicht als Fehler gemeldet.) Nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor und importieren Sie die Datei erneut.

Importieren von Gruppen aus einer CSV-Datei

Mit der Option zum Importieren von Gruppen können Sie Gruppen in die Connect-Datenbank importieren. Nachdem Sie die CSV-Datei für Gruppen importiert haben, können Sie den Gruppen neue Benutzer zuweisen.

Beim Erstellen der CSV-Datei müssen Sie darauf achten, dass die Datei in einem für Adobe Connect gültigen Format vorliegt. Die erforderlichen Spaltenüberschriften in der CSV-Datei sind „name“ und „description“. Das folgende Beispiel zeigt eine CSV-Datei für Gruppen in einem Format, das Connect verarbeiten kann: 

name, description 
group1, test1 
group2, test2
  1. Klicken Sie oben im Fenster von Connect Central auf die Registerkarte „Administration“.
  2. Klicken Sie auf „Benutzer und Gruppen“.
  3. Klicken Sie oberhalb der Liste auf „Importieren“.
  4. Wählen Sie unter „Importtyp auswählen“ die Option „Neue Gruppen erstellen“.
  5. Wählen Sie unter „Zu importierende Datei auswählen“ die CSV-Datei aus, die Sie importieren möchten.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“.

    Falls Fehler auftreten, werden die ersten zehn Fehler in rot angezeigt. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor und importieren Sie die Datei erneut. Führen Sie hierzu die Schritte 3 bis 6 aus.

  7. Wenn Sie Benutzer benutzerdefinierten Gruppen zuweisen, legen Sie die Bibliotheksberechtigungen für die Gruppen fest. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen für Bibliotheksdateien und -ordner .

Importieren von Benutzern und Hinzufügen zu einer Gruppe

Mit dieser Option können Sie neue Benutzer importieren und einer integrierten oder bereits erstellten Gruppe hinzufügen. Die Namen der integrierten Gruppen werden als Standardgruppen im Menü für die Gruppenauswahl angezeigt. Namen von manuell erstellten Gruppen werden ebenfalls im Menü angezeigt und können als Gruppe ausgewählt werden. Mit der Importoption können Sie viele Benutzer mehreren Gruppen zuordnen.

Sie können jedoch für die Benutzer, die Sie aus einer CSV-Datei importiert haben, nur eine Gruppe auswählen. Erstellen Sie für jeden Benutzersatz eine andere CSV-Datei, die Sie einer bestimmten Gruppe hinzufügen möchten. Nachdem Sie diese Benutzer importiert haben, können Sie sie zusätzlichen Gruppen zuweisen oder die gesamte Gruppe einer anderen Gruppe zuweisen.

Im folgenden Beispiel sind die Benutzerinformationen aufgeführt, die die CSV-Datei mindestens enthalten muss. Sie können aber mithilfe der CSV-Datei auch noch weitere Daten als Benutzereigenschaften importieren. Die von Ihnen erstellte CSV-Datei muss die Benutzerdaten im folgenden Format enthalten:

first-name,

last-name,

login,

email,

password

Mary,

Betts,

mbetts1@mycompany.com,

mbetts1@mycompany.com,

private1

Robert,

Blatt,

rblatt2@mycompany.com,

rblatt2@mycompany.com,

private1

Ron,

Bloom,

rbloom3@mycompany.com,

rbloom3@mycompany.com,

private1

Charles,

Bond,

cbond4,@mycompany.com,

cbond4@mycompany.com,

private1

Jennifer,

Cau,

jcau5@mycompany.com,

jcau5@mycompany.com,

private1

  1. Klicken Sie oben im Fenster von Connect Central auf die Registerkarte „Administration“.
  2. Klicken Sie auf „Benutzer und Gruppen“.
  3. Klicken Sie über der Liste der Benutzer und Gruppen auf den Link „Importieren“.
  4. Wählen Sie unter „Importtyp auswählen“ die Option „Neue Benutzer erstellen und einer Gruppe hinzufügen“ aus.
  5. Wählen Sie unter „Zu importierende Datei auswählen“ die CSV-Datei aus, die Sie importieren möchten.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“.

    Adobe Connect protokolliert eine Nachricht, wenn Gruppen in der CSV-Datei in Adobe Connect vorhanden sind.

  7. Fügen Sie die neuen Benutzer einer Gruppe hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen von Gruppenmitgliedern .
  8. Legen Sie die Berechtigungen für die neuen Benutzer fest. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen für Bibliotheksdateien und -ordner .

Hinzufügen von vorhandenen Benutzern zu einer Gruppe

  1. Klicken Sie oben im Fenster von Connect Central auf die Registerkarte „Administration“.
  2. Klicken Sie auf „Benutzer und Gruppen“.
  3. Klicken Sie oberhalb der Liste auf „Importieren“.
  4. Wählen Sie unter „Importtyp auswählen“ die Option „Vorhandene Benutzer einer Gruppe hinzufügen“ aus.
  5. Wählen Sie im Popupmenü neben der Option „Vorhandene Benutzer einer Gruppe hinzufügen“ eine Gruppe aus.
  6. Wählen Sie unter „Zu importierende Datei auswählen“ die CSV-Datei aus, die Sie importieren möchten.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“.