Bearbeiten von Studienplänen

Sie können die Informationen zu einem Studienplan bearbeiten, z. B. die Reihenfolge der Elemente ändern oder Elemente entfernen. Sie können auch ganze Studienpläne löschen.
Hinweis: Wenn Sie einem Studienplan Elemente hinzufügen bzw. diese daraus entfernen, sind möglicherweise Kopien für Teilnehmer betroffen. Am besten nehmen Sie keine Änderungen an Studienplänen vor, nachdem Sie Teilnehmer eingeschrieben haben. Sollte es nötig sein, Elemente hinzuzufügen oder zu entfernen, informieren Sie die Teilnehmer über die Änderungen am Studienplan und bitten Sie sie, sich beim Studienplan anzumelden, um ihren Status zu aktualisieren.

Bearbeiten von Studienplaninformationen

  1. Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des zu ändernden Studienplans sind, klicken Sie auf die Registerkarte „Schulung“ und navigieren Sie zum gewünschten Studienplan. Wählen Sie den betreffenden Studienplannamen aus, um die Seite „Studienplaninformationen“ zu öffnen.
  2. Klicken Sie im Bereich „Studienplan Informationen“ auf „Bearbeiten“, um die folgenden Informationen zu ändern:
    Name
    Name des Studienplans.

    ID
    ID des Studienplans. (Sie können hier jeden beliebigen Code eingeben, wie z. B. eine Katalognummer.)

    Übersicht
    Beschreibung des Studienplans.

    Studienplan beginnt am
    Datum und Uhrzeit des Beginns des Studienplans. Vor diesem Datum haben Benutzer keinen Zugriff auf den Studienplan
    Hinweis: Die Beginn- und Enddaten, die Sie hier angeben, setzen die Beginn- und Enddaten der einzelnen im Studienplan enthaltenen Elemente außer Kraft. Wenn Sie also beispielsweise ein Meeting hinzufügen, dessen Ende bereits vorüber ist, das Enddatum des Studienplans jedoch in der Zukunft liegt, dann wird für das Meeting das neue Enddatum des Studienplans übernommen.

    Studienplan endet am
    Datum des Studienplanendes. Wählen Sie die Angaben im Popupmenü aus oder aktivieren Sie die Option „Kein Ende“.

  3. Wenn Sie die Studienplaninformationen bearbeitet haben, klicken Sie auf „Speichern“.

Bearbeiten von Informationen zu externen Materialien

Damit Sie die Informationen zu externen Materialien bearbeiten können, müssen Sie sie bereits dem Studienplan hinzugefügt haben.

  1. Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des zu ändernden Studienplans sind, klicken Sie auf die Registerkarte „Schulung“ und navigieren Sie zum gewünschten Studienplan. Wählen Sie den betreffenden Studienplannamen aus, um die Seite „Studienplaninformationen“ zu öffnen.
  2. Klicken Sie in der Liste der Elemente auf den Namen des externen Schulungselements.
  3. Klicken Sie im Bereich „Externe Schulung Informationen“ auf „Bearbeiten“.
  4. Ändern Sie im Bereich „Elementinformationen“ ggf. Namen, ID, URL, maximale Punktzahl oder die Beschreibung und klicken Sie dann auf „Speichern“.

Ändern der Reihenfolge der Elemente in einem Studienplan

  1. Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des zu ändernden Studienplans sind, klicken Sie auf die Registerkarte „Schulung“ und navigieren Sie zum gewünschten Studienplan. Wählen Sie den betreffenden Studienplannamen aus, um die Seite „Studienplaninformationen“ zu öffnen.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Element, das Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf den nach oben oder auf den nach unten weisenden Pfeil, um das Element in der Liste verschieben.

Elemente aus einem Studienplan entfernen

Wenn Sie ein Element nicht mehr in Ihrem Studienplan benötigen, können Sie es daraus entfernen, ohne dass das Originalelement in der jeweiligen Bibliothek betroffen ist.

  1. Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des zu ändernden Studienplans sind, klicken Sie auf die Registerkarte „Schulung“ und navigieren Sie zum gewünschten Studienplan. Wählen Sie den betreffenden Studienplannamen aus, um die Seite „Studienplaninformationen“ zu öffnen.
  2. Aktivieren Sie in der Liste der Kurse das Kontrollkästchen neben dem Element, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf „Element entfernen“.
  3. Überprüfen Sie, ob Sie die ausgewählten Elemente tatsächlich entfernen möchten, und klicken Sie auf „Entfernen“.

Senden von Benachrichtigungen oder Erinnerungen an Studienplanteilnehmer

Mithilfe der Benachrichtigungsfunktion können Sie Ihren Kursteilnehmern per E-Mail Benachrichtigungen zukommen lassen. Normalerweise teilen Sie den Teilnehmern mit einer solchen Benachrichtigung mit, dass ein Studienplan zur Verfügung steht und geben entsprechende Einzelheiten und einen Link an, mit dem die Teilnehmer den Zugriff erhalten. Dabei kann eine solche Benachrichtigung an alle Teilnehmer oder nur an bestimmte Teilnehmer gesendet werden, wie z. B. solche, die den Studienplan noch nicht absolviert haben.

Ähnlich wie mit der Benachrichtigungsfunktion können Sie mithilfe der Erinnerungsfunktion Ihren Kursteilnehmern per E-Mail Erinnerungen zukommen lassen. Der wesentliche Unterschied zwischen Benachrichtigungen und Erinnerungen besteht darin, dass Sie Erinnerungen in regelmäßigen Abständen wiederholen können. Diese Nachricht kann allen oder nur einigen Kursteilnehmern gesendet werden.
Hinweis: Für Benutzer, die sich an Richtlinienstandards halten müssen, können jährliche Erinnerungen eingestellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen für die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle .
  1. Falls Sie nicht bereits auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind, klicken Sie in Adobe Connect Central auf die Registerkarte „Schulung“ und navigieren Sie zum Studienplan. Wählen Sie den betreffenden Studienplannamen aus, um die Seite „Studienplaninformationen“ zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf „Benachrichtigungen“.
  3. Klicken Sie auf „Neue Benachrichtigung“ oder auf „Neue Erinnerung“. (Benachrichtigungen werden in der Betreffliste mit dem Symbol und Erinnerungen mit dem Symbol angezeigt.)
  4. Wählen Sie eine Zeiteinstellung. Für Erinnerungen können Sie eine Wiedervorlageoption einstellen, sodass automatisch mehrere Erinnerungen versendet werden.
  5. Wählen Sie eine Empängereinstellung. Falls Sie mehrere E-Mail-Adressen eingeben, trennen Sie die einzelnen Adressen durch Kommas.
  6. (Optional) Bearbeiten Sie den Betreff und den Text der E-Mail. Wenn dabei Laufzeitfelder verwendet werden sollen, kopieren Sie den Feldnamen von der Liste der Laufzeitfelder und fügen Sie ihn im Nachrichtenbetreff oder -text ein. Ändern Sie nicht den in geschweiften Klammern stehenden Text der Laufzeitfelder.
  7. Klicken Sie auf „Senden“ oder „Speichern“.

Abbrechen von Benachrichtigungen oder Erinnerungen

  1. Falls Sie nicht bereits auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind, klicken Sie in Adobe Connect Central auf die Registerkarte „Schulung“ und navigieren Sie zum Studienplan. Wählen Sie den betreffenden Studienplannamen aus, um die Seite „Studienplaninformationen“ zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf „Benachrichtigungen“.
  3. Klicken Sie auf „Ausstehende Benachrichtigungen“.
  4. Aktivieren Sie unter Betreff das Kontrollkästchen neben dem Namen der Benachrichtigung oder Erinnerung, die Sie abbrechen möchten. (Benachrichtigungen werden in der Betreffliste mit dem Symbol und Erinnerungen mit dem Symbol angezeigt.)
  5. Klicken Sie auf „Benachrichtigungen abbrechen“.
  6. Klicken Sie auf der Bestätigungsseite auf „Benachrichtigungen abbrechen“.

Löschen von Studienplänen

Bevor Sie einen Studienplan löschen, müssen Sie sich über die Auswirkungen dieser Aktion im Klaren sein:

  • Der Studienplan wird aus der Schulungsbibliothek entfernt.

  • Kursteilnehmer können nicht mehr auf den Studienplan zugreifen.

  • Berichte für den Studienplan sind nicht mehr verfügbar. (Wenn Sie den Zugriff auf den Studienplan verhindern möchten, die Berichtinformationen aber beibehalten werden sollen, legen Sie das Enddatum des Studienplans fest, anstatt den Studienplan zu löschen.)

  • Es werden keine Studienplanerinnerungen mehr gesendet und verzögerte Studienplanbenachrichtigungen werden ebenfalls nicht gesendet.

  • Das Löschen eines Studienplans ist endgültig. Nach dem Löschen können Sie einen Studienplan nicht wiederherstellen.

Das Löschen eines Studienplans aus der Schulungsbibliothek wirkt sich nicht auf die Bibliothekselemente aus, die im Studienplan enthalten sind.

  1. Klicken Sie in Adobe Connect Central auf die Registerkarte „Schulung“ und navigieren Sie zum gewünschten Studienplan.
  2. Wählen Sie das Kontrollkästchen neben dem Studienplan aus und klicken Sie auf „Löschen“.
  3. Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie das ausgewählte Element löschen möchten, klicken Sie auf „Löschen“.