E-Mail wird im Allgemeinen im Rahmen eines automatisierten Prozesses zum Verteilen von Inhalten oder Bereitstellen von Statusinformationen genutzt. Der E-Mail-Dienst (
EmailService
) ermöglicht Prozessen das Empfangen von E-Mail-Nachrichten von einem POP3- oder IMAP-Server und das Senden von E-Mail-Nachrichten an einen SMTP-Server.
Ein Prozess nutzt beispielsweise den E-Mail-Dienst zum Senden einer E-Mail-Nachricht mit einem PDF-Formular als Anlage. Der E-Mail-Dienst verbindet sich mit einem SMTP-Server, um die E-Mail-Nachricht mit der Anlage zu senden. Das PDF-Formular ermöglicht es dem Empfänger, nach dem Ausfüllen auf „Senden“ zu klicken. Dadurch wird das Formular als Anlage an den vorgesehenen E-Mail-Server zurückgesendet. Der E-Mail-Dienst ruft die zurückgegebene E-Mail-Nachricht ab und speichert das ausgefüllte Formular in den Prozessdaten als Formularvariable.
Folgende Einstellungen sind für den E-Mail-Dienst verfügbar: Weitere Informationen zur Konfiguration dieser Einstellungen finden Sie unter
Diensteinstellungen konfigurieren
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SMTP-Host:
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Die IP-Adresse oder die URL des SMTP-Servers, der zum Senden von E-Mails verwendet wird.
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SMTP-Anschlussnummer:
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Der Anschluss, über den eine Verbindung mit dem SMTP-Server hergestellt wird.
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SMTP-Authentifizierung:
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Wählen Sie diese Option aus, wenn die Benutzerauthentifizierung zum Herstellen einer Verbindung mit dem SMTP-Server erforderlich ist.
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SMTP-Benutzer:
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Der Benutzername des Benutzerkontos, das zum Anmelden beim SMTP-Server verwendet wird.
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SMTP-Kennwort:
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Das dem SMTP-Benutzerkonto zugeordnete Kennwort.
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SMTP-Transportsicherheit:
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Das Sicherheitsprotokoll, das zum Herstellen einer Verbindung mit dem SMTP-Server verwendet wird.
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Wählen Sie „Ohne“ aus, wenn kein Protokoll verwendet wird. (Daten werden unverschlüsselt gesendet.)
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Wählen Sie „SSL“ aus, wenn das SSL-Protokoll (Secure Sockets Layer) verwendet wird.
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Wählen Sie „TLS“ aus, wenn TLS (Transport Layer Security) verwendet wird.
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POP3/IMAP-Host:
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Die IP-Adresse oder die URL des POP3- oder IMAP-Servers, der zum Senden von E-Mails verwendet wird.
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POP3/IMAP-Benutzername:
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Der Benutzername des Benutzerkontos, das zum Anmelden beim POP3- oder IMAP-Server verwendet wird.
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POP3/IMAP-Kennwort:
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Das dem POP3- oder IMAP-Benutzerkonto zugeordnete Kennwort.
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POP3/IMAP-Anschlussnummer:
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Der Anschluss, über den eine Verbindung mit dem POP3- oder IMAP-Server hergestellt wird.
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POP3/IMAP:
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Das Protokoll, das zum Senden und Empfangen von E-Mails verwendet wird.
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Transportsicherheit empfangen:
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Das Sicherheitsprotokoll, das zum Herstellen einer Verbindung mit dem SMTP-Server verwendet wird.
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Wählen Sie „Ohne“ aus, wenn kein Protokoll verwendet wird (Daten werden unverschlüsselt gesendet).
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Wählen Sie „SSL“ aus, wenn das SSL-Protokoll (Secure Sockets Layer) verwendet wird.
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Wählen Sie „TLS“ aus, wenn TLS (Transport Layer Security) verwendet wird.
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