搜索资源

要在 Media Portal 中定位文件资源,可以按类型查看资源、在浏览面板中排序资源,或使用“搜索”命令。

按类型查看资源

要仅查看特定类型的文件,请在“资源库”中打开“过滤器”菜单并选择文件类型。“资源库”中将仅显示所选类型的资源。

在浏览面板中排序文件

要在浏览面板中对文件夹的内容或搜索结果进行排序,请选择“排序”菜单并选择选项。选项有“名称”、“大小”、“类型”、“创建日期”和“上次修改时间”。可以选择“升序”或“降序”来根据所选条件对资源进行升序或降序排序。

执行简单搜索

使用“搜索”字段可按资源名执行简单搜索。

  1. 要在特定的文件夹及其子文件夹中搜索,请在“资源库”中选择该文件夹。

  2. 在“资源库”中单击“搜索”按钮 ,然后选择描述搜索范围大小的选项。选择“在所有文件和文件夹中”、“在所选文件夹中”或“在所选文件夹和子文件夹内”。

  3. 输入搜索词。

  4. 单击“转到”或按 Enter 键。

    搜索结果会显示在浏览面板中。单击“清除搜索”按钮 可清除搜索结果。

Media Portal 可跟踪最近的搜索。要再次运行搜索,请选择“搜索”按钮并从“搜索”菜单底部选择该搜索的名称。

执行高级搜索

在“资源库”中单击“高级搜索”,可以使用多个条件(包括元数据字段的值)进行搜索。

在搜索中指定任何以下条件:

按资源类型过滤
通过在菜单上选择一种资源类型,将您的搜索范围限制为一种资源类型。

文件和文件夹
选择要搜索的位置:“在所有文件和文件夹中”、“在所选文件夹中”或“在所选文件夹和子文件夹内”。

条件
如果指定按元数据条件进行搜索,请选择搜索是必须匹配所有条件(ALL 搜索)还是任一条件(OR 搜索)。

指定元数据搜索条件
为搜索元数据创建一个或多个搜索字段。要创建检索字段:
  1. 打开“元数据”菜单(位于“添加字段”菜单的左侧),并选择元数据视图类型。类型有“紧凑视图”、“IPTC”、“XMP”或管理员创建的其他类型。

  2. 选择“添加字段”菜单,并从下拉列表中选择字段名称。

  3. 为所选字段类型选择条件:

    • 对于文本字段,选择一个包含选项(“包含”、“不包含”、“开头为”、“结尾为”或“等于”)。

    • 对于数值或日期字段,选择一个值或输入自定义日期范围。

  4. (可选)重复步骤 1-4 创建更多个搜索字段。

可以单击“删除搜索字段”按钮来删除搜索字段。

单击“搜索”开始您的搜索。搜索结果会显示在浏览面板中。您可以更改任何搜索条件,然后单击“搜索”重新运行搜索。

单击“清空”可清除搜索条件并开始新的搜索。完成“搜索”后,单击“关闭”可关闭“搜索”面板。

使用 XMP 元数据预设过滤资源

使用 XMP 元数据字段和预设可轻松搜索及过滤资源。公司管理员可创建搜索模板,以便轻松找到包含不同项目或工作流的相关元数据的资源。

请按照以下步骤使用元数据过滤资源:

  1. 在“资源库”中单击“过滤器”。

  2. 单击“选择预设”并选择要用于搜索的预设。

    预设可确定“资源库”中所显示的不同元数据面板及字段。

  3. 在每个面板中,单击要查看的文件的元数据字段。可以在每个面板中选择多个元数据字段。

    匹配所选元数据的文件会显示在浏览面板中。

  4. 要使用不同的元数据过滤资源,请执行以下操作之一:

    • 要替换元数据面板,请单击面板的“字段”图标,并从显示的列表中选择新面板。“字段”图标位于字段名称的右侧。

    • 要添加额外的元数据面板,请单击任意面板的“字段”图标,选择“添加面板”。此时将在“资源库”中显示新面板。单击该面板的“字段”图标,从列表中选择元数据字段。

  5. 要删除元数据面板,请单击该面板的“字段”图标,然后选择“删除此面板”。