添加和导出元数据

根据您的用户规则,可以存储特定于您使用的文件的信息,此信息称为 元数据

“详细信息”视图中将显示元数据以及文件创建日期、大小和关键字等信息。要查看元数据,请在详细信息视图中打开资源,并在面板中选择“SPS 元数据”或“XMP 元数据”。可以在详细信息视图中输入和编辑 XMP 元数据。管理员可以为特定的工作流创建 XMP 元数据预设。

重要说明: 只有具有参与者和参与者用户状态的用户可以添加和编辑元数据。有关用户角色的信息,请参阅 了解 Media Portal 角色

查看或输入资源的元数据

  1. 在“详细信息”视图中打开资源。

  2. 单击“SPS 元数据”或“XMP 元数据”面板来打开和查看元数据。

  3. 要编辑元数据,请执行以下操作之一:

    • 要编辑 XMP 元数据,请单击“XMP 元数据”。选择要使用的元数据视图和预设值,单击“应用”。然后编辑所需的信息。公司管理员可创建这些预设。

    • 要编辑 SPS 元数据,请单击“SPS 元数据”,然后编辑所需的信息。

添加或编辑关键字

除元数据之外,还可以使用关键字来协助搜索和管理资源。

如果在此会话期间已将关键字添加到其他文件中,或者已从列表中删除关键字,则它们会显示在“关键字建议”表中。

  1. 在详细信息视图中打开文件。

  2. 单击“关键字”。

  3. 要添加关键字,请执行以下任意操作:

    • 在文本字段中键入关键字,然后单击“添加”。

    • 单击“关键字建议”表中的关键字。

  4. 要删除关键字,请选择它并单击“删除”。该关键字会移到“关键字建议”表中。

导入 SPS 元数据

可以从制表符分隔文件或 XML 文件为多个不同的资源导入 SPS 元数据,而不是手动一次为一个资源输入 SPS 元数据。在制表符分隔文件或 XML 文件中输入元数据并导入该文件比在各个资源中输入元数据节省时间。在制表符分隔文件的第一行中,输入要为其记录元数据的字段的 ID 和名称。在每个后续行中,输入资源 ID 名称,后跟元数据值。系统不会对制表符分隔文件或 XML 文件中未包括的字段进行修改。要从 XML 文件导入元数据,请确保您符合 DTD。

可以创建用于输入 SPS 元数据的模板,以便可以正确将其导入到 SPS。创建模板之后,可以使用该模板输入元数据。请参阅 创建用于输入要上载的 SPS 元数据的模板
  1. 在浏览面板中,选择要添加元数据的图像。

  2. 选择“文件”>“导入元数据”。此时将打开“上载元数据”屏幕。

  3. 选择“浏览”按钮,在“选择要上载的文件”对话框中,选择含有元数据的制表符分隔文件或 XML 文件。

  4. 如果导入 XML 数据文件,并且要使用您之前导入的 XSL 转换表,请从“XSLT 文件”菜单中选择该表。(但是,如果服务器上的 Java™ 运行时环境不支持 XSLT,则不会显示列表)。

  5. 输入作业名称。

  6. 单击“上载”。

导入 SPS 元数据(通过 FTP)

通过在制表符分隔文件或 XML 文件中输入元数据,并在“上载”(通过 FTP)屏幕上选择“处理元数据文件”,可以为多个文件导入 SPS 元数据。

确保制表符分隔文件或 XML 文件中的数据格式正确。在第一行中,输入 ID 字段,后跟要修改的 SPS 元数据字段的名称。在每个后续行中,输入资源 ID 名称,后跟元数据值。系统不会对制表符分隔文件或 XML 文件中未包括的字段进行修改。

在全局导航栏上选择“作业”按钮,并在“作业”屏幕上选择“通过 FTP”选项卡来导入 SPS 元数据。在“设置上载选项”下,单击“处理元数据文件”复选框。

创建用于输入要上载的 SPS 元数据的模板

Media Portal 提供了可创建用于记录 SPS 元数据的模板的命令。使用该模板可确保以正确格式输入元数据,从而可以正确地将其上载到 SPS。请按照以下步骤创建用于记录元数据并将其导入到 SPS 的模板:

  1. 选择具有模板所需的元数据字段的图像资源。

  2. 选择“文件”>“导入元数据”。

  3. 选择适用于 SPS 元数据类型的图像。

  4. 从“生成文件”菜单中选择“制表符分隔模板”、“资源的 XML 元数据”或 XML DTD。

  5. 单击“生成”。

  6. 在显示的对话框中,复制数据。使用此数据构建模板。