创建活动

可以使用活动向导创建活动,该向导将指导您执行一些任务,包括创建名称和摘要、选择与活动关联的图像、选择内容、确定参加者,以及定义向参加者发送电子邮件的不同阶段。

活动围绕课程、课程表、会议或研讨会等内容创建。这意味着在创建活动之前,相应的库中 必须已存在 内容;不能在创建活动的过程中创建内容。可以使用内容库、会议库、培训库或研讨会库中存储的任意文件。

1. 启动活动向导

启动活动向导的方法是:单击 Connect Central 中的“活动管理”选项卡,导览至要包含活动的文件夹,然后单击“新建活动”。

要从某现有活动快速复制设置,请选择该活动,然后单击“复制活动”。然后输入唯一的名称和任何其他自定义设置。

2. 输入活动信息

在活动向导的第一个页面中,输入有关活动的背景详细信息,如名称和详细信息。(事件名称、时区和语言是必填字段,所有其他字段为可选字段。) 可以在创建活动后编辑该信息。

注: 如果将活动的开始日期更改为将来的日期,则参加者和演示者仍然可以随时进入会议室。

3. 选择内容

在创建活动之前,必须已存在活动的内容。选择内容的类型后,就不能更改内容的类型。但是,可以替换相同类型的其他内容。例如,如果您根据研讨会创建了活动,则可以在以后用其他研讨会替换创建活动时最初使用的研讨会。

4. 创建注册页面

确定注册表单上参加者必须回答的问题。此信息可创建用于跟踪参加者的客人配置文件。有四个必答问题,它们是在“创建注册页面”表单上预先选择的:“电子邮件地址”、“口令”、“重新键入口令”和“姓名”。可以选择任何其他问题。对于包括单位以外客人(例如,从贵单位的公共网站上查找活动列表的人员)的活动,获取公司名称和 URL 以进行筛选是种不错的思路。例如,如果申请人供职于竞争对手公司,则考虑拒绝其访问。选择“启用系列活动跟踪”选项,可按系列活动源报告注册情况。

5. 自定义注册页面

在设计活动的注册页面上具有很大的灵活性,包括自定义多选题、简答题和是非题。还可以随时更改问题的顺序和删除问题。

6. 选择活动参加者

对于只限注册客人和已接受用户参加的活动,可以选择用户和用户组作为活动的参加者或演示者。这些用户将能够直接登录活动。没有收到邀请但拥有活动会议室 URL 的用户可以尝试以客人身份登录。在这种情况下,作为主持人,您可以单独为每个客人授予权限。

7. 电子邮件选项

活动向导的最后一步是向参加者发送包括活动的日期、时间、持续时间和 URL 的电子邮件邀请。可以在创建活动时发送邀请,或在以后创建和发送邀请。