更改现有活动

在活动发生之前，您可更改其开始时间，更改参加者权限或进行其他修改。

定期检查当前参加者列表，以确认是否具有足够的许可证用于该处列出的与会者，是否所有与会者都符合批准条件。

另外，请检查最新的注册报告，注册报告中显示与会者和被邀请者的相关信息。如果选择或自定义了问题以便识别潜在参加者，还可以查看问题答复。

通知用户已发生更改

如果修改现有活动（如通过设置新的开始时间），则可以通过电子邮件方便地通知用户。

  1. 单击 Connect Central 中的“活动管理”选项卡。
  2. 导览至所需文件夹。
  3. 单击要更改的活动的名称。
  4. 打开“电子邮件选项”页面，选择“需要发送更新时显示提醒”。
  5. 单击“保存”。
  6. 打开“活动信息”页面，滚动到“状态”字段。
  7. 单击“编辑/发送通知”，做所需更改，然后打击“发送”。

更改活动信息

可以编辑“活动信息”页面上的活动参加者的文本。如果选择电子邮件选项“更新活动后通知用户”，之前已通知相关活动的被邀请者将自动收到更新后的信息。

注： 如果已发送邀请，但未选择“更新活动后通知用户”选项，则应在更改配置文件信息前选择该选项，这样潜在与会者才能了解更改。
  1. 单击 Connect Central 中的“活动管理”选项卡。
  2. 导览至所需文件夹。
  3. 单击要更改的活动的名称。
  4. 执行下列操作之一：

    • 单击“活动信息”旁边的“编辑”链接。

    • 单击“编辑信息”链接。

  5. 请更改以下任一设置：

    • 编辑活动的名称。名称显示在活动列表和报告中。这是必填字段。

    • 编辑活动信息。此信息最长可达 750 个字符。此文本显示在“活动信息”页面和活动报告中。

    • 编辑活动的详细信息（最长可达 1000 个字符）。

    • 编辑活动的开始时间或结束时间。

    • 编辑活动的时区。

    • 编辑标志信息。标志文件可以是 BMP、GIF、JPG 或 PNG 格式。使用的最佳大小是 100x135 象素。

    • 更改活动的语言。通常可以选择演示者使用的语言，或大多数活动与会者使用的语言。

    • 更改活动用户策略，以将新用户添加为客人或具有完全权限的 Connect 用户。

    • 更改选项，以在参加者注册活动后对其进行批准。（通常情况下，最好选择此选项，因为这样可以控制哪些人员能够访问活动。）

  6. 通过以下两种方式之一保存所做的更改：

    • 单击“保存”。

    • 单击“保存并重新构建”。（如果使用 Adobe Contribute® 构建页面，则选择此选项会重新构建 HTML 页面。）

更改注册问题

除了系统用户用来验证用户的必答问题（名、姓、电子邮件和口令）外，可以更改任何其他注册问题。

  1. 单击 Connect Central 中的“活动管理”选项卡。
  2. 导览至所需文件夹。
  3. 单击要更改的活动。
  4. 单击“注册问题”。
  5. 修改注册问题：

    • 若要将某个问题添加到注册页面，请选中该问题左边的复选框，然后单击“保存”。

    • 若要将问题从注册页面删除，请取消选中问题左边的复选框，然后单击“保存”。

  6. 若要修改、删除或添加自定义文件，请单击“自定义”。

    • 若要更改问题在列表中的顺序，请选中问题左边的复选框，然后单击“上移”或“下移”。

    • 若要删除某个问题，请选中该问题左边的复选框，然后单击“删除”。

    • 若要修改自定义的问题，请单击“自定义”窗口中的问题文本。

    • 若要添加问题，请单击要添加的自定义问题类型对应的按钮：“新建多选题”、“新建简答题”或“新建是非题”。

  7. 完成操作后，单击“返回注册菜单”。

添加多选题

  1. 单击 Connect Central 中的“活动管理”选项卡。
  2. 导览至所需文件夹。
  3. 单击要更改的活动。
  4. 单击“注册问题”。
  5. 单击“自定义”。
  6. 单击“新建多选题”。
  7. 在“问题”窗口的框中，键入问题。
  8. 在“答案 1”框中键入可能的答案。可以通过单击答案旁边的“删除”按钮，随时删除该答案。
  9. 单击“添加到上面”或“添加到下面”按钮在答案 1 的上面或下面添加问题；如果单击“添加到上面”，则原先的答案 1 变成答案 2。
  10. 键入另一个可能的答案。
  11. 重复这些步骤，最多提供四个答案。
  12. 若要求用户必须回答问题，请选择“必须回答”。
  13. 单击“保存”。随后将出现“自定义注册页面”窗口，其中显示新建的问题。

添加简答题

  1. 单击 Connect Central 中的“活动管理”选项卡。
  2. 导览至所需文件夹。
  3. 单击要更改的活动。
  4. 单击“注册问题”。
  5. 单击“自定义”。
  6. 单击“新建简答题”。
  7. 在框中键入问题。
  8. 若要求用户必须回答问题，请选择“必须回答”。
  9. 单击“保存”。随后将出现“自定义注册页面”窗口，其中显示新建的问题。

添加是非题

  1. 单击 Connect Central 中的“活动管理”选项卡。
  2. 导览至所需文件夹。
  3. 单击要更改的活动。
  4. 单击“注册问题”。
  5. 单击“自定义”。
  6. 单击“新建是非题”。
  7. 在框中键入问题。
  8. 若要求用户必须回答问题，请选择“必须回答”。
  9. 单击“保存”。随后将出现“自定义注册页面”窗口，其中显示新建的问题。

更改活动内容

只可用相同类型的内容替换其他活动内容，例如，可以使用会议替换其他会议。不能通过此处将新内容添加到内容库中；只能选择活动的现有内容。

此外，如果购买了 Adobe Presenter，可以将 PowerPoint 的演示文稿发布到活动的内容库中。如果计划将现有演示文稿用于活动，请将 PowerPoint 演示文稿重新发布到另一个内容库文件夹中，而不是包含原始演示文稿的文件夹。如果不这样做，原始演示文稿的报告信息将与活动特定报告数据合并，且所有活动特定数据将应用到原始演示文稿将来的所有报告中。
注： 对于课程和课程表除外的内容，系统只会跟踪用户是否已查看该活动。例如，只查看了演示文稿的第一张幻灯片的用户将被报告为已参加该活动。相反，只查看了课程或课程表中几张幻灯片的用户不会被报告为已参加活动；即用户必须完成并返回课程，才可能报告为与会者。（还可以通过活动的“按与会者”报告来查看“未超时”和“超时”信息。）
  1. 单击 Connect Central 中的“活动管理”选项卡。
  2. 导览至所需文件夹。
  3. 单击要更改的活动。
  4. 单击“活动信息”页面顶部的“选择内容”链接。
  5. 如果所需的内容未出现在列表中，请导览至需要驻留内容的文件或文件夹：

    • 单击选项卡顶部的相关链接（例如，在替换内容时，单击“共享用户内容”。

    • 滚动到所需的文件夹或文件，根据需要选择它左边的复选框，或单击该文件夹或文件。如果您处在内容库中，请单击“向上一级”以导览到更高一级文件夹目录。

  6. 单击“保存”。

更改活动的电子邮件选项

在发送任何电子邮件通知、提醒或后续邮件之前，可以更改电子邮件选项。（某些邮件是默认选中的。）

您可以自定义电子邮件。在某些类型的邮件中，可以附加 Microsoft Outlook 日历(iCal) 条目，以便将活动添加到收件人的 Outlook 日历中。

自定义电子邮件表单后，“邮件正文”区域将显示若干带大括号 ({}) 的字段。除非有特殊原因，否则通常不需要更改其中的任何字段。这些大括号中包含变量，系统将使用特定于活动的实际值替换这些变量。例如，event-time 字段将显示您指定的开始时间。如果要更改电子邮件中的开始时间，例如提前 15 分钟以确保实际活动能按时开始，那么可以在 event-time 字段中手动键入新的时间。

注： 如果选择在电子邮件中添加任何其他运行时自动更新的字段，请注意，{user-email} 是活动管理者的电子邮件地址，而非受邀与会者的电子邮件地址。对于活动通知中使用的收件人登录 ID，请使用 {login} 字段。
  1. 单击 Connect Central 中的“活动管理”选项卡。
  2. 导览至所需文件夹。
  3. 单击活动。
  4. 单击“活动”选项卡顶部的“电子邮件选项”链接。执行下列任一操作：

    • 选中要发送的电子邮件左边的复选框。

    • 取消选中不希望发送的电子邮件。

    • 单击要编辑的邮件旁边的“自定义”。例如，您可将创建者的姓名改为主持人的姓名，或将时间更改为格林威治标准时间。（可以编辑邮件，但不要更改“编辑电子邮件”页面上大括号 ({}) 中的任何项目。）

  5. 单击“保存”保存所做的更改，或单击“取消”退出电子邮件表单。

编辑邮件列表

可以在邮件列表中添加和删除用户、用户组和客人。

注： 每次创建活动时，系统会创建一个以活动为名的用户组，并在其中加入受邀用户。这样可以方便地邀请相同人员参加后续活动：只需在“用户和用户组”列表中，选择上一个活动对应的用户组即可。
  1. 单击 Connect Central 中的“活动管理”选项卡。
  2. 导览至所需文件夹。
  3. 单击活动。
  4. 单击“参加者管理”。
  5. 编辑用户或客人：

    • 单击“添加客人”，键入或粘贴所有被邀请者的电子邮件地址；地址之间用逗号分隔。

    • 单击“添加用户/用户组”，在“可用的用户和用户组”列表中，选择要邀请的每个用户和/或用户组。

    • 单击“注册用户组”，在“可能的用户组”列表中，选择要邀请的每个用户组。（只有帐户管理员才能选择活动的注册用户组。）

    • 单击“导入/导出列表”，然后单击“浏览”导览至以逗号分隔的值 (CSV) 文件。

    • 单击“编辑/发送邀请”以自定义和发送活动邀请。（可以编辑邀请，但不要更改邮件正文的大括号 ({}) 中的任何项目。）

      注： 如果选择在电子邮件中添加任何其他运行时自动更新的字段，请注意，{user-email} 是活动管理者的电子邮件地址，而非受邀与会者的电子邮件地址。对于活动通知中使用的收件人登录 ID，请使用 {login} 字段。