会议期间的问题与答案

您可以使用“问题与答案”窗格来回答与会者提出的问题。演示者回答问题时，问题与答案会成对显示在“问题与答案”窗格中。

主持人可以为参加者授予增强的权限，使参加者也可以回答问题。请参阅 分配增强的参加者权限 。
在以下示例中，“问题与答案”窗格很有帮助：

  • 在召开大型会议期间，演讲者演示时可以将问题添加到“问题与答案”窗格的队列中。在完成演示后，演讲者可以查看消息，应用过滤器，并开始回答问题。

  • 会议主持人回答会务方面的问题，将技术问题转发给正在进行演示的工程师。

  • 会议主持人只将某些问题的回复发送给提问者。与所有与会者相关的回复将发送给参加会议的所有人。

“问题与答案”窗格的演示者视图
A.
过滤问题列表

B.
转发至另一演示者

C.
仅答复发送者

D.
答复所有人

“问题与答案”窗格的参加者视图

与参加者一样查看“问题与答案”窗格

默认情况下，主持人和演示者看到的“问题与答案”窗格中包含其他控件，但您可以如参加者一样快速查看带有答案的问题。

在“问题与答案”窗格的右上角，单击以下任一图标：
演示者视图 显示仅对主持人和演示者可见的其他过滤和分配控件。

参加者视图 显示参加者可见的问题和答案的简单列表。

将“问题与答案”窗格演示者视图移动到仅适用于演示者的区域

  1. 在“问题与答案”窗格的右上角，单击菜单图标 。
  2. 选择“将演示者视图移动到 POA”。
注： 要将“问题与答案”窗格返回到共享区域，请在仅适用于演示者的区域中单击 并选择“隐藏”。

在“问题与答案”窗格中提交问题

  1. 在“问题与答案”窗格的“参加者视图” 中，在底部的文本框中键入您的问题。
  2. 在文本框的右侧，单击“发送问题”按钮 ，或按回车键。

使用“问题与答案”窗格回答问题

  1. 在列表中选择传入的问题。
  2. 在此窗格底部的文本框中键入答案。
  3. 单击“问题与答案”窗格右下角的以下按钮之一：
    回答所有人
    向所有与会者发送答案。

    仅回答提问者
    仅向提问的与会者发送答案。

已回答的问题以斜体显示并带有一个勾形

将问题分配给特定的演示者

可以将问题分配给具有特定专业技能的演示者（包括您自己），以防止其他人回答该问题。

  1. 在“问题与答案”窗格的“演示者视图” 中，从“传入消息”列表中选择问题。
  2. 从“分配到”弹出菜单中选择演示者的姓名。
    演示者可以将问题重新分配给其他演示者，或选择“无”取消分配。
已分配问题的标记
A.
窗格标题栏中的问号表示问题已分配给您

B.
列表中的问号表示分配给您特定的问题

C.
锁表示问题已分配给其他演示者

显示不同状态的问题

如果您是主持人或演示者，则可以在“问题与答案”窗格中为问题队列添加过滤器，以便查看某些问题，隐藏另一些问题。还可以将问题转发给另一演示者，让他/她回答。

  1. 在“问题与答案”窗格的“演示者视图” 中，单击左上角的弹出菜单。
  2. 选择以下选项之一：
    显示所有问题
    显示已收到的所有问题（从新建窗格开始或从上一次清除此窗格开始）。

    显示未回答的问题
    显示未分配给任何人的所有未回答的问题。

    显示已回答的问题
    显示所有已回答的问题。

    显示我的问题
    仅显示已分配给您的尚未回答的问题。

删除各个问题

可以删除问题以清理“演示者视图”。（已删除的问题及关联的答案仍保留在“参加者视图”中。）

  1. 在“问题与答案”窗格的“演示者视图” 中，选择一个问题。
  2. 单击“删除”。

清除所有问题

要从“演示者视图” 和“参加者视图” 中删除所有内容，请执行以下操作：

  1. 在“问题与答案”窗格的右上角，单击菜单图标 。
  2. 选择“清除所有问题”。

隐藏问题的与会者姓名

默认情况下，与会者姓名显示在已提交的问题的旁边，但主持人和演示者可以在“参加者视图”中隐藏这些姓名。

  1. 选择“会议”>“首选项”。
  2. 在左侧的列表中，选择“问题与答案”窗格。
  3. 取消选择“显示提问者姓名”或“显示演示者姓名”。

将问题与答案内容导出为文本文件或电子邮件

  1. 在“问题与答案”窗格的右上角，单击菜单图标 。
  2. 选择“导出问题与答案日志”，然后选择“另存为 RTF”或“通过电子邮件发送问题与答案”。