创建研讨会

获得适当权限后,使用研讨会向导创建研讨会。

1. 启动研讨会向导

可以在要包含研讨会的研讨会库中创建文件夹,也可以浏览到现有文件夹(必须具有访问该文件夹的权限)。确定位置后,单击“新建研讨会”按钮,打开向导。

2. 输入研讨会信息

在研讨会向导的第一个页面上,输入研讨会的详细背景信息,如名称和摘要,然后选择要使用的模板。(只有研讨会名称和语言才是必需信息;所有其他字段都是可选的。)可以在创建研讨会之后编辑这些信息。

3. 选择研讨会参加者

如果研讨会只向被邀请的客人开放,则下一步是选择研讨会参加者。对于只向注册客人和已接受的用户开放的研讨会,可以选择用户和用户组作为研讨会的参加者或演示者。这些用户可以直接登录研讨会。没有收到邀请但拥有研讨会会议室 URL 的用户可以尝试以客人身份登录。在这种情况下,作为主持人,您可以单独为每个客人授予权限。

4. 发送邀请

最后一步是向参加者发送电子邮件邀请,其中包含研讨会的日期、时间、持续时间和地点。可以在创建研讨会时发送邀请,也可以在以后创建和发送邀请。