研讨会前期任务

1. 确定拥有的研讨会许可证数量

如果单位购买了 Seminars，便会获得一定数量的研讨会许可证。研讨会与会者人数不得超过许可证所允许的并发用户数。Seminars 管理员可提供有关单位购买的许可证数量以及一次可同时召开的研讨会数量的相关信息。如果您认为需要更多许可证，请尽早告知管理员。

2. 访问研讨会库

研讨会文件和文件夹存储在研讨会库中。具有相应权限的用户可以管理这些文件和文件夹。可通过“研讨会会议室”选项卡进入研讨会库。

3. 设置权限

出席权限 定义了与会者在研讨会中的角色，如参加者、演示者和主持人。可以在创建研讨会时指定这些权限。在研讨会召开期间和研讨会结束后，研讨会主持人可以编辑参加者列表，从而修改这些权限。

研讨会库权限 确定哪些用户可以管理库文件夹。在六个内置用户组中，只有管理员具有“共享的研讨会”文件夹的“管理”权限。默认情况下，系统为作者、培训管理者、会议主持人、研讨会主持人和活动管理者指定“已拒绝”权限。管理员可以改写这些默认权限，允许对“共享的研讨会”文件夹具有其他访问权限。（与内容库不同，该文件夹没有“发布”和“查看”权限类型。）若要管理研讨会库中除“共享的研讨会”以外的其他文件夹，必须具有该文件夹的“管理”权限。

4. 注册和批准与会者

研讨会主持人可能要求客人注册，这取决于特定研讨会的类型和目的。如果需要注册，则主持人的 Adobet Connect Central 应用程序中必须包含 Adobe Connect Events；只能通过“活动管理”选项卡注册会议、培训、演示文稿或研讨会。如果主持人可使用该选项卡，则必须首先通过“研讨会会议室”选项卡，使用研讨会向导来创建研讨会。然后，创建一个活动，并选择所创建的研讨会作为活动。