发送活动邀请

如果您是管理员、活动主持人或具有管理特定活动库文件夹权限的用户，则可以发送活动邀请。

活动邀请是发送给活动与会者的电子邮件，告知其活动的日期、时间、持续时间和 URL。邀请的发送方式取决于活动的类型：

仅限被邀请者
如果活动仅对注册用户开放，可以在 Connect Central 中创建自定义的电子邮件。可以向所有已注册的参加者和演示者发送电子邮件，也可以只向演示者或参加者发送。可以自定义主题和邮件正文。还可以附加 Microsoft Outlook Calendar iCal，这样参加者就可以将活动添加到其 Outlook 日历中。

所有人
如果活动向获得活动 URL 的任何人开放，可以在默认的电子邮件程序中创建新的电子邮件。该邮件包含预先填充的主题和消息（活动日期、时间、持续时间、地点和摘要），但可以编辑文本。

  1. 选择 Connect Central 中的“活动管理”选项卡。
  2. 导览至所需的活动，然后选择它。
  3. 在“活动信息”页面中，单击导航栏中的“参加者管理”链接。
  4. 单击导航栏中的“编辑/发送邀请”。
  5. （可选）如果要向所有人发送邀请的密件，请在“密件抄送收件人”框中添加电子邮件地址。例如，您可能希望同事知道您已发送邀请，这时使用这个字段就很有用。
  6. 编辑主题和邮件正文。

    如果您编辑此文本，将有若干带大括号 ({}) 的字段。除非有特殊原因，否则通常不需要更改其中的任何字段。这些大括号中包含变量，系统将使用特定于活动的实际值替换这些变量。

    注： 如果选择在电子邮件中添加任何其他运行时自动更新的字段，请注意，{user-email} 是活动管理者的电子邮件地址，而非受邀与会者的电子邮件地址。对于活动通知中使用的收件人登录 ID，请使用 {login} 字段。
  7. 若要附加 iCal，请选中“将 Microsoft Outlook 日历事件 (iCal) 附加到电子邮件中”选项旁边的复选框。
  8. 单击“发送”。