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活动前期的精心策划和任务维护可确保活动顺利开展，并确保快速完成活动后期任务。
1. 确定拥有的许可证数量
在设置活动之前，应确定所拥有的许可证数量。如果注册该活动的人数超过了您拥有的许可证数量，那么部分参加者在尝试登录时就不能加入该活动。请与 Connect Central 管理员联系，解决许可证问题。
2. 指定活动的内容
在创建活动之前，Connect Central 中必须存在该活动的内容。（在使用活动向导设置活动时，必须指定活动中要使用的内容、会议、课程、课程表、虚拟教室或研讨会。）下面列出了几个示例：
3. 设置活动权限
权限非常重要，这是因为权限决定了哪些人员可以参与、查看和管理活动。参与权限决定了与会者的角色和功能。活动管理者在设置活动时分配与会者的角色。
注：
与会者角色显示在 Enterprise Manager 的“我的预定活动”列表的“角色”列中。
与会者可以具有以下角色和权限：
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已邀请
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已邀请其注册参加活动的人员。
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已拒绝
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已注册但主持人未授予权限的人员。
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待批准
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其注册尚未经过活动管理者批准的人。
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参加者
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您的单位里以客人或注册用户身份参加活动的人员。他们的权限比较有限。
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演示者
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向与会者展示内容的人员。演示者将指派为具有“演示者”权限。
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主持人
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能够完全控制活动所用的会议室或研讨会会议室的人员。主持人具有完全的演示者和管理权限，能向其他人员指派权限。
注：
只有实时活动（会议和研讨会）才使用演示者和主持人角色。对于所有非实时活动，只使用参加者、已邀请和已拒绝角色。
活动库权限定义了哪些人员可以创建活动、修改活动，以及执行与活动库文件和文件夹相关的任务，如添加和删除文件。文件管理权限包括管理和已拒绝。
4. 注册和批准与会者
活动通常需要注册，但并非总是需要批准。默认情况下，活动不需要批准，但您可以在创建活动时更改此设置。如果活动不需要批准，而您拥有足够多的许可证，则注册的任何人都自动通过批准，从而可以参加活动。（作为活动主持人，您可以在活动开始前拒绝批准任何人。）通过批准机制可以控制参加活动的人员。
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