添加和管理活动参加者

如果您是活动的管理员或演示者,您可以添加或删除活动的参加者,更改参加者或演示者的权限设置。可以在创建活动后随时将参加者添加到活动中。可以将参加者添加为客人、用户或用户组。

添加客人

  1. 单击 Connect Central 中的“活动管理”选项卡。
  2. 导览至所需的活动,然后选择它。
  3. 在“活动信息”页面中,单击导航栏中的“参加者管理”。
  4. 单击“添加客人”。
  5. 在此框中,键入或粘贴要邀请的人员的电子邮件地址。(电子邮件地址之间用逗号分隔。)
  6. 完成之后,单击“保存”。

添加参加者

  1. 单击 Connect Central 中的“活动管理”选项卡。
  2. 导览至所需的活动,然后选择它。
  3. 在“活动信息”页面中,单击导航栏中的“参加者管理”。
  4. 单击“添加用户/用户组”。
  5. 在“可用的用户和用户组”列表中,选择用户或用户组,然后单击“添加”。还可以单击“搜索”以查找未列出的用户或用户组。
    添加用户和用户组时,右边的“当前参加者”列表将更新,以反映所做的更改。
    注: 每次创建活动时,系统会创建一个以活动为名的用户组,并在其中加入受邀用户。这样可以方便地邀请相同人员参加后续活动:只需在“用户和用户组”列表中,选择上一个活动对应的用户组即可。
  6. 完成之后,单击“确定”。

从活动中删除参加者

  1. 单击 Connect Central 中的“活动管理”选项卡。
  2. 导览至所需的活动,然后选择它。
  3. 在“活动信息”页面中,单击导航栏中的“参加者管理”。
  4. 选择要从参加者列表中删除的用户组或用户。
  5. 单击“删除”。
    注: 从活动中删除的参加者不会收到邀请,且不能加入活动,除非将活动的访问权限更改为“所有人”。

更改活动参加者的权限

  1. 选择 Connect Central 中的“活动管理”选项卡。
  2. 导览至所需的活动,然后选择它。
  3. 在“活动信息”页面中,单击导航栏中的“参加者管理”链接。
  4. 在“用户和用户组”列表中,选择要更改其权限的用户或用户组。
  5. 单击“设置用户角色”,然后从弹出菜单中选择要指派的新权限。权限类型包括:已拒绝、已邀请、待批准、参加者、演示者和主持人。(演示者和主持人权限仅适用于会议或研讨会。)

为经过批准的活动注册者指定用户组

可以为活动注册者指定一个用户组,当他们被批准参加活动后,会将其自动分配到该用户组。这在需要开展后续活动时很有用,因为您可以将所有注册的与会者归到一个组中。
注: 只有帐户管理员才能选择活动注册用户组。
  1. 选择 Connect Central 中的“活动管理”选项卡。
  2. 导览至所需的活动,然后选择它。
  3. 单击导航栏中的“参加者管理”链接。
  4. 单击“注册用户组”。
  5. 在“可能的用户组”列表中,选择用户组,然后单击“添加”。所选用户组的名称将显示在“当前用户组成员关系”列表中。

将客人转换成完全权限用户

如果您是管理员,可以将现有客人转换成完全权限用户。这个特点很重要,因为只有完全权限用户才能登录 Connect Central 管理网站,而客人不能。登记和权限列表中也会显示完全权限用户。

  1. 选择 Connect Central 中的“管理”选项卡。
  2. 选择“用户和用户组”。
  3. 选择“管理用户组”。
  4. 在“当前客人”列表中,选择一位客人。
  5. 单击“转换为用户”。

    相反,如果要将某个完全权限用户转换为客人,应从“当前用户”列表中选择该用户,然后单击“转换为客人”。