添加 Adobe Connect 会议室信息

在 Lotus Notes 中创建会议时，可以使用 Lotus Notes 地址簿或全局地址簿邀请用户加入会议。您可以使用 Lotus Notes 发送电子邮件邀请，并提醒与会者将要开始的会议。

会议邀请电子邮件可以包含邀请文本、Adobe Connect 会议室的 URL 和音频会议详细信息（如果适用）。Lotus Notes Add-in 会将此信息附加到日历邀请和电子邮件中。您不必为每个会议会话创建一个会议室，也不必为每个会话预定或更新会议室。Adobe Connect 会议室和会议室 URL 是永久性的。

注： 除了会议主持人以外，所有与会者均被配置为会议参加者。要在会议前将参加者更改为演示者或主持人，请在 Adobe Connect 中更改用户角色（“会议”>“编辑参加者”）。有关详细信息，请参阅 Adobe Connect 帮助。

创建会议室

可以将新会议室用作 Adobe Connect 会议的默认会议室或临时会议室。如果管理员已限制创建会议室，则此选项不可用。

  1. 在 Add-in 菜单中，选择“创建新的 Adobe Connect 会议室”。

  2. 指定会议室名称，并自定义 URL 的后缀名（例如您的姓名或 计划 ）。

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发送一个会议邀请

通常，以发送日历邀请的方式来预定定期会议、将来的会议或您希望显示在某个参加者的日历中的会议。相比之下，电子邮件邀请更适合于以简短的通知邀请与会者加入会议。日历邀请和电子邮件邀请都包含 Adobe Connect 会议详细信息。这些详细信息包括会议室 URL、电话号码和用于加入会议的代码（如果适用）。

请确保已设置了默认会议室。请参阅 设置默认会议室 。

发送电子邮件邀请

  1. 在 Add-in 菜单中，选择“发送 Adobe Connect 会议邀请”。

  2. 在电子邮件中，输入参加者的电子邮件地址以及电子邮件中的所有其他信息。

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Adobe Connect 会议邀请

发送日历邀请

在 Add-in 菜单中，选择“预定 Adobe Connect 会议”。

打开日历邀请时会显示会议室信息。

加入 Adobe Connect 会议

Adobe Connect 会议邀请以电子邮件的形式发送，其中包含 Adobe Connect 会议室的 URL。

  1. 打开包含该邀请的电子邮件。

  2. 执行下列操作之一：

    • 如果会议当前正在进行，请单击邀请中的会议室 URL。

    • 如果会议预定稍后开始，请单击“接受”。稍后，当会议开始时，请打开 Lotus Notes 日历中的项目并单击会议室 URL。

    对于定期会议，可以在浏览器中将会议室 URL 添加为书签，以便更轻松地访问。