配置和管理 Adobe Connect 会议

使用“设置”对话框(Add-in 菜单 >“更改设置”)配置和管理会议设置。

更改服务器信息

如果管理员已经为加载项指定了一个服务器,则此选项不可用。

  1. 在 Add-in 菜单中,选择“更改设置”。

  2. 单击服务器名称旁的“编辑”。

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    Adobe Connect 服务器选项
  3. 在“更改服务器”对话框中,执行下列任一任务:

    • 要使用现有服务器,请选择相应的服务器并单击“确定”。此服务器会显示在“设置”对话框的“服务器”文本框中。

    • (如果可用)要添加新服务器,请在文本框中键入 FQDN( 完全限定的域名 ),然后单击“添加服务器”。 FQDN (有时也称为绝对域名)是承载 Adobe Connect 服务器应用程序的服务器的完整域名。此服务器会显示在可用服务器列表中。

    • 要删除服务器,请选择相应的服务器并单击“删除服务器”。

设置默认会议室

在更改默认会议室之前,请确保已在“设置”对话框中定义 Adobe Connect 服务器。此服务器会检索与用户帐户关联的会议室列表。

  1. 在 Add-in 菜单中,选择“更改设置”。

  2. 单击默认会议室名称旁的“编辑”。

  3. 在“我的会议室”对话框中,从列表中选择一间会议室并单击“设置为默认会议室”。

    注: 在 Lotus Notes 8.5 或更高版本中,括号 (>>) 用于标记当前的默认会议室。
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    设置默认会议室
    注: 在创建新会议室时,您也可以将其指定为默认会议室。
  4. 要指定其他会议信息,请单击“更多会议选项”。此选项打开 Adobe Connect 中的“会议列表”,可以从中选择会议并更改会议信息。有关详细信息,请参阅 Adobe Connect 帮助。

自定义会议室详细信息

所有 Adobe Connect 会议室均使用带有会议室 URL、音频会议详细信息(如果适用)等设置的预定义模板。您可以使用预定义的设置,也可以为任意会议室自定义这些设置。例如:可以为音频会议提供者添加帐户详细信息,以便预定会议时所需全部集成详细信息均可用。对于同一个邀请,多个会议室可以有不同的自定义设置。

  1. 在“我的会议室”对话框中,选择一间会议室并单击“自定义”。

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    自定义会议邀请
  2. 执行下列任一操作:

    • 要添加邀请详细信息,请键入文本并添加 Adobe Connect 会议室的 URL。

    • 要添加音频会议(电话)详细信息,请单击“电话设置”。此选项会自动将从 Adobe Connect 服务器检索到的任何电话信息附加到文本框中,位于当前条目之后。

更新会议室列表

您可以同步与特定服务器上的用户帐户关联的会议室。会议室会保留在 Adobe Connect 服务器上和您的计算机上,以便进行脱机工作。可以将会议室的本地列表与服务器上的会议室进行同步。

在“我的会议室”对话框中,单击“刷新列表”。

如果服务器上存在当前分配的默认会议室,则该会议室仍然作为默认会议室。否则,系统将自动选择列表中最上方的会议室作为默认会议室。您可以从列表中选择一个新的默认会议室,或者创建一个会议室并将其设置为默认会议室。