Toplantı raporlarını kullanma

Toplantı odası raporları, toplantı odalarının nasıl kullanıldığını gösterir. Toplantı Odası Özet Raporu, tek bir toplantı odasının zaman içinde ve oturumlar arasındaki durumu hakkında veriler almanıza olanak sağlar. Toplam benzersiz katılımcı sayısı, benzersiz oturum sayısı ve ortalama toplantı süresini de içeren bilgiler elde edebilirsiniz. Bu bilgiler, toplantı odası aktiflik düzeyinin düşük olup olmadığını belirlemenize yardımcı olabilir. Aksine rapor, toplantı odasının yüklü olduğunu gösteriyorsa, iş yükünü daha iyi yönetmek için daha fazla toplantı odası oluşturabilirsiniz.

Tek Toplantı Oturum Raporu, toplantı odasındaki belirli bir oturum hakkındaki bilgileri görüntülenmesine olanak sağlar. Toplam katılımcı sayısı, toplam konuk sayısı ve katılımcı adları gibi ayrıntıları görebilirsiniz. Asıl oturum süresini planlanan süreyle karşılaştırarak, toplantının planlanandan erken mi geç mi sona erdiğini belirleyebilirsiniz. Bu rapordaki bilgiler ayrıca, belirli bir toplantıya doğru kişilerin girip girmediğini ve odada ne kadar kaldıklarını belirlemenize yardımcı olur.

Toplantı raporları oluşturma

  1. Connect Central'da oturum açın ve Raporlar'ı tıklatın.

  2. Toplantı'yı tıklatın.

  3. Menüden bir rapor türü seçin: Toplantı Odası Özet Raporu veya Tek Toplantı Oturum Raporu.

  4. Kütüphaneden bir toplantı seçin ve İleri'yi tıklatın.

  5. Rapor Filtrelerini Belirle'yi tıklatın. İsteğe bağlı olarak, bir tarih aralığı girin ve/veya belirli bir Kullanıcı Grubu (Grupları) seçin.

  6. Rapor Alanlarını Ekle veya Kaldır'ı tıklatın. Raporda görüntülenecek alanları seçin ve diğer alanların seçimini kaldırın.

  7. Rapor Oluştur'u tıklatın.

Toplantı raporlarını okuma

Tablo, toplantı raporları içindeki sütunlarda görünen belirli bilgileri listeler. Tüm sütun başlıkları, tüm toplantı raporlarında görünmez.

Sütun başlığı

Açıklama

Ortalama süre

Bu toplantı odasında gerçekleşen toplantı oturumlarının ortalama uzunluğu.

Oturum başına ortalama katılım süresi

Söz konusu katılımcının bu toplantı odasındaki toplantılarda harcadığı ortalama zaman.

Ortalama kullanıcı sayısı

Bu toplantı odasındaki tüm oturumlar arasında, bir oturumdaki ortalama katılımcı sayısı.

Geçerli disk kullanımı (kb)

Bu toplantı odasında kullanılan, KB cinsinden geçerli alan boyutu.

Oturumun tarihi

Söz konusu toplantı oturumunun gerçekleştiği tarih.

İlk giriş zamanı

İlk katılımcının söz konusu toplantı oturumu için toplantı odasına girdiği zaman.

Ad

Toplantı katılımcısının adı.

İlk oturum

Bu toplantı odasında gerçekleştirilen ilk toplantı oturumunun tarihi.

İlk oturuma katılma

Söz konusu katılımcının bu toplantı odasındaki bir toplantı oturumuna ilk katıldığı tarih.

Kesintili aktivite

Katılımcının bu toplantı oturumunda birden çok kez girip çıktığını listeler.

Son çıkış zamanı

Katılımcının toplantıdan son çıktığı zamanı gösterir. (Katılımcı birden çok kez girip çıkmış olabilir.) Durumun çekildi olarak değiştirilmesi çıkış sayılmaz. Yalnızca bağlantının kesilmesi veya toplantı penceresinin bilinçli olarak kapatılması çıkış zamanı oluşturur.

Soyadı

Toplantı katılımcısının soyadı.

Yönetici

Kullanıcının yöneticisinin adı ve soyadı.

En son oturum

Bu toplantı odasında gerçekleştirilen en son toplantı oturumunun tarihi

En son oturuma katılma

Söz konusu katılımcının bu toplantı odasındaki bir toplantı oturumuna son katıldığı tarih.

En fazla kullanıcı

Tüm oturumlar içinde, aynı anda toplantı odasında bulunan en yüksek katılımcı sayısı.

Planlanan süre

Söz konusu toplantı oturumu için planlanan süre. (Bir toplantı bir saat sürecek şekilde planlanabilir, ancak gerçekte tam bir saati kullanmayabilir.)

Giriş rolü

Katılımcının toplantıya girdiğindeki atanmış rolü.

Toplam katılım süresi

Her giriş/çıkış arasındaki tüm zamanları toplar ve katılımcının fiilen toplantıda olduğu toplam süreyi derler. Katılımcı 11:45-12:00 ve sonra 12:10-12:15 arasında mevcutsa, toplam süresi 00:20:00 olur

Toplam konuk sayısı

Toplam konuk girişi sayısı. (Benzersiz konuklar belirlenemez.)

Toplam atanmış toplantı sahibi sayısı

Toplantıya toplantı sahibi durumuyla giriş yapan katılımcıların toplam sayısı.

Toplam atanmış sunum yapan kişi sayısı

Toplantıya katılımcı durumuyla giriş yapan katılımcıların toplam sayısı.

Toplantı odasında geçirilen toplam süre

Katılımcının toplantı odasında fiilen bulunduğu toplam süre (her giriş ve çıkış arasındaki tüm zamanların toplamı). Katılımcı 11:45-12:00 arasında ve sonra 12:10-12:15 arasında mevcutsa, toplam süresi 00:20:00 olur.

Toplam benzersiz katılımcı sayısı

Toplantı odasındaki/oturumundaki ayrı, birbirinden farklı katılımcıların toplam sayısı.

Toplam benzersiz kayıtlı katılımcı sayısı

Toplantı odasındaki/oturumundaki ayrı, birbirinden farklı kayıtlı katılımcıların toplam sayısı.

Benzersiz oturumlar

Bu toplantı odasında gerçekleşen ayrı, birbirinden farklı toplantıların toplam sayısı.

Katılım gösterilen benzersiz oturumlar

Bu bireyin katıldığı ayrı, birbirinden farklı toplantı oturumlarının toplam sayısı.