Sistem kullanımı raporlarını kullanma

Sistem kullanımı raporları, kuruluşunuzun Connect'i nasıl kullandığını farklı bakış açılarından gösterir. Tüm raporlar bir tarih aralığı belirtilerek filtrelenebilir. Genellikle Connect sistem yöneticileri sistem raporları oluşturur ve kullanır.

Sistem raporları birbirinden farklıdır ve ayrı veriler sağlar. İlk olarak bir sistem raporu türü seçersiniz: Bireysel Kullanım, Grup Kullanımı, Maliyet Merkezi Kullanımı, Tam Sistem Kullanımı veya Burst Pack Kullanımı. Ardından size seçtiğiniz rapor için belirli seçenekler sunulur.

Bireysel Kullanım raporu, tek bir kullanıcının Connect ile etkileşim biçimi hakkında bilgiler sağlar. Rapor, toplam toplantı dakikaları, toplam tamamlanmış eğitimleri ve toplam depolama alanı tüketimini içerir. Rapor bir kullanıcının kaç toplantıya ve eğitim oturumuna katıldığını belirlemenize yardımcı olur. Depolama alanı tüketimi sayısı, kimlerin en fazla içeriği yüklediğini size bildirir.

Grup Kullanımı raporu, bir kullanıcı grubu hakkında birçok ayrıntı gösterir. Raporun üst bölümü, toplam üye sayısı, toplam toplantı dakikaları ve toplam tüketim de dahil olmak üzere grup hakkında özet bilgiler listeler. Raporun ikinci bölümü, bireysel üyeleri ve her birine yönelik toplam toplantı dakikaları, oturum açma durumu ve yönetici adı gibi verileri listeler. Grupları karşılaştırmak ve örneğin, hangi grupların Connect'i en fazla ve en az kullandığını öğrenmek için farklı gruplar için Grup Kullanımı raporu çalıştırın.

Maliyet Merkezi Kullanım Raporu, belirli bir maliyet merkezinin kullanıcılarının Connect'i nasıl kullandığını gösterir. Raporun bir bölümü, maliyet merkezinin bireysel üyelerini ve sistem kullanımlarını listeler. Başka bir bölümde, maliyet merkezine faturalandırılan toplantılar ve toplam katılımcı sayısı ile toplantı sahibinin adı gibi ayrıntılar listelenir. Maliyet Merkezi Kullanım Raporu, Connect dakikalarını ve maliyetlerini izlemenize yardımcı olur. İstatistiklerini karşılaştırmak için farklı maliyet merkezleri için ayrı raporlar çalıştırın.

Tam Sistem Kullanımı raporu, Connect kullanımının üst düzey özetini sağlar. İsteğe bağlı olarak, raporu gruba göre ve/veya bir tarih aralığı belirterek filtreleyin. Sistem, toplantı ve eğitim özetleri tek bir sayfada verilir. Bu rapor, kuruluşunuzun Connect'i kullanma biçimini yönetime ve diğer departmanlara bildirmek için faydalıdır.

Burst Pack Kullanım Özeti raporu, kuruluşunuzun kaç burst pack dakikası kullandığını listeler. (Kuruluşlar belirli bir zaman diliminde daha fazla dakikaya gerek duyduklarında, burst pack dakikaları satın alırlar.) Rapor ayrıca, aktif oda sayısını ve en fazla kullanıcı sayısını gösterir. Connect'in kullanımını ve maliyetlerini denetlemek için bu raporu kullanın.

Sistem kullanımı raporları oluşturma

  1. Connect Central'da oturum açın ve Raporlar'ı tıklatın.

  2. Sistem Kullanımı'nı tıklatın.

  3. Menüden bir kullanım raporu türü seçin: Bireysel Kullanım, Grup Kullanımı, Maliyet Merkezi Kullanımı, Tam Sistem Kullanımı veya Burst Pack Kullanımı.

  4. Bir birey, grup veya maliyet merkezi seçin ve İleri'yi tıklatın.

  5. Rapor Filtrelerini Belirle'yi tıklatın. (İsteğe Bağlı) Bir tarih aralığı girin.

  6. Bireysel kullanım, Grup Kullanımı veya Maliyet Merkezi Kullanımı raporları için Rapor Alanı Ekle veya Kaldır'ı tıklatın. Raporda görüntülenecek alanları seçin ve diğer alanların seçimini kaldırın.

  7. Rapor Oluştur'u tıklatın.

  8. (İsteğe Bağlı) Adım 3'te Maliyet Merkezi Kullanımı'nı seçtiyseniz, Raporu İndir'i tıklatın ve elektronik tablo olarak indirmek üzere bir rapor seçin.

  9. (İsteğe Bağlı) Adım 3'te Burst Pack Kullanımı'nı seçtiyseniz, raporu Saat veya Gün ölçütüne göre görüntüleyebilirsiniz.

Sistem kullanımı raporlarını okuma

Tablo, sistem kullanımı raporları içindeki sütunlarda görünen belirli bilgileri listeler. Tüm sütun başlıkları, tüm sistem raporlarında görünmez.

Sütun başlığı

Açıklama

Oturum açan aktif kullanıcılar

Bu grupta, maliyet merkezinde veya sistemin tamamında bulunan, o anda sistemde oturum açmış kullanıcıların sayısı.

Aktif oda (odalar)

Fazla dakikaların kullanıldığı oda (odalar).

Farklı toplantı odaları

Birey, grup, maliyet merkezi veya tam sistemin sahip olduğu ayrı toplantı odalarının sayısı. Bir bireyin toplantı sahibi ayrıcalıkları yoksa, bu sayı sıfır olur.

Bitiş tarihi

Raporda izlenen toplantı oturumunun bitiş tarihi ve zamanı.

Ad

Bireysel kullanıcının adı.

Grup

Seçilen grubun adı. Bu sütun ile sıralama yapılmaz.

Son oturum açma tarihi

Bireyin, grup üyesinin veya maliyet merkezi üyesinin Connect'te oturum açtığı son tarih ve zaman.

Soyadı

Bireysel kullanıcının soyadı.

Oturum açma durumu

Kullanıcının geçerli durumu. Örneğin kullanıcı o anda Connect'te oturum açmamışsa, durumu Aktif Değil'dir.

Manager

Bu kullanıcının yöneticisinin adı ve soyadı.

Toplantı adı

Seçilen maliyet merkezine faturalandırılan toplantının adı.

Toplantı sahibi e-postası

Toplantıyı oluşturan kişinin e-posta adresi.

Toplantı sahibinin adı

Toplantıyı oluşturan kişinin adı.

Toplantı sahibinin soyadı

Toplantıyı oluşturan kişinin soyadı.

Aynı anda en fazla toplantı kullanıcısı

Tam sistem için aynı anda toplantı odalarında bulunan en fazla kullanıcı sayısı. Örneğin sayı 100 ise, bu aynı anda toplantı odalarında bulunan en fazla kişi sayısının 100 olduğunu belirtir.

En fazla kullanıcı

Fazla dakikaların kullanıldığı odada (odalarda) ulaşılan en fazla kullanıcı sayısı.

Başlama tarihi

Raporda izlenen toplantı oturumunun başlangıç tarihi ve zamanı.

Depolama alanı tüketimi (kb)

Birey, grup veya maliyet merkezi tarafından kullanılan geçerli alanın KB cinsinden miktarı. Tam sistem raporunda, depolama alanı tüketimi sayıları tüm sistem ve toplantılar için listelenir.

Toplan katılımcı sayısı

Her bir oturumdaki benzersiz katılımcılar toplanarak elde edilen toplam katılımcı sayısı. Aynı kişi iki oturuma katılmışsa, bu toplam katılımcı sayısında iki kez sayılır.

Toplam burst pack dakikaları

Maliyet Merkezi raporunda, tüm maliyet merkezi tarafından ve maliyet merkezine faturalandırılan tek toplantılar için kullanılan toplam burst pack dakikaları. Burst Pack raporunda, tam sistem için toplam burst pack dakikalarının sayısı listelenir.

Toplam toplantı sahibi dakikaları (sa:dk:sn)

Bireyin, grubun, grup üyesinin, maliyet merkezinin veya maliyet merkezi üyesinin, toplantı odalarında önceden tanımlı toplantı sahibi olarak harcadığı toplam dakika sayısı. Kullanıcının geçici olarak toplantı sahibi rolüne çıkarıldığı toplantı sahibi dakikalarını içermez. Tam Sistem Kullanımı raporunda, tüm Connect yüklemesine yönelik toplam toplantı sahibi dakikaları listelenir.

Toplam toplantı sahibi sayısı

Grupta, maliyet merkezinde ve tam sistemde toplantı sahibi durumundaki kullanıcıların toplam sayısı.

Toplam öğrenci eğitim tamamlama sayısı

Tam sistemdeki dersleri ve müfredatları tamamlayan öğrencilerin toplam sayısı.

Toplam toplantı dakikaları (sa:dk:sn)

Tüm roller ve oturumlar için, birey, grup, grup üyesi, maliyet merkezi veya maliyet merkezi üyesi tarafından toplantı odalarında harcanan toplam dakika sayısı. Tam Sistem Kullanımı raporu, sistemdeki tüm kullanıcılar için toplantı dakikalarının toplam sayısını gösterir.

Toplam toplantı oturumu sayısı

Seçilen maliyet merkezine faturalandırılan tek toplantıların toplam sayısı.

Toplam eğitim yöneticisi sayısı

Connect sisteminde eğitim yöneticisi izinlerine sahip olan bireylerin toplam sayısı.

Toplam eğitim depolama alanı tüketimi

Dersler, müfredatlar ve sanal sınıflar gibi eğitim nesneleri için kullanılan toplam depolama alanı miktarı (KB cinsinden).

Tamamlanan toplam eğitim sayısı

Birey, grup, grup üyesi, maliyet merkezi veya maliyet merkezi üyesi tarafından tamamlanan toplam eğitim (dersler, müfredatlar ve sanal sınıflar) sayısı.

Toplam benzersiz eğitim nesnesi sayısı

Tam sistemdeki toplam eğitim nesnesi (dersler, müfredatlar ve sanal sınıflar) sayısı.

Toplam kullanıcı sayısı

Grup, maliyet merkezi veya tam sistemdeki toplam kullanıcı sayısı.

Yazım

Maliyet merkezine faturalandırılan toplantı türü (sınıf veya toplantı).

Kullanıcı depolama alanı tüketimi (kb)

Maliyet merkezinin bireysel üyesinin kullandığı toplam depolama alanı miktarı (KB cinsinden).

Kullanıcı toplam toplantı dakikaları (ss:dd:ss)

Maliyet merkezinin bireysel üyesinin toplantılarda bulunduğu toplam süre (dakika cinsinden).