Ad ve özet oluşturma görevleri sırasında size yol gösteren Etkinlik sihirbazını kullanıp etkinlikle ilişkilendirilecek bir görüntü seçtikten sonra içerik seçip katılımcıları belirleyerek ve daha sonra etkinliğinizde katılımcılara e-postaların gönderileceği farklı aşamaları tanımlayarak bir etkinlik oluşturun.
Etkinlikler, ders veya müfredat gibi içerik, toplantı ya da seminer etrafında oluşturulur. Başka bir deyişle, siz etkinliği oluşturmadan önce içeriğin uygun kütüphanede
önceden bulunası gerekir;
etkinliği oluştururken içeriği oluşturamazsınız. İçerik, Toplantılar, Eğitim veya Seminer kütüphanenizde saklanan tek bir dosyayı kullanabilirsiniz.
1. Etkinlik sihirbazını başlatma
Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini Tıklatıp etkinliği içerecek klasöre gittikten sonra Yeni Etkinlik'i tıklatarak Etkinlik sihirbazını başlatırsınız.
Varolan bir etkinliğin ayarlarını hızlı bir şekilde kopyalamak için etkinliği seçin ve Etkinliği Çoğalt'ı tıklatın. Ardından farklı bir ad ve diğer özel ayarları girin.
2. Etkinlik bilgilerini girme
Etkinlik sihirbazının birinci sayfasına, ad ve ayrıntılı bilgi gibi, etkinlik hakkında arka plan ayrıntıları girilir. (Etkinlik adı, saat dilimi ve dil zorunlu alanlar olup diğer tüm alanlar isteğe bağlıdır.) Etkinlik oluşturulduktan sonra bu bilgileri düzenleyebilirsiniz.
Not:
Etkinlik başlangıç tarihini gelecekteki bir tarihle değiştirirseniz, katılımcılar ve sunum yapan kişiler yine de istedikleri zaman toplantı odasına girebilir.
3. İçerik seçme
Bir etkinlik oluşturulmadan önce etkinliğin içeriğinin mevcut olması gerekir. Bir içerik türünü seçtikten sonra, değiştiremezsiniz. Ancak bunu yerine aynı türde farklı bir içeriği getirebilirsiniz. Örneğin, bir semineri esas alarak bir etkinlik oluşturursanız, daha sonra etkinliği oluştururken başta kullandığınız seminerin yerine başka bir semineri getirebilirsiniz.
4. Kayıt oluşturma
Kayıt formunda katılımcıların cevaplaması gereken soruları belirlersiniz. Bu bilgilerle, katılımcıyı izlemek için bir misafir profili oluşturulur. Kayıt Oluştur formunda önceden seçili olan dört zorunlu soru vardır: E-posta adresi, Parola, Parolayı Tekrar Gir ve Ad. Diğer sorulardan herhangi birini seçebilirsiniz. Kuruluşunuz dışındaki misafirleri (örneğin, kuruluşunuzun genel web sitesinde listede etkinliğinizi gören kişiler) içeren etkinlikler için, izleme amaçlarıyla şirket adının ve URL'sinin alınması iyi bir fikirdir. Örneğin, başvuran bir rakip için çalışıyorsa, erişimini reddedin. Kampanya kaynağı tarafından yapılan kayıtlar hakkında bildiri göndermek için Kampanya İzlemeyi Etkinleştir seçeneğini belirleyin.
5. Kaydı özelleştirme
Bir etkinlik için kayıt sayfası tasarlarken, özel çoktan seçmeli, kısa cevaplı ve evet/hayır cevaplı sorular dahil olmak üzere, büyük ölçüde esnekliğe sahip olursunuz. Ayrıca istediğiniz zaman soruların sırasını değiştirebilir ve soruları silebilirsiniz.
6. Etkinlik katılımcılarını seçme
Kayıtlı misafirler ve kabul edilen kullanıcılarla sınırlı bir etkinlik için, etkinliğinizde katılımcı ya da sunum yapan kişi olacak kullanıcıları ve grupları seçebilirsiniz. Bu kullanıcılar doğrudan etkinlikte oturum açabilecektir. Etkinlik toplantı odasının URL'sine sahip olup davet edilmeyen kullanıcılar, misafir olarak oturum açmayı deneyebilir. Bu durumda toplantı sahibi olarak, misafirlere ayrı ayrı izin verebilirsiniz.
7. E-posta seçenekleri
Etkinlik sihirbazındaki son adım, katılımcılara etkinliğin tarihini, saatini, süresini ve URL'sini içeren e‑posta davetiyeleri göndermektir. Etkinliği oluştururken davetiyeler gönderebilir veya davetiyeleri oluşturup daha sonra gönderebilirsiniz.
