Varolan bir etkinliği değiştirme

Bir etkinlik gerçekleşmeden önce o etkinliğin başlangıç zamanını, katılımcı izinlerini veya başka öğelerini değiştirebilirsiniz.

Geçerli Katılımcılar listesini düzenli aralıklarla kontrol ederek, burada listelenen katılımcı sayısı için yeterli lisansınız olup olmadığını ve tüm katılımcıların onay kriterlerini karşılayıp karşılamadığını kontrol edin.

Ayrıca katılımcılarınız ve davetlileriniz hakkındaki bilgileri gösteren en güncel kayıt raporlarını da kontrol edin. Soruları, olası katılımcıları tanımlamanıza yardımcı olacak şekilde seçtiyseniz veya özelleştirdiyseniz, soruların cevaplarını da görüntüleyebilirsiniz.

Kullanıcılara bir değişikliği bildirme

Örneğin yeni bir başlangıç zamanı ayarlayarak varolan bir etkinliği değiştirirseniz, kullanıcılara bunu e-postayla kolayca bildirebilirsiniz.

  1. Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Değiştirmek istediğiniz etkinliğin adını tıklatın.
  4. E‑posta Seçenekleri sayfasını açın ve Güncellemelerin Gönderilmesi Gerektiğinde Hatırlat seçeneğini belirleyin.
  5. Kaydet'i tıklatın.
  6. Etkinlik Bilgileri sayfasını açın ve Durum alanına gidin.
  7. Bildirimleri Düzenle/Gönder'i tıklatın, gerekli değişiklikleri yapın ve Gönder'i tıklatın.

Etkinlik bilgilerini değiştirme

Etkinlik katılımcıları için Etkinlik Bilgileri sayfasındaki metni düzenleyebilirsiniz. “Etkinlik güncellendiğinde kullanıcılara bildirim gönder” e-posta seçeneğini belirlerseniz, önceden etkinlik hakkında bildirim gönderdiğiniz tüm davetliler güncellenmiş bilgileri otomatik olarak alır.

Not: Davetiye gönderdiyseniz ancak "Etkinlik güncellendiğinde kullanıcılara bildirim gönder” seçeneğini belirlemediyseniz, profil bilgilerini değiştirmeden önce bu seçeneği belirlemeniz gerekir, böylece olası katılımcılar değişikliklerinizden haberdar olabilir.
  1. Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Değiştirmek istediğiniz etkinliğin adını tıklatın.
  4. Şunlardan birini yapın:

    • Etkinlik Bilgileri'nin yanındaki Düzenle bağlantısını tıklatın.

    • Bilgileri Düzenle bağlantısını tıklatın.

  5. Şunlardan birini değiştirin:

    • Etkinlik adını düzenleyin. Bu ad, etkinlik listesinde ve raporlarda görüntülenir. Bu zorunlu bir alandır.

    • Etkinlik bilgilerini düzenleyin. Bu bilgi en fazla 750 karakter uzunluğunda olmalıdır. Bu metin, Etkinlik Bilgileri sayfasında ve etkinlik raporlarında görüntülenir.

    • Etkinlik hakkındaki ayrıntılı bilgileri düzenleyin (en fazla 1000 karakter uuznluğunda).

    • Etkinliğin başlangıç zamanını veya bitiş zamanını düzenleyin.

    • Etkinliğin saat dilimini düzenleyin.

    • Logo bilgilerini düzenleyin. Logo dosyası BMP, GIF, JPG veya PNG formatında olabilir. Kullanılabilecek en iyi boyut 100x135 pikseldir.

    • Etkinliğin dilini değiştirin. Sunum yapan kişi tarafından kullanılan dili veya etkinlik katılımcılarının çoğunluğu tarafından kullanılan dili özel olarak seçersiniz.

    • Yeni kullanıcıları misafir veya tam Connect kullanıcısı olarak eklemek için etkinlik kullanıcısı ilkesini değiştirin.

    • Katılımcılar etkinliğinize kaydolduktan sonra katılımcıları onaylama seçeneğini değiştirin. (Genelde, bu seçenek etkinliğe erişimi olan kişileri denetlemenizi sağladığından bu seçeneği belirlenmiş durumda bırakmanız en iyisidir.)

  6. İki yoldan biriyle değişikliklerinizi kaydedin:

    • Kaydet'i tıklatın.

    • Kaydet ve Yeniden Oluştur'u tıklatın. (Sayfa oluşturmak için Adobe Contribute® kullanıyorsanız bu seçenek HTML sayfalarını yeniden oluşturur.)

Kayıt sorularını değiştirme

Sistemin bir kullanıcıyı doğrulamak için kullandığı zorunlu sorular (ad, soyad, e‑posta ve parola) dışında herhangi bir kayıt sorusunu değiştirebilirsiniz.

  1. Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Değiştirmek istediğiniz etkinliği tıklatın.
  4. Kayıt Soruları'nı tıklatın.
  5. Kayıt sorularını değiştirin:

    • Kayıt sayfasına soru eklemek için, sorunun solundaki onay kutusunu seçip Kaydet'i tıklatın.

    • Kayıt sayfasından bir soruyu kaldırmak için, sorunun solundaki onay kutusunun seçimini kaldırıp Kaydet'i tıklatın.

  6. Özel soruları değiştirmek, silmek veya eklemek için Özelleştir'i tıklatın.

    • Listedeki soruların sırasını değiştirmek için, sorunun solundaki onay kutusunu seçin ve Yukarı Kaydır veya Aşağı Kaydır öğesini tıklatın.

    • Bir soruyu silmek için, sorunun solundaki onay kutusunu seçip Kaldır'ı tıklatın.

    • Özel bir soruyu değiştirmek için, Özelleştir penceresindeki soru metnini tıklatın.

    • Soru eklemek için, eklemek istediğiniz özel sorunun türüne karşılık gelen düğmeyi tıklatın: Yeni Çoktan Seçmeli, Yeni Kısa Cevap veya Yeni Evet/Hayır.

  7. İşleminiz bitince, Kayıt Menüsüne Dön'ü tıklatın.

Çoktan seçmeli soru ekleme

  1. Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Değiştirmek istediğiniz etkinliği tıklatın.
  4. Kayıt Soruları'nı tıklatın.
  5. Özelleştir'i tıklatın.
  6. Yeni Çoktan Seçmeli'yi tıklatın.
  7. Soru penceresinde, kutuya bir soru yazın.
  8. Cevap 1 için olası bir cevap yazın. Cevabın yanındaki Sil öğesini tıklatarak istediğiniz zaman bir cevabı silebilirsiniz.
  9. Cevap 1'in yukarısına veya aşağısına başka bir cevap eklemek için, Yukarı Ekle veya Aşağı Ekle düğmelerini tıklatın; Yukarı Ekle'yi tıklatırsanız, Cevap 1, Cevap 2 olur.
  10. Başka bir olası cevap yazın.
  11. Maksimum dört cevap için bu adımları yineleyin.
  12. Kullanıcıların soruyu cevaplamasını zorunlu tutmak için, Cevap Zorunludur seçeneğini belirleyin.
  13. Kaydet'i tıklatın. Kaydı Özelleştir penceresi görüntülenerek yeni sorunuzu gösterir.

Kısa cevaplı soru ekleme

  1. Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Değiştirmek istediğiniz etkinliği tıklatın.
  4. Kayıt Soruları'nı tıklatın.
  5. Özelleştir'i tıklatın.
  6. Yeni Kısa Cevap'ı tıklatın.
  7. Kutuya bir soru yazın.
  8. Kullanıcıların soruyu cevaplamasını zorunlu tutmak için, Cevap Zorunludur seçeneğini belirleyin.
  9. Kaydet'i tıklatın. Kaydı Özelleştir penceresi görüntülenerek yeni sorunuzu gösterir.

Evet/Hayır cevaplı bir soru ekleme

  1. Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Değiştirmek istediğiniz etkinliği tıklatın.
  4. Kayıt Soruları'nı tıklatın.
  5. Özelleştir'i tıklatın.
  6. Evet/Hayır'ı tıklatın.
  7. Kutuya bir soru yazın.
  8. Kullanıcıların soruyu cevaplamasını zorunlu tutmak için, Cevap Zorunludur seçeneğini belirleyin.
  9. Kaydet'i tıklatın. Kaydı Özelleştir penceresi görüntülenerek yeni sorunuzu gösterir.

Etkinlik içeriğini değiştirme

Etkinlik içeriğini yalnızca aynı türdeki bir etkinliğin içeriğiyle değiştirebilirsiniz, örneğin bir toplantıyı başka bir toplantıyla değiştirebilirsiniz. Buradan İçerik kütüphanesine yeni içerik ekleyemezsiniz; yalnızca etkinliğiniz için varolan içeriği seçebilirsiniz.

Ayrıca Adobe Presenter satın aldıysanız, PowerPoint'teki sunumları etkinliğinizin İçerik kütüphanesine yayınlayabilirsiniz. Bir etkinlik için varolan bir sunumu kullanmayı planlıyorsanız, PowerPoint sunumunu, orijinal sunumu içerenin dışında başka bir İçerik kütüphanesi klasörüne yeniden yayınlayın. Bunu yapmazsanız, orijinal sunumun bildirim bilgileri, etkinliğe özgü rapor verileriyle birleştirilir ve etkinliğe özgü verilerin tümü, orijinal sunumun gelecekteki raporlarına taşınır.
Not: Ders ve müfredat dışındaki içerikler için sistem yalnızca kullanıcının etkinliği görüntüleyip görüntülemediğini izler. Örneğin, sunumdaki yalnızca birinci slaydı görüntüleyen kullanıcılar, etkinliğe katılmış olarak bildirilir. Öte yandan, bir ders veya müfredattaki yalnızca birkaç slaydı görüntüleyen kullanıcılar katılım göstermiş olarak bildirilmez; başka bir deyişle, kullanıcıların raporda katılımcı olarak görüntülenmesi için dersi tamamlayıp derse geri dönmeleri gerekir. (Ayrıca Katılımcıya Göre etkinlik raporunu görüntüleyerek Süre Başlangıcı ve Süre Sonu bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.)
  1. Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Değiştirmek istediğiniz etkinliği tıklatın.
  4. Etkinlik Bilgileri sayfasının en üst kısmında, İçeriği Seç bağlantısını tıklatın.
  5. İstediğiniz içerik listede görüntülenmiyorsa, istediğiniz içeriğin bulunduğu dosyaya veya klasöre gidin:

    • Sekmenin en üst kısmında uygun bağlantıyı tıklatın (örneğin, içeriği değiştiriyorsanız, Paylaşılan Kullanıcı İçeriği).

    • İstediğiniz klasöre veya dosyaya gidin ve gerektiği şekilde klasörün ya da dosyanın solundaki onay kutusunu seçin veya klasörü veya dosyayı seçin. İçerik kütüphanesindeyseniz, bir düzey yukarıdaki klasör dizinine gitmek için Bir Düzey Yukarı öğesini tıklatın.

  6. Kaydet'i tıklatın.

Etkinlik e-postası seçeneklerini değiştirme

Gönderilmeden önce herhangi bir e-posta bildiriminin, hatırlatıcısının veya takip mesajının e‑posta seçeneklerini değiştirebilirsiniz. (Bazı mesajlar varsayılan olarak seçilidir.)

E-posta mesajını özelleştirebilirsiniz. Birçok mesaj türüne, etkinliği alıcının Outlook Takvimi'ne ekleyen bir Microsoft Outlook Takvimi (iCal) girişi de ekleyebilirsiniz.

Bir e-posta formunu oluşturduğunuzda, Mesaj Metni alanında süslü parantezler ({}) içinde bazı alanlar vardır. Genelde, özel bir nedeniniz olmadığı sürece bu alanları değiştirmeyin. Süslü parantezler, sistemin etkinliğinize özgü gerçek değerlerle değiştirdiği değişkenleri içerir. Örneğin etkinlik saati alanında, belirttiğiniz başlangıç zamanı görüntülenir. E-posta mesajında bu saati değiştirmek isterseniz (belki de gerçek etkinliğin zamanında başlaması için 15 dakika önceye ayarlayarak), etkinlik saati alanına yeni saati elle yazabilirsiniz.

Not: E-posta mesajına fazladan çalışma süresi alanlarından herhangi birini eklemeyi seçerseniz, lütfen {user-email} öğesinin, davet edilen katılımcıların değil, etkinlik yöneticisinin e-posta adresi olduğunu unutmayın. Etkinlik bildiriminde alıcının oturum açma kimliği için {login} alanını kullanın.
  1. Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Etkinliği tıklatın.
  4. Etkinlikler sekmesinin en üst kısmında, E-posta Seçenekleri bağlantısını tıklatın. Aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

    • Göndermek istediğiniz e-posta mesajlarının solundaki onay kutusunu seçin.

    • Göndermek istemediğiniz e-posta mesajlarının seçimini kaldırın.

    • Düzenlemek istediğiniz herhangi bir mesajın yanındaki Özelleştir öğesini tıklatın. Örneğin, oluşturucunun adını toplantı sahibinin adıyla veya saati Greenwich Ortalama Saatiyle değiştirebilirsiniz. (Mesajları düzenleyebilirsiniz, ancak E-postayı düzenle sayfasındaki süslü parantezlerde ({}) bulunan öğeleri değiştirmeyin.)

  5. Değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet öğesini veya e-posta formundan çıkmak için İptal öğesini tıklatın.

Posta listesini düzenleme

Posta listesine kullanıcı, grup ve misafir ekleyebilir veya posta listesinden kullanıcı, grup ve misafirleri silebilirsiniz.

Not: Her etkinlik oluşturduğunuzda, sistem etkinliğin adıyla bir grup oluşturur ve bu grubu davet edilen kullanıcılarla doldurur. Böylece aynı kişilerin bir takip etkinliğine davet edilmesi kolaylaşır: tek yapmanız gereken, Kullanıcılar ve Gruplar listesinde, önceki etkinlikteki grubu seçmektir.
  1. Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Etkinliği tıklatın.
  4. Katılımcı Yönetimi'ni tıklatın.
  5. Kullanıcıları veya misafirleri düzenleyin:

    • Misafir Ekle'yi tıklatın ve tüm davetlilerinizin e-posta adreslerini yazın veya yapıştırın; adresleri ayırmak için virgül kullanın.

    • Kullanıcı/Grup Ekle'yi tıklatın, Mevcut Kullanıcılar ve Gruplar listesinde davet etmek istediğiniz kullanıcı ve/veya grupların her birini seçin.

    • Kayıt Grupları'nı tıklatın ve Olası Gruplar listesinde davet etmek istediğiniz grupların her birini seçin. (Etkinlik kaydı gruplarını seçmek için hesap yöneticisi olmanız gerekir.)

    • İçe/Dışa Aktarma Listesi'ti tıklatın ve virgülle ayrılmış değer (CSV) dosyasına gitmek için Gözat'ı tıklatın.

    • Etkinlik davetiyesini özelleştirip göndermek için Davetiyeleri Düzenle/Gönder'i tıklatın. (Davetiyeyi düzenleyebilirsiniz ancak mesaj metnindeki süslü parantezler ({}) içinde yer alan öğeleri değiştirmeyin.)

      Not: E-posta mesajına fazladan çalışma süresi alanlarından herhangi birini eklemeyi seçerseniz, lütfen {user-email} öğesinin, davet edilen katılımcıların değil, etkinlik yöneticisinin e-posta adresi olduğunu unutmayın. Etkinlik bildiriminde alıcının oturum açma kimliği için {login} alanını kullanın.