|
Yönetici, etkinlik sahibi veya belirli bir Etkinlik kütüphanesi klasörünü yönetme izinlerine sahip bir kullanıcıysanız, etkinlik davetiyeleri gönderebilirsiniz.
Etkinlik davetiyesi, etkinlik katılımcılarına gönderilen ve etkinliğin tarihi, saati, süresi ve URL'si hakkında etkinlik katılımcılarını bilgilendiren bir e-posta mesajıdır. Davetiyelerin gönderilme şekli, etkinliğin türüne bağlıdır:
-
Yalnızca Davetliler
-
Etkinliğiniz yalnızca kayıtlı kullanıcılara yönelikse, Connect Central'da özel bir e-posta mesajı oluşturursunuz. E‑postayı tüm kayıtlı katılımcı ve sunum yapan kişilere, yalnızca sunum yapan kişilere veya yalnızca katılımcılara gönderebilirsiniz. Konuyu ve mesaj metnini özelleştirebilirsiniz. Ayrıca katılımcıların Outlook Takvimi'ne etkinliği ekleyebilmesi için bir Microsoft Outlook Takvimi iCal ekleme seçeneğiniz de vardır.
-
Herkes
-
Etkinliğiniz, etkinlik URL'sini alan herkese açıksa, varsayılan e-posta programınızda yeni bir e-posta mesajı oluşturabilirsiniz. Bu mesaj önceden doldurulmuş bir konu ve önceden doldurulmuş bir mesaj (etkinlik tarihi, süresi, konumu ve özeti) içerir ancak metni düzenleyebilirsiniz.
-
Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini seçin.
-
İstediğiniz etkinliğe gidin ve etkinliği seçin.
-
Etkinlik Bilgileri sayfasında, gezinme çubuğundaki Katılımcı Yönetimi bağlantısını tıklatın.
-
Gezinme çubuğunda Davetiyeleri Düzenle/Gönder'i tıklatın.
-
(İsteğe Bağlı) Herhangi birine davetiyenin görünmeyen bir kopyasını göndermek istiyorsanız, BCC Alıcıları kutusuna bu kişinin e‑posta adresini ekleyin. Örneğin, iş arkadaşlarınızın davetiyeyi gönderdiğinizi bilmesini istiyorsanız bu özellik kullanışlıdır.
-
Konuyu ve mesaj metnini düzenleyin.
Metni düzenlerseniz, süslü parantezler ({}) içinde bazı alanlar vardır. Genelde, özel bir nedeniniz olmadığı sürece bu alanları değiştirmeyin. Süslü parantezler, sistemin etkinliğinize özgü gerçek değerlerle değiştirdiği değişkenleri içerir.
Not:
E-posta mesajına fazladan çalışma süresi alanlarından herhangi birini eklemeyi seçerseniz, lütfen {user-email} öğesinin, davet edilen katılımcıların değil, etkinlik yöneticisinin e-posta adresi olduğunu unutmayın. Etkinlik bildiriminde alıcının oturum açma kimliği için {login} alanını kullanın.
-
Bir iCal eklemek için, E‑posta Mesajına Microsoft Outlook Takvimi Etkinliği (iCal) Ekle seçeneğinin yanındaki onay kutusunu seçin.
-
Gönder'i tıklatın.
|
|
|
