|
Dikkatli etkinlik‑öncesi planlama ve görev koruması, etkinliklerin akıcı olarak çalışmasını sağlayabilir ve böylece etkinlik‑sonrası aktiviteler hızlı şekilde tamamlanabilir.
1. Kaç tane lisansınız olduğunu belirleme
Bir etkinlik kurmadan önce kaç tane lisansınız olduğunu belirleyin. Lisansınızın izin verdiği sayıdan daha çok kişi etkinlik için kaydolursa, olası katılımcılar oturum açmayı denediklerinde etkinliğe katılamaz. Lisansla ilgili konuları Connect Central yöneticinizle kontrol edin.
2. Etkinlik için içerik belirtme
Bir etkinlik oluşturulmadan önce, etkinliğin içeriği Connect Central'da bulunmalıdır. (Etkinlik sihirbazıyla etkinlik kurarken, etkinliğinizin esas alacağı içeriği, toplantıyı, dersi, müfredatı, sanal sınıfı veya semineri belirtmeniz gerekir.) Şu listede birçok örnek gösterilmektedir:
-
Ders veya müfredat kullanarak bir eğitim etkinliği oluşturmak için, ders ya da müfredatın Eğitim kütüphanesinde bulunması gerekir.
-
İçeriği etkinlik olarak sunmak için, içeriğin İçerik kütüphanesinde saklanması gerekir.
-
Toplantı veya semineri etkinlik olarak kullanmak için, toplantı ya da seminerin Toplantılar ve Seminer kütüphanesinde bulunması gerekir.
3. Etkinlik izinleri oluşturma
İzinler, kimlerin etkinliklere katılabileceğini, etkinlikleri görüntüleyebileceğini ve yönetebileceğini belirlediğinden önemlidir. Katılım izinleri, katılımcıların rollerini ve işlevlerini belirler. Etkinlik yöneticisi, etkinliği kurarken katılımcının rollerini atar.
Not:
Katılımcı rolleri, Yönetici'deki Programlanan Etkinliklerim listesinin Rol sütununda görüntülenir.
Katılımcılar, şu rollere ve izinlere sahip olabilir:
-
Davet edilenler
-
Etkinlik davetiyesi gönderilen kişiler etkinlik için kaydolmaya davet edilir.
-
Reddedilenler
-
Kaydolan, ancak toplantı sahibi tarafından etkinliğe erişim izni verilmeyen bir kişi.
-
Onay Bekleniyor
-
Kaydı, etkinlik yöneticisi tarafından onaylanmamış bir kişi.
-
Katılımcı
-
Misafir veya kuruluşunuzdan kayıtlı kullanıcı olarak etkinliğe katılan kişiler. Bu kişilerin sınırlı izinleri vardır.
-
Sunum Yapan Kişi
-
İçeriği katılımcılara gösteren bir kişi. Sunum yapan kişilere Sunum Yapan Kişi izinleri atanır.
-
Toplantı Sahibi
-
Bir etkinlik için kullanılan toplantı veya seminer odasının tam denetimine sahip kişi. Toplantı sahibinin tam Sunum Yapan Kişi ve Yönetim izinleri vardır ve bu kişiler başkalarına izinler atayabilir.
Not:
Yalnızca canlı etkinlikler (toplantılar ve seminerler) için Sunum Yapan Kişi ve Toplantı Sahibi rolleri kullanılır. Canlı olmayan tüm etkinlikler için yalnızca Katılımcı, Davet Edilenler ve Reddedilenler rolleri kullanılır.
Etkinlik kütüphanesi izinleri, kimlerin etkinlik oluşturabileceğini, etkinlikleri değiştirebileceğini ve Etkinlik kütüphanesi dosya ve klasörleriyle ilişkilendirilmiş dosya ekleme ve silme gibi görevleri gerçekleştirebileceğini tanımlar. Dosya yönetimi izinleri Yönetim ve Reddedilenler'dir.
4. Katılımcıları kaydetme ve onaylama
Etkinlikler için kayıt gerekir ancak her zaman onay gerekmez. Varsayılan olarak, bir etkinlik için onay gerekmez ancak etkinliği oluştururken bu ayarı değiştirebilirsiniz. Onay gerektirmezseniz, yeterli sayıda lisansa sahip olmanız şartıyla, kaydolan herkes otomatik olarak onaylanır ve etkinliğe katılabilir. (Etkinlik sahibi olarak, etkinlik gerçekleşmeden önce daima herhangi bir kişinin onayını reddedebilirsiniz.) Onay gerektirmeniz, etkinliğe katılanlar üzerinde denetim sahibi olmanızı sağlar.
|
|
|
