Etkinlik katılımcılarını ekleme ve yönetme

Etkinliğin yöneticisi veya sunum yapan kişisiyseniz, etkinlik için katılımcı ekleyebilir veya kaldırabilir ve katılımcı ya da sunum yapan kişi izin ayarlarını değiştirebilirsiniz. Etkinliği oluşturduktan sonra istediğiniz zaman etkinliğe katılımcılar ekleyebilirsiniz. Katılımcılar, misafir, kullanıcı veya grup olarak eklenebilir.

Misafir ekleme

  1. Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz etkinliğe gidin ve etkinliği seçin.
  3. Etkinlik Bilgileri sayfasında, gezinme çubuğundaki Katılımcı Yönetimi öğesini tıklatın.
  4. Misafir Ekle'yi tıklatın.
  5. Davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini kutuya yazın veya yapıştırın. (E-posta adreslerini virgüllerle ayırın.)
  6. Bitirdiğinizde Kaydet'i tıklatın.

Katılımcılar ekleme

  1. Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz etkinliğe gidin ve etkinliği seçin.
  3. Etkinlik Bilgileri sayfasında, gezinme çubuğundaki Katılımcı Yönetimi öğesini tıklatın.
  4. Kullanıcı/Grup Ekle'yi tıklatın.
  5. Mevcut Kullanıcılar ve Gruplar listesinde bir kullanıcı veya grup seçin ve Ekle'yi tıklatın. Ayrıca listede yer almayan bir kullanıcı veya grubu bulmak için Ara'yı da tıklatabilirsiniz.
    Siz kullanıcı ve gruplar ekledikçe, sağdaki Geçerli Katılımcılar listesi değişikliklerinizi yansıtmak için güncellenir.
    Not: Her etkinlik oluşturduğunuzda, sistem etkinliğin adıyla bir grup oluşturur ve bu grubu davet edilen kullanıcılarla doldurur. Böylece aynı kişilerin bir takip etkinliğine davet edilmesi kolaylaşır: tek yapmanız gereken, Kullanıcılar ve Gruplar listesinde, önceki etkinlikteki grubu seçmektir.
  6. Bitirdiğinizde Tamam'ı tıklatın.

Etkinlikten katılımcıları kaldırma

  1. Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz etkinliğe gidin ve etkinliği seçin.
  3. Etkinlik Bilgileri sayfasında, gezinme çubuğundaki Katılımcı Yönetimi öğesini tıklatın.
  4. Katılımcılar listesinden silmek istediğiniz grupları veya kullanıcıları seçin.
  5. Kaldır'ı tıklatın.
    Not: Etkinlikten kaldırılan katılımcılar davetiye almaz ve etkinlik erişimi Herkes olarak değiştirilmediği sürece etkinliğe de katılamaz.

Etkinlik katılımcılarının izinlerini değiştirme

  1. Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini seçin.
  2. İstediğiniz etkinliğe gidin ve etkinliği seçin.
  3. Etkinlik Bilgileri sayfasında, gezinme çubuğundaki Katılımcı Yönetimi bağlantısını tıklatın.
  4. Kullanıcılar ve Gruplar listesinde, iznini değiştirmek istediğiniz kullanıcıyı veya grubu seçin.
  5. Kullanıcı Rolünü Belirle'yi tıklatın ve atamak istediğiniz yeni izni açılır-menüden seçin. İzin türleri şunlardır: Reddedilenler, Davet edilenler, Onay Bekleniyor, Katılımcı, Sunum Yapan Kişi ve Toplantı Sahibi. (Sunum Yapan Kişi ve Toplantı Sahibi, yalnızca etkinlik bir toplantı veya seminer olduğunda kullanılabilir bir seçenektir.)

Etkinliğe kaydolan onaylanmış kişiler için bir grup atama

Etkinliğe kaydolan kişilerin etkinlik için onaylandıkları zaman otomatik olarak atanacakları bir grup atayabilirsiniz. Tüm kayıtlı katılımcılarınızı tek bir grup halinde düzenleyeceğiniz için, bir takip etkinliği yürütmek istiyorsanız bu özellik kullanışlıdır.
Not: Etkinlik kaydı gruplarını seçmek için hesap yöneticisi olmanız gerekir.
  1. Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini seçin.
  2. İstediğiniz etkinliğe gidin ve etkinliği seçin.
  3. Gezinme çubuğunda Katılımcı Yönetimi bağlantısını tıklatın.
  4. Kayıt Grupları'nı tıklatın.
  5. Olası Gruplar listesinde bir grup seçin ve Ekle'yi tıklatın. Seçilen grup adı, Geçerli Grup Üyelikleri listesinde görüntülenir.

Misafirleri tam kullanıcılara dönüştürme

Yöneticiyseniz, varolan misafirleri tam kullanıcılara dönüştürebilirsiniz. Misafirler değil de, yalnızca tam kullanıcılar Connect Central yönetim sitesinde oturum açabildiği için bu ayrım önemli olabilir. Tam kullanıcılar ayrıca kayıt ve izin listelerinde de görüntülenir.

  1. Connect Central'da Yönetim sekmesini seçin.
  2. Kullanıcılar ve Gruplar seçeneğini belirleyin.
  3. Misafirleri Yönet seçeneğini belirleyin.
  4. Geçerli Misafirler listesinden bir misafir seçin.
  5. Kullanıcıya Dönüştür'ü tıklatın.

    Diğer taraftan, tam kullanıcıyı bir misafire dönüştürmek isterseniz, Geçerli Kullanıcılar listesinde bir kullanıcıyı seçip Misafire Dönüştür'ü tıklatırsınız.