Adobe Connect oda bilgisi ekleme
|
Lotus Notes'da bir toplantı oluşturduğunuzda kullanıcı davet etmek için Lotus Notes adres defterinizi veya global adres defterini kullanabilirsiniz. Lotus Notes'u e-postayla toplantı davetiyeleri göndermek ve yaklaşan toplantıları katılımcılara hatırlatmak için kullanabilirsiniz.
Toplantı davetiyesi e-postası, davet metnini, Adobe Connect toplantı odasının URL'sini ve sesli konferans ayrıntılarını (varsa) içerir. Lotus Notes Add-in, bu bilgileri takvim davetiyelerinin ve e-posta mesajlarının sonuna ekler. Her toplantı oturumu için bir toplantı odası oluşturmanız veya her oturum için toplantı odasını programlamanız veya güncellemeniz gerekmez. Adobe Connect toplantı odaları ve oda URL'leri kalıcıdır.
Not:
Toplantı sahibinin dışındaki tüm toplantı katılımcıları, toplantıya katılımcı olarak konfigüre edilir. Katılımcıları toplantıdan önce sunucu veya toplantı sahibi olarak değiştirmek için Adobe Connect'te (Toplantılar > Katılımcıları Düzenle) kullanıcı rolünü değiştirin. Daha fazla bilgi için bkz. Adobe Connect Yardımı.
Toplantı odası oluşturma
Yeni bir toplantıyı Adobe Connect toplantılarınız için varsayılan oda olarak veya arada kullanabileceğiniz bir oda olarak kullanabilirsiniz. Yöneticiniz oda oluşturmayı kısıtladıysa bu seçenek kullanılamaz.
-
Add-in menüsünde Yeni Adobe Connect Odası Oluştur'u seçin.
-
Bir toplantı odası adı ve URL için özel bir sonek belirleyin, örneğin adınız veya
planlama
.
Toplantı daveti gönderme
Genelde takvim davetiyesini yinelenen toplantıları, ileri tarihli toplantıları veya katılımcının takviminde görüntülenmesini istediğiniz toplantıları programlamak için gönderirsiniz. Ancak katılımcıları kısa süre içinde gerçekleşecek bir toplantıya davet etmek için e-posta davetiyesi daha uygundur. Takvim ve e-posta davetiyeleri Adobe Connect toplantı ayrıntılarını içerir. Bu ayrıntılar toplantı URL'sini ve varsa konferansı içeri aramak için kullanılan telefon numarasını ve kodları içerir.
Varsayılan toplantı odasını belirlediğinizden emin olun. Bkz.
Varsayılan toplantı odasını ayarlama
.
E-posta davetiyesi gönderme
-
Add-in menüsünde Adobe Connect Toplantı Davetiyesi Gönder öğesini seçin.
-
E‑posta iletisine katılımcının e‑posta adresini ve eklemek istediğiniz diğer bilgileri girin.
Takvim davetiyesi gönderme
Add-in menüsünde Adobe Connect Toplantısı Programla öğesini seçin.
Takvim davetiyesi toplantı odası bilgileriyle açılır.
Adobe Connect toplantısına katılma
Adobe Connect toplantı davetleri e‑posta olarak gönderilir ve Adobe Connect toplantı odasının URL'sini içerir.
-
Davetiyeyi içeren e‑posta mesajını açın.
-
Şunlardan birini yapın:
-
Toplantı açılmışsa davetiye içindeki toplantı odası URL'sini tıklatın.
-
Toplantı ileri bir zamana ayarlanmışsa, Kabul Et'i tıklatın. Daha sonra, toplantı başladığında Lotus Notes takviminizde ilgili öğeyi açın ve toplantı odası URL'sini tıklatın.
Yinelenen toplantılar için toplantı odası URL'sini tarayıcınızın yer imlerine ekleyerek daha kolay erişim sağlayabilirsiniz.
|
|
|
|
|
