Formulärdesignlayouter

Fast layout

Den vanligaste typen av formulär har en fast layout, dvs de har en förutbestämd layout med ett fast antal sidor, oavsett hur stor mängd data som ska användas för att fylla i formuläret. Till exempel ett kursregistreringsformulär som användaren kan välja att skriva ut och fylla i för hand eller fylla i från Acrobat eller Adobe Reader. När formuläret har fyllt i behåller det sin ursprungliga layout och antal sidor. De fält som inte fylls i förblir tomma. Omvänt gäller att om det finns mer information än vad som ryms i formuläret, expanderas inte formuläret för att informationen ska få plats. Om ett kursregistreringsformulär t.ex. innehåller 5 rader där slutanvändaren anger sina kursval, och det finns tillräckligt med data för att fylla i 10 rader, kan ändå bara 5 rader fyllas i. Omvänt gäller att om slutanvändaren bara fyller i 2 kursval, så visas ändå 5 rader, av vilka 2 är ifyllda och 3 förblir tomma.

Det här formuläret kan vara interaktivt, då användaren fyller i formuläret (vanligtvis i Acrobat eller Adobe Reader) eller icke-interaktivt, då formuläret sammanfogas med data från en datakälla på servern. På liknande sätt återger Forms vanligtvis icke-interaktiva statiska formulär för att visa information från en datakälla.

Flödeslayout

Förutom de formulär som har en fast layout, kan du definiera avsnitt i formuläret som expanderar och krymper i förhållande till den mängd data som sammanfogas när formuläret återges. Du gör detta genom att placera olika avsnitt (grupper med delformulär) i delformulär som är inställda på att flöda innehåll. När formulären sedan används instantieras enbart de delformulär som behövs för att visa den exakta mängden information.

Den här typen av formulär har en flödande layout, med ett varierande antal sidor. Delformulären förändras beroende på mängden data som formuläret fylls med vid återgivningen och kan även utökas om användarna behöver lägga till mer information. Du kan t.ex. välja att låta slutanvändarna lägga till det antal rader till formuläret som de behöver för att lista sina val, ta bort rader från formuläret och därefter returnera dessa formulärdata elektroniskt. Beroende på hur många rader de lägger till kan formuläret sträcka sig över två eller flera sidor.

Interaktiva formulär som har en flödande layout kallas ibland för klientformulär. Acrobat och Adobe Reader 7.0 och senare versioner stödjer den här typen av interaktiva formulär.

Du kan också skapa formulär med flödeslayout som kan användas med Forms. I så fall sammanfogas formulärdesignen med data i Forms. Sådana formulär, t.ex. telefonräkningar och kreditkortsutdrag, är vanligtvis icke-interaktiva formulär som har utformats för att ge användaren information från en datakälla. Användarna skriver sedan ut formulären eller lagrar dem elektroniskt. De här formulären kallas ibland för formulär på servern, eftersom sammanfogandet av formulärdesignen och informationen sker på servern.