Formulär

Interaktiva formulär

Formulär kan utformas för att samla in data direkt från slutanvändare. Användare fyller i formuläret och väljer alternativ online. Därefter returnerar de informationen enligt en fastställd process. De här formulären kallas för interaktiva formulär. Du kan skapa interaktiva formulär som användaren fyller i med Acrobat Professional eller Adobe Reader. Du kan också skapa formulär för Adobe® LiveCycle® Forms 10 som användaren fyller i med en webbläsare.

Interaktiva formulär har många fördelar jämfört med pappersformulär.

• Interaktiva formulär kanske ser ut som vanliga, pappersbaserade formulär, men de bearbetas mycket snabbare och enklare. I dagens elektroniska företagsvärld är interaktiva formulär en bättre lösning.

• Du kan distribuera interaktiva formulär via Internet, intranät eller e-post. Du kan automatisera dokumentflödet, lagra formulär i tillförlitliga format och skydda dokumentens säkerhet och innehåll.

• Interaktiva formulär kan hjälpa dig effektivisera företagets datainsamling. Ett interaktivt formulär kan samla in och integrera data i befintliga system, och därmed öka deras värde. Formuläret kan integrera data direkt till datasystemet, eller använda ett program på servern, som ett CGI-skript, en ASP-sida, JSP (Java Server Pages) eller en servlet.

• Med hjälp av interaktiva formulär kan du också upprätta arbetsflöden som grundar sig på online-formulär, och använder inbyggda logikfunktioner för att dirigera formuläret elektroniskt mellan användarna. Interaktiva formulär kan också hantera hjälpmedelsteknik, t.ex. skärmläsare, så att formuläret kan användas av personer med funktionshinder.

I det enklaste fallet behöver användare bara Adobe Reader när de fyller i formuläret elektroniskt och skickar tillbaka informationen till formulärets upphovsman, eller när de skriver ut formuläret och skickar tillbaka papperskopian till upphovsmannen. Om du har köpt Forms kan det interaktiva formuläret vara i PDF- eller HTML-format. I så fall kan användare öppna och fylla i formuläret med en webbläsare.

Interaktiva formulär inkluderar normalt datainmatningsfunktioner som urvalslistor, nedrullningsbara listor, kryssrutor, automatiskt genererade beräkningar, valideringsmeddelanden, elektroniska underskrifter och Skicka- och Kör-knappar. Formulärförfattare kan utöka funktionerna för interaktiva fält med hjälp av inbyggda FormCalc-funktioner och egna JavaScript™-skript. Interaktiva formulär kan innehålla kommandoknappar som användarna kan använda för att spara data i en fil eller i en databas, eller för att skicka data till en angiven adress via e-post. Valideringsfunktioner kan läggas till, så att kvaliteten på användarindata upprätthålls. Formuläret kan visa feedback, t.ex. meddelanden som frågar efter särskilda typer av data.

Icke-interaktivt formulär

Formulär kan utformas för att visa information för slutanvändare. Informationen kan hämtas från olika källor, t.ex. databaser, webbtjänster eller företagssystem för innehållshantering. Slutanvändaren granskar formuläret, som redan fyllts med data. Slutanvändaren kan inte ändra eller lägga till ny information i formuläret. De här formulärtyperna kallas för icke-interaktiva formulär. Vanligtvis är Forms en del av lösningen för de här formulärtyperna. I Forms sammanfogas formulärdesignen med data och formuläret visas ifyllt med information för användaren. Ett typiskt exempel på ett icke-interaktivt formulär är kreditkortsutdrag eller telefonräkningar.

I andra fall kan ett formulär utformas för att visa information för slutanvändaren, som därefter kan lägga till information och skicka tillbaka formuläret till upphovsmannen eller servern för ytterligare bearbetning.

formulär som skrivs ut och fylls i

En annan formulärtyp är de formulär som skrivs ut och fylls i. Formulärförfattaren skapar formulärdesignen i Designer och sparar den normalt som en PDF-fil. Användaren öppnar formuläret i Acrobat eller Adobe Reader, skriver ut formuläret och fyller i det manuellt. Formuläret skickas sedan tillbaka till upphovsmannen via fax eller post.