PDF-filer kan komma från många olika källor, och programmen som används för att skapa dem kan definiera innehållet på många olika sätt.
Innan du importerar en PDF-fil i Designer bör du känna till vilka alternativ som finns för att finjustera resultatet av importen.
Obs! PDF-filer som skapas med Designer går inte igenom importprocessen. De öppnas direkt i Designer och bör visas som det var tänkt, utan några ändringar.
Du använder assistenten Nytt formulär när du ska importera PDF-filer. Att använda assistenten Nytt formulär förenklar processen. Den guidar dig genom de olika stegen för att välja den PDF-fil som ska importeras, hur du kan arbeta med det importerade PDF-innehållet och hur formuläret distribueras och returneras.
När Designer är integrerat med Workbench kan du även använda Workbench för att importera PDF-filer. I Workbench väljer du Arkiv > Nytt > Formulär och följer sedan anvisningarna på skärmen. I panelen Kom igång i assistenten Nytt formulär väljer du Importera ett PDF-dokument.
Om du använder den fristående versionen av Designer kan du även använda dialogrutan Importalternativ när du ska importera en PDF-fil. Dialogrutan Importalternativ är inte tillgänglig när du använder Designer med Workbench. Om du använder dialogrutan Importalternativ får du mer kontroll över hur innehållet i PDF-filen importeras i Designer när ett interaktivt formulär med en flödeslayout skapas. Du kan t.ex. välja egna alternativ som styr hur Designer behandlar text, stycken och bilder i dokumentet. Anvnd någon av följande metoder för att visa dialogrutan Importalternativ:
Öppna dialogrutan Assistentalternativ genom att klicka på länken Använd inte assistenten i assistenten Nytt formulär. Välj det alternativ som bäst passar dina behov.
Välj Verktyg > Alternativ för att öppna dialogrutan Välj Guider och tips. Gå sedan till formulärassistenten och avmarkera Visa när dokument importeras. (Se Guider och tips (dialogrutan Alternativ).)
Tänk på följande innan du importerar en PDF-fil:
Om du har ett PDF-dokument som har skapats i Acrobat eller något annat program än Designer och vill importera innehållet som bakgrundsbild och behålla originallayouten och utseendet på dokumentet väljer du Skapa ett interaktivt formulär med fasta sidor. Du kan då redigera interativa objekt och placera ytterligare biblioteksobjekt över bilden.
Om du vill redigera och ändra innehållet i PDF-dokumentet i Designer väljer du Skapa ett interaktivt formulär med en flödeslayout. Avstavning och radbrytningar kanske inte bevaras.
Om du inte är nöjd med resultatet kan du justera inställningarna och se om det förbättras.
Obs! Om du importerar en PDF-fil med säkerhetsbehörighet kommer Designer att be dig ange lösenord för att få åtkomst till filen.
Importera en PDF-fil genom att använda assistenten Nytt formulär i den fristående versionen av Designer
Välj Arkiv > Nytt.
I panelen Kom igång i assistenten Nytt formulär väljer du Importera ett PDF-dokument och klickar sedan på Nästa.
Öppna Inställning och välj panelen Importera en PDF-fil. Bläddra till och markera den PDF-fil som du vill importera. Klicka på Öppna och sedan på Nästa.
Öppna Dokumentinställningar och välj panelen Importera ett PDF-dokument. Välj importalternativ:
Om du vill imortera PDF-filen som bakgrundsbild väljer du Skapa ett interaktivt formulär med fasta sidor. När du importerar en PDF-fil som bakgrundsbild bevarar Designer originaldokumentets utseende och befintliga interaktiva fält.
Om du vill importera PDF-filen så att du kan redigera den i Designer väljer du Skapa ett interaktivt formulär med en flödeslayout.
Klicka på Nästa.
[Valfritt] På panelen Inställningar för formulärretur: I panelen för att lägga till knappar väljer du hur formuläret ska skickas och hur formulärdatan ska tas emot.
Klicka på Slutför.
Importera en PDF-fil utan att använda assistenten Nytt formulär i den fristående versionen av Designer
Välj Arkiv > Öppna.
Bläddra till den PDF-fil du vill importera, markera den och klicka på Öppna. Dialogrutan Importalternativ visas. Om du inte har inaktivera assistenten Nytt formulär, genom att avmarkera alternativet Visa när dokument importeras i dialogrutan Alternativ (panelen Guider och tips, visas assistenten Nytt formulär. Om du klickar på Använd inte assistent öppnas dialogrutan Importalternativ.
I dialogrutan Importalternativ väljer du det alternativ som bäst passar det sätt du vill arbeta med innehållet i den importerade PDF-filen.
Om du vill behålla innehållets layout och utseende väljer du Skapa ett interaktivt formulär med fasta sidor.
Om du vill redigera innehållet i PDF-dokumentet med Designer väljer du Skapa ett interaktivt formulär med en flödeslayout. Välj sedan valfritt egna alternativ vid importen av PDF-filen.
Klicka på OK. Om du markerade alternativet Visa sammanfattningsrapport visas en dialogruta med eventuella konverteringsproblem, t.ex. otillgängliga teckensnitt och objekt som inte stöds, innan formuläret öppnas.
Obs! Mappen Tillfälligt är den tillfälliga mapp som konfigureras av Windows (som vanligtvis är \Documents and Settings\[användarnamn]\Lokala inställningar\Temp). Loggfilen får samma namn som PDF-filen med filtillägget .log. Om en fil med det här namnet redan finns i mappen Tillfälligt skrivs den över.
Använda Arkiv > Ny för att importera en PDF-fil med Designer och Workbench
När du använder Arkiv > Ny för att importera en PDF-fil kan du specificera formulärets namn. Formuläret sparas i programvyn i Workbench.
Välj Arkiv > Nytt. Dialogrutan Nytt formulär öppnas i Workbench.
Följ anvisningarna på skärmen tills assistenten för nytt formulär > panelen Komma igång öppnas i Designer.
Välj alternativet Importera ett PDF-dokument och klicka på Nästa.
Öppna Dokumentinställningar och välj panelen Importera en PDF-fil. Bläddra till och markera den PDF-fil som du vill importera. Klicka på Öppna och sedan på Nästa.
Öppna Dokumentinställningar och välj panelen Importera ett PDF-dokument. Välj importalternativ:
Om du vill imortera PDF-filen som bakgrundsbild väljer du Skapa ett interaktivt formulär med fasta sidor. När du importerar en PDF-fil som bakgrundsbild bevarar Designer originaldokumentets utseende och befintliga interaktiva fält.
Om du vill importera PDF-filen så att du kan redigera den i Designer väljer du Skapa ett interaktivt formulär med en flödeslayout.
Obs! Bilderna bäddas som standard in i JPEG-format av medelkvalitet. Om det uppstår ett bildextraheringsproblem visas ett meddelande i konverteringssammanfattningen och bilden bäddas in i BMP-format.
Klicka på Nästa.
Klicka på Slutför.
Använda Arkiv > Öppna för att importera en PDF-fil med Designer och Workbench
Om du använder Arkiv > Öppna för att importera en PDF-fil, anger du i vilket LiveCycle-program du vill spara formuläret.
Välj Arkiv > Öppna.
Navigera till den PDF-fil du vill importera, markera den och klicka på Öppna.
Öppna Dokumentinställningar och välj panelen Importera ett PDF-dokument. Välj importalternativ:
Om du vill imortera PDF-filen som bakgrundsbild väljer du Skapa ett interaktivt formulär med fasta sidor. När du importerar en PDF-fil som bakgrundsbild bevarar Designer originaldokumentets utseende och befintliga interaktiva fält.
Om du vill importera PDF-filen så att du kan redigera den i Designer väljer du Skapa ett interaktivt formulär med en flödeslayout.
Obs! Bilderna bäddas som standard in i JPEG-format av medelkvalitet. Om det uppstår ett bildextraheringsproblem visas ett meddelande i konverteringssammanfattningen och bilden bäddas in i BMP-format.
Klicka på Slutför.
Välj Arkiv > Spara som.
Navigera till Workbench-mappen på din dator:
Markera den programmapp där du vill spara formuläret.
Skriv ett namn för formuläret och klicka på Spara.
