Spara formulär

När du sparar ett formulär måste filformatet vara anpassat efter hur det används. Du kan spara ett formulär som en PDF- eller XDP-fil. Olika filtyper har olika användningsområden:

Adobe statiskt PDF-formulär (*.pdf)
Sparar formulär som statiska PDF-formulär, baserat på den angivna målversionen av Acrobat och Adobe Reader. Statiska PDF-formulär återges en gång och visas på klienten i målversionen av Acrobat eller Adobe Reader. De återges inte som svar på användaråtgärder. PDF-formuläret kan ha utformats med en flödeslayout, men när det statiska PDF-formuläret skapas är layouten fast och PDF-formuläret återges inte på nytt hos klienten. Statiska PDF-formulär kan vara interaktiva eller icke-interaktiva.

Adobe dynamiskt XML-formulär (*.pdf)
Sparar formulär som dynamiska PDF-formulär, baserat på målversionen av Acrobat och Adobe Reader. Formulärdesignen kan innehålla dynamiska element. Dynamiska PDF-formulär återges på en klient i Adobe Reader och kan återges igen på klienten flera gånger, beroende på vad användaren gör. Utseendet på ett objekt kan ändras i Adobe Reader eftersom Adobe Reader har tillräckligt med information för att återge slutresultatet igen. Objekt kan till exempel ändra färg, numreringen kan förändras och objekt kan visas eller döljas. Om användaren klickar på en knapp som lägger till en ny rad i en tabell återge formuläret på nytt i Adobe Reader.

Adobe XML-formulärfil (*.xdp)
Standardfiltypen för nya formulär anges som det XML-baserade standardformatet för filer som skapas i Designer. Välj det här alternativet om du använder Forms.

Designer-mall (*.tds)
Sparar grundstrukturen för ett formulär som en mall. Den kan innehålla komponenter och inställningar, t.ex. teckensnitt, sidlayout, formatering och skript. Använd det som utgångspunkt för ett nytt formulär.

När Designer är integrerat med Workbench sparas filerna i Workbench-mappen på din dator:

  • Om du använder Windows® XP finns Workbench-mappen i \Documents and Settings\<användarnamn>.

  • Om du använder Windows Vista® finns Workbench-mappen i \Desktop\<användarnamn>.

När du har sparat ett formulär checkar du in formuläret och eventuella refererade filer i Workbench.

Spara en formulärdesign

Du kan spara formulärdesigner med aktuellt namn på aktuell plats eller spara en kopia med ett annat namn och på en annan plats.

När Designer är integrerat med Workbench sparas formulärdesignerna i ett program i Workbench. När du sparar formulärdesigner i ett program garanterar detta att de är tillgängliga för andra som är inloggade på samma server. När du sparar en formulärdesign i Designer, uppdateras motsvarande bild av formuläret i Workbench. När du har sparat ett formulär checkar du in formuläret och eventuella refererade filer, t.ex. bilder eller fragment, i Workbench.

Du kan spara en formulärdesign i ett flertal format. PDF-formulär som sparats i Designer ska bara redigeras i Designer.

 När du sparar en formulärdesign gör du på något av följande sätt:

  • Välj Arkiv > Spara.

  • Klicka på Spara i verktygsfältet .

Obs! Om du använder Designer med Workbench checkar du in formuläret och eventuella refererade filer i Workbench.

Checka in ett formulär i Workbench

  1. Klicka på Växla till Workbench i verktygsfältet i Designer.

  2. Öppna programvyn in Workbench.

  3. Navigera till det formulär du sparade, högerklicka på formuläret och välj Checka in.

Spara en kopia av en formulärdesign

  1. Klicka på Arkiv > Formuläregenskaper.

  2. Klicka på Alternativ för spara och välj alternativ:

    • Om du vill bädda in åtkomstinformation i en PDF-formulärfil väljer du Generera tillgänglighetsinformation (taggar) för Acrobat.

    • Om du vill skapa en loggfil för den sparade PDF-formulärfilen väljer du Generera loggfil när filen sparas. Loggfilen placeras i samma mapp som det sparade formuläret.

    • Om du vill bädda in formulärteckensnitten i den sparade PDF-formulärfilen väljer du Bädda in teckensnitt.

  3. Klicka på OK.

  4. Välj Arkiv > Spara som.

  5. Om du vill skapa en kopia av formulärdesignen med ett annat namn bläddrar du till platsen där du vill spara. Skriv ett annat namn på filen i fältet Filnamn.

  6. Om du vill ändra filtypen väljer du något av följande alternativ i listan Filformat.

    Obs! Observera meddelandet ovanför Alternativ för spara, vilket indikerar formulärets målversion för Acrobat och Adobe Reader. Du kan ändra målversionen genom att välja Arkiv > Formuläregenskaper > Standard > Målversion > Välj version att köra formulär i.

  7. Klicka på Spara.

    Obs! Ett antal exempeldesigner och mallar medföljer. I Viktigt-filerna finns information om hur du använder dem. Exempel på formulärdesigner har installerats i mappen SV\Samples i installationsmappen för Designer. Exempelmallarna har installerats i mappen Templates i installationsmappen för Designer. Du kan visa och hantera mallarna med hjälp av mallhanteraren.