Importera Word-filer

Du kan importera filer från Microsoft Word XP eller Microsoft Word 2003 till Designer. Word-filen kan vara en dokumentfil (*.doc), mallfil (*.dot) eller RTF-fil (*.rtf).

Word-objekt (inklusive stycken, tabeller, bilder, streckbilder, formulärfält, sidhuvuden och sidfötter) konverteras till XML-objekt i Designer och all teckenformatering bibehålls.

Obs! Om Word-filen innehåller löpande understrukna tabbtecken (där understrykningstecken används som tabbtecken) görs ett försök i Designer att konvertera informationen till ett textfält.

Designer visar filimportalternativen varje gång du importerar en Word-fil.

  1. Välj Arkiv > Öppna.

  2. Välj Microsoft Word-dokument (*.doc, *.dot, *.rtf) i listan Filformat.

  3. Bläddra till filen du vill öppna, markera den och klicka på Öppna.

  4. I dialogrutan Alternativ för filimport anger du ett lösenord om det behövs för att öppna eller ta bort skyddet för filen.

  5. Om du vill ersätta teckensnitt som saknas och utelämna alla felmeddelanden för teckensnittsersättningen, väljer du Ignorera saknade teckensnitt.

  6. Om du vill konvertera och bädda in alla bilder i formulärdesignen, väljer du Konvertera bilder.

  7. Markera ett loggningsalternativ i listan Generera loggfil.

  8. Klicka på OK.

Obs! Eftersom Designer konverterar data med hjälp av Windows Urklipp går det inte att använda urklipp i andra program under tiden som Designer-importen pågår.

    Hur Designer konverterar Word-objekt och inställningar

    När en Word-fil konverteras i Designer behålls layouten. Du kanske behöver förbättra utseendet genom att flytta objekt i efterhand.

    I följande tabell visas huvudobjekten i en Word-fil, samt hur de bearbetas i Designer vid importen.

    Objekt

    Konverteras

    Konverteras inte

    Filegenskaper

    Inbyggda och anpassade egenskaper konverteras till formuläregenskaper.

     

    Stycken

    Innehåll (t.ex. text), inklusive formaterad text

    Effekter som t.ex. under- och genomstrykning, upphöjda och nedsänkta tecken

    Kantlinjer och skuggningar i stycken

    Hyperlänkar

    Färgunderstrykningar konverteras till svarta understrykningar.

    Teckensnittseffekten Alla versaler

    Teckensnittsfärg för listnummer om den är en annan än textfärgen

    Skuggning i tomma stycken

    Kantlinjer i text

    Tabeller

    Tabeller konverteras till delformulär som placerar innehållet, och tabellcellerna konverteras till underordnade delformulär.

    En del kantlinjeformat stöds inte.

    Former

    Textrutor

    Bilder

    Linjer, rektanglar och cirklar rastreras.

    Figurer

    OLE-objekt

    Ramar

    ActiveX®-kontroller konverteras till bilder.

    Pilspetsar konverteras till raka linjer.

    Ritade objekt konverteras till bilder.

    Linjelutning

    Andra roteringar än roteringar i steg om 90 grader stöds inte.

    Tomma rader i ramar

    ActiveX-kontrollfunktioner

    Infogade figurer

    Bilder och OLE-objekt bearbetas som tecken och placeras som tecken i textrader.

    ActiveX-kontroller konverteras till bilder.

    ActiveX-kontrollfunktioner

    Formulärfält

    Fält för kryssrutor konverteras till kryssrutor. Ursprungstillståndet kvarstår efter konverteringen.

    Fält för nedrullningsbara listor konverteras till nedrullningsbara listor. Alla listobjekt kvarstår efter konverteringen.

    Textinmatningsfält konverteras till textfält och standardvärdet kvarstår.

    HelpText- och StatusText-innehåll konverteras till funktionsbeskrivningar.

    Format på Textinput-värden

    Web Tools-objekt

    Sidhuvuden och sidfötter

    Om alla sidhuvuden och sidfötter är likadana skapas de på mallsidan och placeras enligt motsvarande layoutinställningar i Word-dokumentet.

    Om några sidhuvuden eller sidfötter är olika skapas de och placeras på enskilda sidor.

    Inbäddade fältkoder, t.ex. datum och tid

    Inställningar för utskriftsformat

    Marginalinställningarna används för att ange layouten i standarddelformuläret för sidan.

    Flera sidor konverteras till enstaka.

    Inställningarna för pappersstorlek och orientering bestämmer sidans grundläggande layoutegenskaper.

    Fästmarginal

    Skript

    Skript som är kopplade till formulärfält konverteras till kommentarer i Designer:s XML-källkod.

     

    Sidkantlinjer

    Attributet konverteras till en kantlinje på mallsidan.

     

    Radnummer

     

    Konverteras inte

    Kommentarer

     

    Konverteras inte

    Attribut för webbsidor

     

    Konverteras inte

    Minska konverteringsproblem för Word

    Microsoft Word XP eller Microsoft Word 2003 måste vara installerade på samma dator som Designer.

    Importerar du en Word XP-fil som har ställts in att skickas som ett e-postmeddelande måste Service Pack 1 för Word XP finnas installerat. I annat fall kommer Word XP att hänga sig när importen är slutförd.

    För bästa resultat bör indatafilen inte vara längre än tio sidor.