Importera strukturerade PDF-dokument som bilder

Du kan importera strukturerade PDF-dokument som bilder. De innehåller taggar och strukturell information som ger en definierad tabb- och läsningsordning för hjälpmedelsteknik som tangentbordsåtkomst och skärmläsare.

Paletten PDF-struktur i Designer ger en vy över den hierarkiska strukturen i en taggad PDF-fil och visar tre typer av strukturella taggar:

<content>
Innehållstaggar är kopplade till innehållet i dokumentet. Innehållstaggar liknar HTML-taggar och visas som <P>, <H1>, <Sect>, <Figure> osv. Innehållet i dokumentet visas under de här taggarna. Innehållstaggar finns endast med i referenssyfte och kan inte ändras i Designer.

<form>
Formulärtaggar fungerar som behållare för fälttaggar. All struktur för biblioteksobjekt finns under formulärtaggarna.

<fält>
Fälttaggar motsvarar de verkliga objekten i dokumentet. Fälttaggar finns endast under formulärtaggar. Varje fälttagg kan länkas till ett enskilt objekt. När en fälttagg länkas till ett objekt visar taggen namnet på objektet tillsammans med en ikon som visar objektstypen i dokumentet. Om en länk till en fälttagg tas bort från ett objekt visar taggen orden olänkat fält.

Om du importerar ett strukturerat PDF-dokument som bild kommer Designer att behålla strukturen och automatiskt koppla taggade Acrobat-formulärfält, som är konverterade till biblioteksobjekt, till de rätta formulärtaggarna i dokumentstrukturen. Du kan dock behöva lägga till fälttaggar manuellt under rätt formulärtaggar om det finns några otaggade fält kvar i formuläret. Du kan även behöva lägga till ytterligare biblioteksobjekt över PDF-bilden och lägga till fälttaggar i dokumentstrukturen för varje objekt.

Använd paletten PDF-struktur för att se vilka objekt som är kopplade till strukturtaggarna i formuläret. Om du klickar på en innehållstagg på paletten PDF-struktur markeras motsvarande objekt i formuläret på fliken Designvy. Om du t.ex. klickar på innehållstaggen för ett stycke, <P>, som visas på paletten PDF-struktur, markeras motsvarande innehåll (vanligtvis text) i formuläret.

När du har importerat ett strukturerat PDF-dokument som bild kan du använda kommandona på menyn för paletten PDF-struktur (och snabbmenyn) för att lägga till fälttaggar i och ta bort dem från dokumentstrukturen, navigera i strukturen, flytta fält uppåt eller nedåt i strukturen samt att visa innehållstaggarna i strukturen.

Obs! Kom ihåg att du endast kan redigera strukturen för fält i Designer. Om du vill redigera strukturtaggarna och innehållsstrukturen i ett formulär måste du göra det i Acrobat.

Om du ersätter en PDF-bild påverkas dokumentstrukturen

Kom ihåg att om du ersätter bakgrundsbilden i ett strukturerat PDF-dokument ersätts den aktuella strukturen med strukturen i den nya bilden. Alla innehållstaggar som tillhörde den gamla bilden ersätts med innehållstaggar som tillhör den nya bilden. Formulär- och fälttaggar kvarstår och sammanfogas med de nya innehållstaggarna. Innehåll i fältobjekt kvarstår och sammanfogas med den nya innehållsstrukturen. Du kan behöva flytta vissa formulär- och fälttaggar om de sammanfogade taggarna inte är på avsedda platser.

Observera att alla formulärfält som lagts till i ersättningsbilden i Acrobat inte konverteras till motsvarande redigerbara biblioteksobjekt i Designer.

Om ersättningsbilden inte är strukturerad kommer strukturen i den aktuella PDF-bilden att tas bort och PDF-formuläret kommer inte att ha någon struktur.

Lägga till en fälttagg i dokumentstrukturen

Du kan välja ett fältobjekt i ett formulär och sedan lägga till en fälttagg under en vald formulärtagg i dokumentstrukturen. Du kan lägga till en fälttagg under varje formulärtagg.

Du kan även skapa en fälttagg genom att dra ett fält i formuläret till en strukturtagg på paletten PDF-struktur.

  1. På fliken Designvy väljer du det fält i formuläret som du vill lägga till i dokumentstrukturen.

  2. På paletten PDF-struktur högerklickar du på den formulärtagg under vilken du vill lägga till fälttaggen och väljer sedan Lägg till fält till struktur.

Så här tar du bort en fälttagg ur dokumentstrukturen

 Högerklicka i strukturpaletten på den fälttagg som du vill ta bort och välj sedan Ta bort fält från struktur.

Så här flyttar du en fälttagg uppåt eller nedåt i dokumentstrukturen

 I strukturpaletten högerklickar du på den fälttagg som du vill flytta och väljer sedan Flytta fält upp eller Flytta fält ned.

Så här hittar du otaggade fält i dokumentstrukturen

 Högerklicka i strukturpaletten och välj Sök efter otaggade fält.

Så här visar du innehållstaggar i dokumentstrukturen

 Högerklicka på paletten PDF-struktur och sedan välj Visa innehållstaggar.