Utforma en streckkod som ärlämplig för avsedd användning.
|
Tänk på hur användarna ska skicka formuläret till dig eller din bearbetningsorganisation. Kontrollera att streckkoden är utformad för att klara utskrift, brevförsändelse, faxning och skanning.
|
Använda samlingar
|
Använd samlingar i streckkoder för pappersformulär istället för att tillämpa streckkoden på hela formuläret. Samlingar ser till att du inkluderar relevanta fält i streckkoden.
Obs! Om du lägger till en listruta med alternativet Tillåt flera val markerat på fliken Fält på en samling med objekt av typen streckkod för pappersformulär, måste du också markera alternativet Tillämpa strikta omfångsregler på fliken Standardvärden i dialogrutan Formuläregenskaper. Annars kommer alla värden som den som fyller i formuläret markerar i listrutan inte att kodas korrekt i streckkoden för pappersformulär.
|
Namnet på samlingen av streckkod för pappersformulär måste vara ett annat än namnet på objektssamlingen.
|
Se till att namnet på streckkod för pappersformulär är ett annat än objektsnamnet. Annars uppdateras inte streckkod för pappersformulär vid körningen.
|
Streckkod för pappersformulär i delformulär kan ge oväntade resultat.
|
När du inkluderar streckkod för pappersformulär i flera odöpta delformulär, kan du få oväntade resultat. Namnge delformulären istället för att använda det förinställda namnet.
|
Tänk igenom placeringen av streckkoden i formulärdesignen.
|
Du kan placera en streckkod för pappersformulär var som helst i formulärdesignen. Placera alltid streckkoden där den kan ses och skannas utan problem. Håll streckkoderna minst en halv tum från papperskanterna så att de säkert kommer med i utskriften.
|
Anpassa storleken på en streckkod till mängden data som ska samlas in.
|
Mängden data som kan kodas i en streckkod för pappersformulär är begränsad. Streckkodens storlek påverkar också hur mycket information som kan kodas i den. Om streckkoden är för liten för att hantera användardata visas en röd markör längst upp till höger i streckkoden med ett meddelande om att den datauppsättning som ska kodas är för stor för att få plats i streckkoden. Gör något av följande:
Anpassa storleken på streckkoden för att göra plats för ytterligare data.
Minska datauppsättningen genom att ändra standarddatastorleken för vissa formulärobjekt, t.ex. textfält. Låt oss säga att längdgränsen för varje textfält är 255 tecken som standard. Men om ett textfält bara ska innehålla ett förnamn, ett efternamn eller t.o.m. ett fullständigt namn, kan gränsen minskas till 20 eller 50 tecken, vilket kanske löser problemet med streckkodens storlek.
Användning av utökade tecken och en blandning av versaler och gemener ökar datamängden. Skriv ett skript som begränsar data till alfanumeriska tecken och versaler.
Använd kortare objektnamn om fältnamnen inkluderas i data.
Använda formulärobjektsamlingar.
|
Avgränsare får inte vara en del av textinnehållet.
|
När du väljer avgränsat format för streckkod för pappersformulär, se till att avgränsaren inte är en del av textinnehållet i ditt formulär. Om du till exempel använder Tabb som avgränsare, får textinnehållet i formulärfälten du kodar inte innehålla tabbar eftersom det förvirrar avkodaren. För att undvika detta och för att säkerställa att kodaren fungerar korrekt, kan du välja ett annat tecken som avgränsare, t.ex. pipe eller komma, om tecknet du valt som avgränsare blir en del av innehållet.
|
Bädda inte in data för bildfält.
|
Streckkoder för pappersformulär har inte plats för inbäddade bilddata. Om du har ett bildfältsobjekt i formuläret ska du antingen inte markera kryssrutan Bädda in bilddata för bildfältsobjektet, eller exkludera objektet från streckkodsdata. Om bildfältet inkluderas i streckkodsdata visas en varning om att datalängden inte kan beräknas.
|
Rotera inte streckkoder för pappersformulär.
|
Om du roterar en streckkod för pappersformulär överlappas streckkoden när formuläret fylls i i Acrobat- eller Acrobat-versioner senare än 8.0.
|
Testa formuläret innan du distribuerar det.
|
Det är viktigt att du testar det färdiga formuläret i Adobe Reader och i Acrobat. De flesta användarna av den här typen av formulär kommer bara att ha installerat Adobe Reader.
|
Bestäm vilken version av Adobe Reader användarna ska använda för att fylla i formuläret och vilken behörighet som ska tillämpas på formuläret.
|
När ett formulär som innehåller ett eller flera streckkodsobjekt för pappersformulär öppnas i Adobe Reader 8.1 eller senare visas streckkodsobjekten för pappersformulär nedtonade när användaren börjar fylla i formuläret, såvida inte behörigheten 2DBarcode har tillämpats på formuläret med Reader Extensions.
|
Kontrollera att användarna fyller i formuläret elektroniskt
|
Förklara noga för användarna att de måste fylla i formuläret elektroniskt. Om de skriver ut formuläret och sedan fyller i det kan streckkoden för pappersformulär inte koda några användardata.
|
Testa maxkapaciteten för streckkoden för pappersformulär
|
Du måste testa dina formulär i både Adobe Reader och Acrobat för att säkerställa att alla streckkoder är stora nog för alla nödvändiga data. Det går att göra genom att fylla i varje fält med maxlängden realistiska data för att kontrollera att streckkoden inte ändras till grått. Du måste använda Adobe Reader för att testa dokument som har tillämpade användarbehörigheter till Reader Extensions -streckkoder.
|
