En streckkod för pappersformulär samlar in användardata i ett interaktivt PDF-formulär. När en användare fyller i formuläret med Adobe Reader eller Acrobat uppdateras streckkoden automatiskt för kodning av användardata. Användaren kan sedan skicka tillbaka det ifyllda formuläret genom att skriva ut det och skicka tillbaka det via fax, brev eller för hand. Vid mottagning kan användardata avkodas med en skannerenhet.
Om du vill använda streckkodsobjekt på pappersformulär måste din organisation ha implementerat Reader Extensions.
Lösningen med streckkodade formulär ger ett arbetsflöde där användarna fyller i formuläret genom att använda Adobe Reader, och datauppgifterna görs automatiskt om till streckkod. När formuläret är utskrivet och papperskopian har skickats tillbaka till dig kan formulärdata läsas in med en vanlig streckkodsskanner. Resultatet är 100 % datakorrekthet och data behöver aldrig fyllas i igen.
Med streckkod för pappersformulär i ett formulär undanröjs behovet av manuell datainmatning eller OCR-baserad formulärbearbetning. Data som samlats in från ifyllda pappersformulär kan återföras till det elektroniska arbetsflödet snabbt och säkert utan dataförluster som kan uppstå vid inskanning eller fel vid manuell tangenttryckning. Dessutom kan du spara en elektronisk kopia av transaktionen, komplett med bläckunderskrifter.
Exempel: Ett företag har ett PDF-formulär som kan fyllas i elektroniskt. Formuläret kräver användarens underskrift, så det ifyllda formuläret måste skrivas ut, undertecknas och skickas tillbaka med fax eller post. Med streckkod för pappersformulär kodas de data som anges elektroniskt i streckkoden. När det utskrivna formuläret returneras kan en streckkodsläsare läsa in alla insamlade data i en strukturerad datafil. Bara underskriften behöver verifieras.
Obs! Streckkodsobjektet för pappersformulär kan inte användas i formulär som sparas som Acrobat 6.0-kompatibelt PDF-formulär. Användare som fyller i ett formulär som innehåller en streckkod för pappersformulär måste använda Acrobat 7.0 eller senare, eller Adobe Reader 7.0 eller senare för PDF 417-streckkoder, och Acrobat 7.0.5 eller senare, eller Adobe Reader 7.0.5 eller senare för streckkoderna QR-kod och Datamatris för att streckkoden ska kunna koda insamlade data.
Så här fungerar streckkod för pappersformulär
Streckkodsobjektet för pappersformulär är en tvådimensionell (2D) streckkod som är kodad med branschstandardsymboliken PDF417, QRCode (version 2) eller DataMatrix (ECC200-modellen). Det innehåller ett intelligent beräkningsskript som kodar insamlade data från fälten i ett formulär.
Du väljer formulärfälten som ska kodas med streckkoden för pappersformulär. Men eftersom streckkoderna har begränsad lagringskapacitet är det viktigt att du bara väljer fält som krävs.
När du lagt till en streckkod för pappersformulär i formulärdesignen kan du ange dess egenskaper så att den uppträder som du vill. Med paletten Objekt kan du definiera följande egenskaper och andra för streckkoden för pappersformulär:
Streckkodsetiketten
Symboliken som är kodad i streckkoden
Skanningsmetod för avkodning av streckkoden för pappersformulär
Felkorrektionsnivån och modulbredden och -höjden på streckkoden (när du väljer en standardmetod för skanning)
Objektets synlighet på formuläret
Datakomprimeringsalternativ
De formulärdata som ska tas med i streckkoden
Vilket dataformat som streckkoden för pappersformulär använder för kodning av data och vilka fält som ska inkluderas
När du distribuerar det färdiga formuläret fyller användare i det, skriver ut det och skickar tillbaka det. Efter mottagning kan användardata avkodas med en skannerenhet.
Tänk på följande när du designar formulär som inkluderar objektet Streckkod för pappersformulär:
Objektet för streckkod för pappersformulär kodar data som användare skriver i ett ifyllbart PDF-formulär. För att använda pappersformulärsstreckkoder för bearbetning av pappersformulär krävs Reader Extensions.
Användare måste använda Acrobat eller Adobe Reader 7.0.5 eller senare för att fylla i ett formulär med QR Code eller Datamatrix streckkod för ppappersformulär. Därför får formulärförfattare inte spara formuläret som Acrobat 7.0.5-kompatibelt eller Acrobat 6.0.2-kompatibelt.
Användare måste använda Acrobat eller Adobe Reader 7.0.5 eller senare för att fylla i ett formulär som innehåller PDF417 streckkod för pappersformulär. Därför bör formulärförfattare inte spara formuläret som Acrobat 6.0.2-kompatibelt.
Obs! Om du vill använda streckkoden för pappersformulär måste ditt företag ha implementerat Reader Extensions.
