Skapa och hantera mallar

En mall tillhandahåller grundstrukturen i formulärdesignen, samt fördefinierad filinformation som Designer använder i formulärdesignen. Mallar innehåller definitioner för objekt som kan användas i formulärdesignen eller formulärdesignens sidlayout. I en mall kan alla egenskaper som du vill använda i fler än en formulärdesign sparas, t ex:

  • mallsidlayouter, som styr sidornas utseende

  • mallobjekt, inklusive formaterade sidhuvuden och sidfötter

  • inbäddade bilder eller objekt som är länkade till bilder som du ofta använder, t ex logotyper och vattenstämplar

  • eventuella textvariabler eller odockade fält som används som platshållare för data

  • fördefinierade formler, ekvationer och delar av skript

  • filegenskaper och annan filinformation

  • andra egenskaper som underlättar ditt arbete.

Skapa en mall

Det finns stora likheter mellan att skapa en mall och att skapa en formulärdesign. I en mall skapar du dock layouten och anger de filinställningar och egenskaper som du normalt behöver använda i flera formulärdesigner. Du kan välja att inkludera och definiera objekt som sedan kan användas i flera formulärdesigner. Du sparar tid om du inkluderar layouter och egenskaper som är gemensamma för flera formulärdesigner, eftersom det tar mindre tid att skapa formulärdesigner som baseras på mallen.

Det lättaste sättet att skapa en mallfil (TDS) är att använda assistenten Nytt formulär. Assistenten Nytt formulär vägleder dig i processen att skapa en mall, t ex förhandsgranska och välja en mall som du vill använda, fylla i kontaktinformation och lägga till knappar för att skicka e-post och skriva ut. Om du inte vill använda assistenten Nytt formulär kan du i stället välja Verktyg > Mallhantering och direkt välja önskad mall i dialogrutan Mallhantering.

Skapa en mall i den fristående versionen av Designer

  1. Öppna assistenten för nytt formulär på något av följande sätt:

    • Välj Arkiv > Nytt.

    • Klicka på nedpilen bredvid knappen Nytt i verktygsfältet och välj Nytt.

  2. Välj Baserat på en mall i assistenten för nytt formulär och klicka på Nästa.

  3. Anpassa mallen efter dina behov genom att följa instruktionerna som visas på skärmen.

  4. Välj Arkiv > Spara som.

  5. Välj Acrobat Designer-mall (*.tds) i listan Filformat.

  6. Klicka på Spara.

Skapa en mall med Designer och Workbench

  1. Klicka på Arkiv > Ny i Designer.

  2. Följ anvisningarna på skärmen tills assistenten för nytt formulär öppnas i Designer, och välj sedan Baserat på en mall.

  3. Anpassa mallen efter dina behov genom att följa instruktionerna som visas på skärmen.

  4. Välj Arkiv > Spara som.

  5. Välj Acrobat Designer-mall (*.tds) i listan Filformat.

  6. Klicka på Spara.

Hantera mallar

Mallhanteraren innehåller en mängd exempelmallar som medföljer Designer. Den kan även innehålla mallar som du har skapat i Designer.

Du använder mallhanteraren för att utföra följande:

  • Förhandsgranska mallar

  • Välja standardmall för att skapa formulärdesigner

  • Lägga till, radera och döpa om mallar, samt lägga till och ta bort grupper

I mallhanteraren kan du även lägga till och ta bort flikar, flytta mallar till andra flikar och välja var i systemet mallarna sparas av Designer. Varje flik motsvarar en mapp i filsystemet. Som standard sparas mallfiler i mappen Designer-mallar.

Som standard sparas mallar i mappen Designer-mallar (\SV\Templates).

Varje gång du öppnar Designer kopierar programmet mallfilerna i mappen Templates till användarprofilen för respektive språk. Detta kan orsaka problem i vissa fleranvändarmiljöer där diskkvoterna är begränsade. Du kan spara diskutrymme genom att skapa en gemensam katalog för mallar. Mer information om hur man skapar en gemensam katalog för mappar finns i de tekniska kommentarerna på http://kb2.adobe.com/cps/524/cpsid_52464.html.

Lägga till en mall i Mallhantering

  1. Klicka på Verktyg > Mallhantering.

  2. Klicka på fliken där du vill lägga till mallen.

  3. Välj Lägg till mall på palettmenyn.

  4. Navigera till rätt mapp, välj önskad mallfil (TDS) och klicka på Öppna. En kopia av mallfilen läggs in i mallhanteraren.

Ta bort en mall i mallhanteraren

  1. Klicka på Verktyg > Mallhantering.

  2. Klicka på den flik där mallen finns.

  3. Högerklicka på mallen och klicka på Ta bort mall.

  4. Klicka på Ja i bekräftelsen som visas. Filen tas bort från filsystemet.

Byta namn på en mall i mallhanteraren

  1. Klicka på Verktyg > Mallhantering.

  2. Klicka på den flik där mallen finns.

  3. Högerklicka på mallen och klicka på Byt namn på mall.

  4. Skriv ett nytt mallnamn och tryck på Retur.

Specificera en standardmall i mallhanteraren

  1. Klicka på Verktyg > Mallhantering.

  2. Klicka på den flik där mallen finns.

  3. Markera mallen.

  4. Klicka på Ange markerad som standard.

Återställa standardmallarna i mallhanteraren

Du kan återställa standardmallar som finns på fliken Tom och Vanliga formulär dialogrutan Mallhantering.

Viktigt! När du återställer mallarna återställs alla mallar som medföljde Designer på flikarna Tom och Formulär. Designer ersätter eventuella mallar som saknas och skriver över alla mallar med samma namn som originalen.

  1. Klicka på Verktyg > Mallhantering.

  2. Klicka på fliken Tom eller Formulär.

  3. Klicka på Återställ standardmallar på palettmenyn.

Lägga till en flik i Mallhantering

När du lägger till en flik i mallhanteraren skapas en undermapp med samma namn i mappen Mallar i Designer.

  1. Klicka på Verktyg > Mallhantering.

  2. Välj Lägg till kategori på palettmenyn.

  3. Ge fliken ett namn och klicka på OK.

Ta bort en flik i mallhanteraren

När du tar bort en flik i mallhanteraren tas motsvarande mapp i mappen Mallar bort i Designer.

  1. Klicka på Verktyg > Mallhantering.

  2. Klicka på den flik som du vill ta bort.

  3. Välj Ta bort kategori på palettmenyn.

  4. Gör något av följande när du ombeds ta bort fliken:

    • Ta bort den valda fliken och tillhörande kategorimapp och mallar genom att välja Ta bort kategorin och ta bort alla mallar i den.

    • Om du vill flytta mallarna till en annan flik innan du tar bort den valda fliken och tillhörande kategorimapp väljer du Ta bort kategorin och flytta alla mallar i den till följande kategori: [fliknamn], och klicka sedan på den flik dit du vill flytta mallarna.

  5. Klicka på OK.

Flytta en mall till en annan flik i mallhanteraren

  1. Klicka på Verktyg > Mallhantering.

  2. Klicka på önskad flik, högerklicka på den mall som du vill flytta och välj sedan Flytta mall till > [fliknamn].

Ange var mallfilerna ska sparas

  1. Klicka på Verktyg > Mallhantering.

  2. Klicka på önskad flik.

  3. Välj Kategoriegenskaper på palettmenyn. I rutan Mallkategoriegenskaper visas var mallarna på den aktuella fliken finns.

Anpassa vyn i mallhanteraren

  1. Klicka på Verktyg > Mallhantering.

  2. Klicka på önskad flik.

  3. Välj Visa på palettmenyn och gör sedan något av följande:

    • Välj Stora ikoner om du vill visa mallnamnen som ikoner.

    • Välj Lista om du vill visa mallnamnen i en lista.

Importera en mall

Du kan importera en mallfil (TDS) i Designer och kopiera mallen till mallhanteraren, skapa ett nytt formulär baserat på mallen eller modifiera mallen.

När du importerar en mall läggs en kopia automatiskt till antingen i den mallmapp som specificeras i formulärets XML-källkod, eller i mappen Annan om ingen plats är specificerad. Den importerade mallen visas på tillämplig flik i mallhanteraren. Om en mall med samma namn redan finns på denna flik frågar Designer om du vill ersätta den befintliga filen.

  1. Öppna mallfilen som ska importeras på något av följande sätt:

    • Välj Arkiv > Öppna, navigera till önskad mapp, markera mallfilen (TDS) och klicka på Öppna.

    • Dubbelklicka på mallfilen (TDS) i Windows Utforskare.

    • Dra mallfilen (TDS) från Utforskaren till arbetsytan i Designer.

  2. Välj något av följande alternativ i dialogrutan Mallalternativ:

    • Välj Kopiera den här mallen till mallhanteraren om du vill lägga till mallen i mallhanteraren.

    • Välj Skapa ett nytt formulär baserat på den här mallen om du vill skapa ett PDF-formulär baserat på mallen.

    • Välj Redigera den här mallen om du vill öppna och redigera mallen i Designer.

  3. Klicka på OK.

Skapa och anpassa ett formulär baserat på en mall

Mallfiler (TDS) innehåller ibland anpassningsbara texter eller bilder i ledtextfält, textobjekt och statiska bilder. När du skapar ett formulär baserat på en mall som innehåller fält med anpassningsbara texter eller bilder öppnas assistenten för nytt formulär, med vilken du kan ändra informationen i de olika fälten efter behov. Du kan t ex ersätta text och bilder i mallen med företagets namn, adress, telefonnummer och logotyp.

Informationen som du specificerar för varje fält sparas, och återanvänds för motsvarande fält i assistenten för nytt formulär nästa gång du öppnar mallen.

Så här skapar du ett formulär baserat på en mall i den fristående versionen av Designer

  1. Öppna assistenten för nytt formulär på något av följande sätt:

    • Välj Arkiv > Nytt.

    • Klicka på nedpilen bredvid knappen Nytt i verktygsfältet och välj Nytt.

  2. Välj Baserat på en mall i assistenten för nytt formulär och klicka på Nästa.

  3. Anpassa det nya formuläret efter dina behov genom att följa instruktionerna som visas på skärmen.

  4. Namnge och spara filen.

Skapa ett formulär baserat på en mall med Designer och Workbench

  1. Klicka på Arkiv > Ny i Designer.

  2. Följ anvisningarna på skärmen tills assistenten för nytt formulär öppnas i Designer, och välj sedan Baserat på en mall och klicka på Nästa.

  3. Anpassa det nya formuläret efter dina behov genom att följa instruktionerna som visas på skärmen.

  4. Namnge och spara filen.