Avstava text

Använd avstavning för att förbättra textjusteringen i ett visst område genom att minska tomrummet mellan det sista ordet på en rad och högermarginalen. Om ett ord är för långt för att rymmas på en rad avstavas det på korrekt plats i ordet, vilket framtvingar en radbrytning så nära den högra marginalen som möjligt. Avstavningen gör så att alla rader blir ungefär lika långa och texten får en mer enhetlig layout. Designer använder ett avstavningslexikon, metrik som t.ex. radavstånd och teckenstorlek, och lingvistisk information för att kunna avgöra var olika ord avstavas på bästa sätt.

Du kan avstava texten i textobjekt, i bildtextområdena för objekt, t.ex. textfält, decimalfält och numeriska fält, och i värdeområdena för textfältsobjekt (standardtext och text som användarna fyller i formulären). Du kan t.ex. ange hur många bokstäver ett ord måste innehålla på första raden innan det avstavas, hur ord med inledande versal ska avstavas, t.ex. det första ordet i en mening, hur ord med enbart versaler, t.ex. akronymer, ska avstavas, och om avstavning ska läggas till eller tas bort i ett formulär.

Du kan ange standardalternativ för avstavning för alla nya formulär eller anpassa avstavningsinställningarna för enskilda formulär.

Ange avstavningsalternativ i följande områden:

Dialogrutan Alternativ (panelen Formatering)
Använd alternativen i den här dialogrutan för att ange standardalternativ avseende avstavning för alla nya formulär. Om du ändrar de här alternativen påverkas inte det formulär som är öppet för tillfället.

Dialogrutan Formuläregenskaper (fliken Formatering)
Använd alternativen i den här dialogrutan för att ange avstavningsinställningar endast för det formulär som är öppet för tillfället.

Paletten Stycke (alternativet Avstavning)
Använd det här alternativet för att aktivera eller inaktivera avstavning i enskilda objekt.
Obs! När du skapar ett formulär övertar dialogrutan Formuläregenskaper automatiskt standardavstavningsinställningarna för nya formulär från dialogrutan för verktyg. Om du vill skapa ett formulär som har olika avstavningsinställningar eller om du vill ändra standardinställningarna i ett befintligt formulär ska du använda dialogrutan Formuläregenskaper. Inställningarna i dialogrutan Formulärinställningar åsidosätter inställningarna i dialogrutan Alternativ för det aktuella formuläret. När du ändrar avstavningsinställningar i dialogrutan Formulärinställningar för det aktuella formuläret, ändras inte inställningarna i dialogrutan Alternativ (för nya formulär).

    Att tänka på vid avstavning

    Tänk på följande saker när det gäller de olika inställningarna för avstavning:

    Alternativet för avstavning i paletten Stycke

    Även om den avstavning du anger i dialogrutorna Formuläregenskaper och Alternativ gäller för texten i hela formuläret, kan du lägga till eller ta bort avstavning för enskilda objekt via alternativet Avstavning på paletten Stycke. Använd avstavningsfunktionen för att manuellt justera textlayouten på en objekt-för-objekt-bas.

    Avstavningsalternativet på paletten Stycke är endast tillgängligt när du har markerat alternativet Tillåt avstavning i text och bildtext eller Tillåt avstavning i textfältsvärden, eller båda i dialogrutan Formuläregenskaper (fliken Formatering) eller Alternativ (panelen Formatering). Avstavningsalternativet visar en färgad blå fyrkant när dessa två alternativ är blandade, och där antingen Tillåt avstavning i text och bildtext eller Tillåt avstavning i textfältsvärden har avmarkerats. Det innebär att när du markerar avstavningsalternativet för ett objekt när dessa två alternativ är blandade, så visar kryssrutan en färgad pil, vilken förvandlas till en färgad fyrkant för att påminna dig om att ett av alternativen har avmarkerats.

    När du väljer Avstava nya objekt i dialogrutan Alternativ på panelen Formatering, markeras avstavningsalternativet automatiskt när nya objekt läggs till i formuläret.

    Palettmenyn Redigerar ...

    Kommandona på palettmenyn Redigerar (Redigera bildtext eller värde, Redigera bildtext eller Redigera värde) avgör när avstavningsfunktionen är tillgänglig eller inte på paletten Stycke (gäller inte textobjekt). Det innebär att alternativen Tillåt avstavning i text och bildtext och Tillåt avstavning i textfältsvärden tillämpas enligt det kommando du har valt. Om du t.ex. markerar alternativet Tillåt avstavning i text och bildtext, måste du även välja antingen kommandot Redigera bildtext eller värde eller Redigera bildtext för att avstavningsalternativet ska bli tillängligt.

    Använd de här kommandona för att välja det område (bildtext, värde eller båda) som ska avstavas i varje objekt som innehåller avstavad text. Om du t.ex. vill avstava text i textobjekt och i bildtextområdena i fältobjekt, markerar du Tillåt avstavning i text och bildtext och väljer Redigera bildtext eller värde eller Redigera bildtext. Om du vill avstava standardtext eller användartext i värdeområdet för textobjekt markerar du Tillåt avstavning i textfältsvärden och väljer menykommandot Redigera värde. Standardkommandot för textfält, decimalfält, numeriska fält och signaturfält är Redigera bildtext eller värde.

    Anpassa via utökning

    Du rekommenderas att välja Anpassa via utökning (höjd) för varje objekt som innehåller avstavad text. När ett ord är för långt för att få plats på en rad tvingar avstavningsfunktionen fram en radbrytning och delar upp ordet på två rader. Som ett resultat behöver objektet so innehåller text utvidgas på höjden för att rymma den extra textraden. Du kan dock även utvidga objekt manuellt så att den avstavade texten ryms. Textobjekt kan utvidgas i bredd (efter behov) när du skriver text, även om du inte har valt alternativet Anpassa via utökning (bredd).

    Tillåt flera rader

    (Gäller enbart för värdeområdet för textobjekt) Välj det här alternativet på fliken Fält på Objekt-paletten för varje textobjekt som text ska avstavas i - i värdeområdet för textfältsobjekt. Med det här alternativet kan texten radbrytas på mer än en rad om fältets höjd så tillåter.

    Ange och ta bort avstavning i formulär

    Du kan avstava texten i, och ta bort alla bindestsreck från, text i textobjekt och i bildtextområdena för objekt, t.ex. textfält, decimalfält, numeriska fält och signaturfält, och i värdeområdena för textfältsobjekt (standardtext och text som användarna fyller i formulären).

    Ange avstavning för nya formulär
    Använd formateringspanelen i dialogrutan Alternativ. De siffror du anger och de alternativ du väljer på panelen Formatering används som standardinställningar i dialogrutan Formuläregenskaper, på fliken Formatering.

    Ange avstavning för enskilda formulär
    Använd fliken Formatering i dialogrutan Formuläregenskaper. De siffror du anger och de alternativ du väljer på panelen Formatering gäller enbart för det aktuella formuläret. Du kan ändra avstavningsinställningarna för det aktuella formuläret så att det passar dina behov. De standardinställningar som visas initialt i dialogrutan Formuläregenskaper har tagits över från panelen Formatering i dialogrutan Alternativ, vilket automatiskt gäller för alla nya formulär. Om du ändrar standardinställningarna i dialogrutan Formuläregenskaper åsidosätter de nya inställningarna automatiskt inställningarna i dialogrutan Alternativ för det aktuella formuläret. Avstavningsalternativen i dialogrutan Alternativ ändras inte.
    Obs! Innan du anger avstavning för formulär bör du bekanta dig lite med de olika alternativ du måste välja för objekt som innehåller avstavad text. (Se Avstava text)

    Ta bort avstavning från formulär
    Du kan ta bort avstavning från text i textobjekt, i bildtextområdena för objekt som textfält, decimalfält, numeriska fält och signaturfält, och i värdeområdena för textfältsobjekt.

    Ange avstavning för ett nytt formulär

    1. Välj Verktyg > Alternativ.

    2. Klicka på Formatering, skriv värdena och välj de alternativ som ska gälla för nya formulär:

      • Ord med minst <x> bokstäver - ange det minsta antal bokstäver ett ord måste innehålla för att få avstavas.

      • Efter första <x> bokstäverna - ange det minsta antal bokstäver ett ord måste ha på den första raden innan det avstavas.

      • Före sista <x> bokstäverna - ange det minsta antal bokstäver ett ord måste ha på den andra raden efter avstavningen.

      • Om du ska avstava ord som börjar med en versal (stor bokstav), t.ex. första ordet i en mening, väljer du Avstava ord med versaler.

      • Om du vill avstava ord men enbart versaler, t.ex. akronymer, väljer du Avstava ord i versaler.

      • Om du vill avstava texten i textobjekt och i bildtextområdena för objekt, t.ex. textfält, decimalfält, numeriska fält och signaturfält väljer du Tillåt avstavning i text och bildtext.

      • Om du vill avstava orden i värdeområdena för textfältsobjekt (standardtext och text som användarna fyller i i formulären), väljer du Tillåt avstavning i textfältsvärden.

      • Välj Avstava nya objekt om du vill avstava text i nya objekt som har lagts till i formuläret.

      Beskrivningar av och exempel på alternativen som diskuterats ovan hittar du under Formatering (dialogrutan Alternativ).

    3. Klicka på OK.

    Ange avstavning för ett enskilt formulär

    1. Klicka på Arkiv > Formuläregenskaper.

    2. Klicka på fliken Formatering och skriv värdena och välj de alternativ som ska gälla för det aktuella formuläret:

      • Ord med minst <x> bokstäver - ange det minsta antal bokstäver ett ord måste innehålla för att få avstavas.

      • Efter första <x> bokstäverna - ange det minsta antal bokstäver ett ord måste ha på den första raden innan det avstavas.

      • Före sista <x> bokstäverna - ange det minsta antal bokstäver ett ord måste ha på den andra raden efter avstavningen.

      • Om du ska avstava ord som börjar med en versal (stor bokstav), t.ex. första ordet i en mening, väljer du Avstava ord med versaler.

      • Om du vill avstava ord men enbart versaler, t.ex. akronymer, väljer du Avstava ord i versaler.

      • Om du vill avstava texten i textobjekt och i bildtextområdena för objekt, t.ex. textfält, decimalfält, numeriska fält och signaturfält väljer du Tillåt avstavning i text och bildtext.

      • Om du vill avstava orden i värdeområdena för textfältsobjekt (standardtext och text som användarna fyller i i formulären), väljer du Tillåt avstavning i textfältsvärden.

      Beskrivningar av och exempel på alternativen som diskuterats ovan hittar du under Formatering (dialogrutan Formuläregenskaper).

    3. Klicka på Avstava all text.

      Klicka på Redigera > Ångra avstava alla om du vill ta bort all avstavning direkt.

    Ta bort avstavning från ett formulär

    1. Klicka på Arkiv > Formuläregenskaper.

    2. Klicka på fliken Formatering och vidta någon av följande åtgärder:

      • Om du vill ta bort avstavningen från texten i textobjekten och bildtextområdena för objekt, avmarkerar du Tillåt avstavning i text och bildtext.

      • Om du vill ta bort avstavningen från texten i värdeområdena för textfältsobjekt, avmarkerar du Tillåt avstavning i textfältsvärden.

      • Om du vill ta bort all avstavning klickar du på Ta bort alla bindestreck.

    3. Klicka på OK.

      Om du direkt vill återställa all avstavning klickar du på Redigera > Ångra Ta bort alla bindestreck.”