|
Собрания создаются в Adobe Connect Central. Сделать процесс регистрации необходимым условием участия в собрании можно на вкладке «Управление мероприятиями». См. раздел
О компоненте Adobe Connect Events
.
Можно создать комнаты собраний, в которые можно возвращаться по мере надобности, а также хранить постоянно используемое на собраниях содержимое.
1. Создание профиля аудио (для аудиоконференций)
Настройка профиля аудио для аудиоконференций производится в окне «Мои профили аудио» («Мой профиль» > «Мои профили аудио»). В профилях аудио хранятся настройки аудиоконференций, связанные с выбранным поставщиком аудио, необходимые для начала аудиоконференции. См.
Создание и использование профилей аудио
.
2. Запуск мастера собраний
Существует два способа запуска мастера собраний. Чтобы создать собрание в папке «Мои собрания», перейдите на главную страницу Adobe Connect Central, найдите панель меню «Создать» и нажмите «Собрание». Чтобы создать собрание в папке, на доступ к которой у вас есть право, перейдите к этой папке в библиотеке собраний и нажмите на кнопку «Создать собрание».
3. Ввод сведений о собрании
На первой странице мастера собраний введите сведения о собрании. К этим сведениям относятся название, URL, сводка, дата, продолжительность, шаблон, язык, ограничения доступа и настройки аудиоконференции. (Обязательными для ввода являются язык и имя.) При наличии такой возможности можно выбрать из раскрывающегося меню профиль аудио и избежать необходимости вводить настройки аудиоконференции вручную. Дополнительные сведения о профилях аудио см. в разделе
Создание и использование профилей аудио
.
4. Отбор участников собрания
Для добавления участников используйте список «Доступные пользователи и группы». Выполните поиск участников по имени или раскройте списки групп и выберите пользователей из этих групп. При необходимости можно назначить роли, выбрав имя участника и щелкнув «Права доступа» внизу списка текущих участников. Затем на последнем шаге отправьте приглашения или закройте мастер, чтобы выполнить отправку сообщений позже.
5. Отправка приглашений
В зависимости от того, является ли собрание открытым только для зарегистрированных пользователей или для всех, порядок действий, предлагаемых мастером, будет отличаться. Если вы выбрали первый вариант (только для зарегистрированных пользователей ), выберите «Отправить приглашения», затем выберите приглашаемую группу и внесите изменения в
текст электронного сообщения. Также можно прикрепить к письму запись календаря Microsoft Outlook (iCal), которая добавит мероприятие в аналогичный календарь пользователя. В противном случае щелкните «Отправить приглашение по электронной почте» и, используя ваше приложение для работы с электронными сообщениями, добавьте приглашенных в список рассылки.
|
|
|
