Изменение информации о собрании

При наличии прав администратора или прав на управление папкой данного собрания можно изменять параметры собрания на странице «Информация о собрании».

Для редактирования данных собрания при нахождении в комнате собрания выберите «Собрание» > Управление информацией о собрании».
  1. Вверху главного окна Adobe Connect Central выберите вкладку «Собрания».
  2. При необходимости перейдите к нужной папке, содержащей требуемое собрание.
  3. Выберите имя собрания из списка.
  4. На странице «Информация о собрании» щелкните ссылку «Изменить информацию», которая находится на навигационной панели.
  5. Внесите необходимые изменения в информацию о собрании. Например, можно изменить время начала и длительность.
  6. Нажмите «Сохранить».

Параметры на странице «Изменение информации»

Имя
Обязательное для заполнения поле, значение которого отображается в списке собраний, экране для входа в собрание и в отчетах.

Сводка
Описание собрания, которое отображается на странице «Информация о собрании», также отображается в приглашении на собрание. Общий объем сводки ограничен 1000 символами.

Время начала
Месяц, день, год и время начала собрания.
Примечание. Некоторые модели ценообразования Adobe Connect игнорируют даты начала, что позволяет посетителям принимать участие в собраниях до момента их начала. В зависимости от схемы оплаты собраний, используемой в вашей организации, при сдвиге даты начала мероприятия, участники и докладчики также смогут войти в комнату собрания после создания собрания. После осуществления входа в комнату собрания можно запретить посетителям входить в комнату между собраниями.

Длительность
Длительность собрания в часах и минутах.

Язык
Основной язык, используемый в комнате собрания.
Примечание. При изменении языка собрания на странице «Изменение информации» имена модулей в комнате собрания останутся на исходном языке. Лучше всего задавать язык в при создании собрания и не менять его.

Доступ
Существует три возможных варианта:
В комнату могут войти только зарегистрированные пользователи (гости не допускаются)
Данный параметр позволяет входить в комнату только зарегистрированным пользователям (требуется ввод имени и пароля). Гости не допускаются.

В комнату могут войти только зарегистрированные пользователи и принятые гости
Данный параметр позволяет осуществлять вход только тем, кто был приглашен в качестве зарегистрированных пользователей, а также гостям, которые были одобрены организатором для участия в собрании.

Для входа в комнату собрания зарегистрированные пользователи должны ввести имя и пароль. Доступ одобренных гостей контролируется организатором. В Adobe Connect есть возможность создавать отдельные отчеты о посещаемости для каждого пользователя, принимающего участие в собрании. Одобренные гости включаются в список посетителей собрания, однако отдельные отчеты о посещаемости для них не ведутся.

Примечание. В некоторых учетных записях Adobe Connect посетители не могут войти в собрание до появления организатора.

Пользователи должны вводить код доступа комнаты
Укажите буквенно-цифровой код для усиления защиты собрания.

В комнату могут войти все, у кого есть ссылка на собрание
Все, кто получил URL-адрес собрания. Щелкните «Отправить электронные приглашения», чтобы создать электронное приглашение в вашем почтовом клиенте. Создаваемое сообщение уже содержит тему (Приглашение Connect ) и редактируемый текст сообщения, который по умолчанию включает дату встречи, время, длительность, место нахождения и сводку.

Центр затрат
Определяет схему оплаты собраний. Используйте данное меню для выбора схемы оплаты отдельных пользователей, вашего центра затрат или иного указанного центра затрат.

Параметры аудиоконференции
Вы можете отключить аудио на собрании или выбрать один из следующих возможных вариантов.
Включить эту аудиоконференцию с этим собранием
Профили аудио с предварительно настроенными параметрами аудиоконференции. Выберите профиль, связываемый с данным собранием. Выбранный профиль используется Adobe Connect для подключения к комнате собрания и начала аудиоконференции.

Включить другую аудиоконференцию с этим собранием
Номера телефонов и другие настройки дозвона в аудиоконференцию, если настройки поставщика аудио отсутствуют в последовательности набора. Эти настройки используются только для справки и отображаются, например, в приглашении на собрание и в комнате собрания. Необходимо наличие учетной записи у данного поставщика.

Примечание. Если при создании собрания настройки аудиоконференции указаны не были, то их можно добавить в процессе собрания. Попросите пользователей на время выйти из собрания, добавьте настройки аудиоконференции и вновь пригласите пользователей на собрание.

Обновление сведений для всех элементов, ссылающихся на этот элемент
Отметьте флажком для обновления всех элементов, связанных с собранием, информация о котором была изменена.