|
Если вы являетесь организатором, администратором или имеете права на управление папкой, в которой содержится данное собрание, вы можете отправлять приглашения на уже созданные собрания.
Приглашение на собрание представляет собой электронное приглашение, содержащее в себе следующие сведения о собрании: дата, время, длительность, сводка, URL-адрес собрания и сведения о конференции. Также можно прикрепить к электронному сообщению запись календаря Microsoft Outlook (iCal). Это позволит посетителям добавить собрание в свой календарь Outlook.
Способ отправки приглашений зависит от типа собрания:
-
Зарегистрированные гости
-
Если собрание доступно только для участия зарегистрированных пользователей, создайте пользовательское электронное сообщение в Adobe Connect Central. Отправьте электронное сообщение всем организаторам, участникам и докладчикам; только докладчикам; только участникам. Тему и текст сообщения можно изменить.
-
Все
-
Если данное собрание доступно для всех, кто знает URL-адрес собрания, то щелкните «Отправить электронные приглашения» для создания приглашения в вашем почтовом клиенте. Создаваемое сообщение уже содержит тему (имя собрания) и следующий редактируемый текст, который включает дату собрания, время, длительность, URL-адрес и сводку.
Отправка приглашения только зарегистрированным пользователям
-
Вверху главного окна Adobe Connect Central выберите вкладку «Собрания».
-
При необходимости перейдите к нужной папке, содержащей требуемое собрание.
-
Выберите имя собрания из списка.
-
На странице «Информация о собрании» щелкните ссылку «Приглашения» на панели навигации.
-
Выберите приглашаемую группу из меню «Кому»: Все организаторы, докладчики и участники; Только организаторы; Только участники; Только участники.
-
Внесите необходимые изменения в тему и текст сообщения.
-
Чтобы прикрепить к сообщению мероприятие календаря Outlook, установите флажок рядом с параметром «Прикрепить к сообщению мероприятие календаря Microsoft Outlook (iCal)».
-
Нажмите кнопку «Отправить».
Отправка приглашений на неограниченное собрание
-
Вверху главного окна Adobe Connect Central выберите вкладку «Собрания».
-
При необходимости перейдите к нужной папке, содержащей требуемое собрание.
-
Выберите имя собрания из списка.
-
На странице «Информация о собрании» щелкните ссылку «Приглашения» на панели навигации.
-
При необходимости выполните одно или несколько следующих действия:
-
Щелкните «Отправить электронные приглашения». После этого запустится ваш почтовый клиент и откроется окно для создания нового сообщения.
-
При создании сообщения не забудьте скопировать в него URL-адрес собрания (отображается в сведениях о собрании).
-
Введите или вставьте электронные адреса приглашаемых лиц.
-
Тему и текст сообщения можно при необходимости изменить.
-
Отправьте электронное приглашение.
|
|
|
