|
На вкладке «Обучение» в ПО Adobe Connect Central менеджеры по обучению, администраторы и администраторы с ограниченным доступом могут создавать, изменять и удалять группы учащихся, называемые группами обучения. Менеджеры по обучению могут изменять любые группы обучения, включая созданные другими менеджерами по обучению.
Примечание.
Менеджеры по обучению не могут создавать новых пользователей, изменять сведения о существующих пользователях, удалять пользователей, удалять группы, созданные не менеджерами по обучению, или назначать пользователей в системные группы.
Создание новой группы обучения
Группы обучения нельзя называть так же, как системные или административные группы.
-
Перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central.
-
Выберите «Пользователи и группы».
-
Щелкните «Создать группу».
-
Введите имя для новой группы.
-
Введите описание группы (необязательно).
-
Нажмите «Далее».
-
В списке «Возможные члены группы» выберите пользователя или группу и нажмите «Добавить». Для поиска пользователя или группы, отсутствующей в списке, можно воспользоваться функцией «Поиск».
По мере добавления пользователей и групп они появляются в списке «Текущие члены группы».
-
По окончании нажмите «Готово».
Добавление учащихся в существующую группу обучения
-
Перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central.
-
Выберите «Пользователи и группы».
-
В списке «Пользователи и группы» выберите группу, которую нужно изменить, и щелкните «Информация».
-
Щелкните «Просмотреть членов группы».
-
В списке «Возможные члены группы» выберите пользователя или группу, которых необходимо добавить, и нажмите кнопку «Добавить».
Удаление учащихся из группы обучения
-
Перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central.
-
Выберите «Пользователи и группы».
-
В списке «Пользователи и группы» выберите группу, которую нужно изменить, и щелкните «Информация».
-
Щелкните «Просмотреть членов группы».
-
В списке «Текущие члены группы» выберите соответствующие записи и нажмите кнопку «Удалить».
Добавление учащихся с помощью CSV-файлов
Если имеется список в формате CSV-файла (значения, разделенные запятыми), его можно использовать для добавления учащихся. Импорт можно выполнить тремя способами.
Прежде чем импортировать учащихся любым из них, необходимо создать CSV-файл. Также можно использовать или изменить существующий CSV-файл. Созданный CSV-файл должен содержать правильную информацию.
Чтобы добавить группы обучения, используйте CSV, в каждой строке которого содержится имя и описание, например:
|
name,
|
description
|
|
группа 1,
|
Кадры
|
|
группа 2,
|
Финансы
|
|
группа 3,
|
Сбыт
|
|
группа 4,
|
Продукты
|
|
группа 5,
|
Маркетинг
|
Чтобы добавить пользователей в выбранную группу, используйте CSV-файл, в каждой строке которого содержится имя для входа, например:
|
login
|
|
rblatt2@mycompany.com
|
|
rbloom3@mycompany.com
|
|
cbond4@mycompany.com
|
|
pdavis5@mycompany.com
|
Чтобы добавить учащихся в группу обучения, используйте CSV-файл, в каждой строке которого содержится имя для входа и имя группы, например:
|
login,
|
group name
|
|
mbetts1@mycompany.com,
|
группа 1
|
|
rblatt2@mycompany.com,
|
группа 1
|
|
rbloom3@mycompany.com,
|
группа 1
|
|
cbond4@mycompany.com,
|
группа 1
|
|
cbond4@mycompany.com,
|
группа 2
|
Обратите внимание, что в третьем примере одного пользователя можно добавить в несколько групп в одном и том же CSV-файле: в разных строках пользователь cbond4@mycompany.com добавлен в группы 1 и 2.
Ниже представлено несколько рекомендаций по эффективному использованию CSV-файлов:
-
В связи с ограничениями, накладываемыми обозревателями, корпорация Adobe рекомендует создавать несколько маленьких CSV-файлов вместо одного большого, если требуется добавить большое число пользователей.
-
Если в имени содержится запятая, его необходимо заключить в кавычки. Например, для успешного импортирования файла имя John Doe, Jr. в CSV-файле должно быть заключено в кавычки: «John Doe, Jr.» .
Добавление учащихся с помощью CSV-файла
-
Перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central.
-
Выберите «Пользователи и группы».
-
Щелкните «Импортировать».
-
Выберите один из следующих вариантов:
-
Щелкните «Создать новые группы», чтобы группы из импортированного CSV-файла, содержащего строки с именем и описанием, стали отдельными группами обучения. Это позволяет создать группы обучения.
-
Выберите вариант «Добавить существующих пользователей в группу», чтобы пользователи из импортированного CSV-файла, содержащего строки с именем для входа, были добавлены в группу, выбранную в раскрывающемся меню.
-
Выберите «Добавить существующих пользователей в новые или существующие группы обучения», чтобы пользователи из импортированного CSV-файла, содержащего строки с именем для входа и именем группы, были добавлены в группы обучения, указанные в строках этого файла. Выберите «Создать новые группы обучения с помощью CSV-файла», чтобы создать новые группы обучения для групп, указанных в CSV-файле, которые еще не добавлены в Adobe Connect в качестве групп обучения. При создании новых групп обучения пользователи добавляются, если их имя для входа указано в той же строке CSV-файла, чтобы и название новой группы. (Если параметр «Создать новые группы обучения с помощью CSV-файла» не выбран, то строки CSV-файла, содержащие имя несуществующей группы, будут генерировать ошибки.)
-
Нажмите «Обзор», чтобы перейти к требуемому CSV-файлу.
-
Нажмите «Загрузить».
По завершении отправки появляется сообщение, подтверждающее успешное выполнение импорта. Также предоставляется информация об импортированных пользователях и группах. Для записей, которые не удалось импортировать, создается отчет об ошибках.
|
|
|
