|
Если вы являетесь администратором, организатором мероприятия или пользователем с правами на управление определенной папкой библиотеки мероприятий, вы можете отправлять приглашения принять участие в мероприятии.
Это приглашение представляет собой сообщение, отправляемое по электронной почте всем посетителям, содержащее в себе дату, время, длительность и URL-адрес мероприятия. Способ отправки приглашений зависит от типа мероприятия:
-
Только приглашенные
-
Если в мероприятии предполагается участие только зарегистрированных пользователей, создавать пользовательское сообщение следует в Connect Central. Сообщение можно отправить всем зарегистрированным участникам и докладчикам, только докладчикам или только участникам. Тему и текст сообщения можно придумать самостоятельно. Также можно прикрепить к письму запись календаря Microsoft Outlook (iCal), которая добавит мероприятие в аналогичный календарь пользователя.
-
Все
-
Если мероприятие открыто для всех получателей URL-адреса данного мероприятия, можно создать новое электронное сообщение в почтовой программе, используемой по умолчанию. Данное сообщение уже будет содержать тему и текст сообщения (включая дату и время проведения мероприятия, его длительность, место проведения и сводную информацию), которые можно изменить.
-
В Connect Central выберите вкладку «Управление мероприятиями».
-
Перейдите к нужному мероприятию и выберите его.
-
На странице «Сведения о мероприятии» выберите ссылку «Управление участниками» на панели навигации.
-
Щелкните «Изменить/отправить приглашения» в навигационной панели.
-
(Необязательно) Если требуется отправить кому-либо скрытую копию приглашения, добавьте адрес этого получателя в поле «Получатели скрытой копии». Скрытые копии помогают, например, уведомлять коллег об отправке приглашений.
-
Внесите изменения в тему и текст сообщения.
В изменяемом тексте будут встречаться несколько полей, заключенных в фигурные скобки ({}). Оставьте все эти поля без изменений до тех пор, пока в этом не возникнет определенная потребность. В фигурных скобках находятся переменные, которые принимают те или иные значения, которые соответствуют данному мероприятию.
Примечание.
Если требуется добавить дополнительные поля времени выполнения в электронное сообщение, помните, что {user-email} является адресом менеджера мероприятий, а не приглашенного посетителя. В уведомлении о мероприятии используйте поле {login} в качестве идентификатора имени получателя.
-
Чтобы прикрепить к письму iCal, установите флажок рядом с параметром «Прикрепить к сообщению мероприятие календаря Microsoft Outlook (iCal)».
-
Нажмите кнопку «Отправить».
|
|
|
