Собрание — основы

Adobe® Connect™ Meeting представляет собой конференцию в режиме реального времени, в которой могут участвовать несколько пользователей. Комната для проведения собрания представляет собой интерактивное приложение, используемое для проведения собрания. Эта комната включает в себя различные панели (модули) и компоненты. Можно использовать один из семи готовых макетов комнаты или создать свой собственный. В комнате для проведения собраний пользователи или посетители имеют возможность совместно использовать экраны компьютеров или файлы, общаться в чате, транслировать аудио и видео, а также принимать участие в других интерактивных мероприятиях.

Созданные комнаты для проведения собраний существуют до тех пор, пока их не удалят. URL-адрес комнаты создается системой автоматически при создании собрания. При переходе по данной ссылке вы попадете в виртуальную комнату для проведения собраний. Одна и та же комната может быть использована снова и снова, например, для еженедельных собраний. В промежутках между запланированными собраниями организатор собрания может либо закрыть, либо оставить комнату открытой. Если комната остается открытой, то посетители могут входить в нее и просматривать содержимое.

Чтобы принять участие в собрании, необходимо иметь установленный браузер, копию проигрывателя Flash® Player 10 или более поздней версии и подключение к сети Интернет. Набор ваших возможностей при проведении собрания зависит от присвоенной вам роли и назначенных прав доступа.

Все содержимое в комнатах для проведения собрания отображается в модулях , представляющих собой панели, в которых хранится различное мультимедийное содержимое. В отдельных модулях хранится список посетителей собрания, заметки, чат, файлы и видео. Организатор может отправлять посетителей основной комнаты для проведения собрания в комнаты для обсуждения для работы в более мелких группах.

Другая область Только для докладчиков видна только докладчикам и организаторам. Организаторы и докладчики могут использовать эту область для подготовки содержимого для совместного использования или для просмотра конфиденциального содержимого.

Для отображения области, предназначенной только для докладчика, выберите «Собрание» > «Включить область только для докладчика».

На панели меню находится несколько меню: организатор видит меню «Собрание», «Макеты», «Модули», «Аудио» и «Справка». Докладчики и участники видят только меню «Собрание» и «Справка. В правом углу панели меню расположен цветовой индикатор, показывающий состояние подключения в комнате собрания. Также здесь отображаются сообщения и предупреждения. Красный круг на панели меню означает, что организатор ведет запись собрания. Индикатор SSL свидетельствует о том, что собрание проводится в защищенном режиме передачи данных (с проверкой сервера организатора).

Полноразмерное изображение

Для разных типов пользователей функции собрания отличаются.

А.

Организаторы

B.

Докладчики и участники

От роли зависят доступные вам функции (совместное использование, трансляция и так далее) на собрании Adobe Connect Для комнат для проведения собраний предусмотрено три роли: организатор, докладчик и участник. Значки в модуле «Посетители» показывают роли участников и наличие подключения с помощью мобильных устройств.

По умолчанию создатель собрания является одновременно и его организатором. Организатор может назначать посетителям роли, включая предоставление им прав организатора. Набор прав доступа для каждой роли:

Организатор

Организаторы могут управлять собранием, приглашать гостей, добавлять содержимое в библиотеку, делать содержимое доступным для совместного использования, а также изменять макет комнаты для проведения собрания. Они могут делать других участников организаторами или докладчиками, или расширять права участников без присвоения им другой роли. Организаторы могут начинать, завершать, присоединяться и выходить из аудиоконференций. Они также могут начинать и останавливать трансляцию аудио в комнате собрания. Организаторы могут создавать и управлять небольшими комнатами для обсуждения для групп посетителей в пределах собрания. Также они могут выполнять те же действия, что и докладчики или участники.

Докладчик

Докладчики могут сделать предварительно загруженное в библиотеку или на компьютер содержимое доступным для совместного использования, включая презентации Adobe® Presenter (файлы .PPT или .PPTX), файлы приложения Flash® (файлы .SWF), изображения (файлы .JPEG), файлы Adobe PDF и .FLV, а также файлы .MP3. Они могут делать свой экран доступным для совместного использования всеми участниками, а также вести чат и транслировать аудио и видео. Докладчики могут приглушать и включать звук трансляции на своих компьютерах.

Участник (зарегистрированный)

Зарегистрированные участники могут просматривать общее содержимое, принимать трансляцию звука и видео от докладчика, использовать текстовый чат. Участники могут приглушать и включать звук трансляции на своих компьютерах.

Участник (гость)

Участники со статусом «Гость» могут просматривать общее содержимое, принимать трансляцию звука и видео от докладчика, использовать текстовый чат. Участники могут приглушать и включать звук трансляции на своих компьютерах.

На вкладке «Собрания» в Adobe Connect Central находится три панели для доступа к собраниям: «Общие собрания», «Собрания пользователей» и «Мои собрания». В каждой из них находятся папки и файлы с содержимым и записями собрания. Пользователи могут создавать и управлять содержимым в панели «Мои собрания», которая появляется после входа в Adobe Connect Central. Доступ к остальным панелям определяется правами доступа, установленными для библиотеки собраний для каждого пользователя администратором Adobe Connect Central.

Помещаемое в библиотеку собраний содержимое доступно только для использования на собраниях. Если требуется сделать содержимое доступным для другого использования в пределах Adobe Connect Central (например, для семинаров или сеансов обучения), отправьте или переместите данное содержимое в библиотеку содержимого.