Добавление данных о комнате Adobe Connect

При создании собрания в приложении Lotus Notes можно приглашать пользователей из адресной книги Lotus Notes или из глобальной адресной книги. Можно использовать приложение Lotus Notes для отправки приглашений на собрание по электронной почте и напоминании участникам о приближении даты собрания.

Сообщение эл. почты с приглашением на собрание включает текст приглашения, URL комнаты собрания Adobe Connect и сведения об аудиоконференции (в случае необходимости). Надстройка Lotus Notes Add-in добавляет эту информацию к приглашениям в календаре и к сообщениям эл. почты. Создавать для каждого сеанса комнату собрания не требуется; также не требуется каждый раз планировать или обновлять информацию о комнате. Комнаты собрания Adobe Connect и URL-адреса комнат не меняются.

Примечание. За исключением организатора собрания, все приглашенные настраиваются как участники собрания. Чтобы сделать участника докладчиком или организатором перед собранием, измените роль пользователя в Adobe Connect («Собрания» > «Изменить участников). Дополнительные сведения см. в справке Adobe Connect.

Создание комнаты собрания

Можно использовать новое собрание в качестве комнаты по умолчанию для собраний Adobe Connect или случайной комнаты. Эта команда не доступна, если администратор ограничил возможность создания комнат.

  1. В меню надстройки выберите команду «Создать новую комнату Adobe Connect».

  2. Укажите название комнаты собрания и суффикс для URL, например, свое имя или тему собрания .

    Просмотр полноразмерных изображений
    Создание комнаты собрания

Отправка приглашения на собрание

Обычно приглашения календаря отправляются, чтобы запланировать регулярные собрания, будущие собрания или собрания, которые должны отображаться в календаре участника. Приглашения по электронной почте, напротив, лучше подходят для того, чтобы пригласить посетителей на собрание незадолго до его начала. Оба типа приглашений содержат сведения о собрании Adobe Connect. URL комнаты собрания, номер телефона и коды для дозвона на конференцию (если это применимо).

Убедитесь, что настроена комната собрания по умолчанию. См. раздел Настройка комнаты собрания по умолчанию .

Отправка приглашения по электронной почте

  1. В меню надстройки выберите команду «Отправить приглашение Connect Meeting».

  2. В новом электронном сообщении введите электронный адрес участника и любую дополнительную информацию.

Просмотр полноразмерных изображений
Adobe Connect - приглашение на собрание

Отправка календарного приглашения на собрание

В меню надстройки выберите команду «Запланировать собрание Adobe Connect».

Откроется приглашение календаря с информацией о комнате собрания.

Присоединение к собранию Adobe Connect

Приглашения на собрание Adobe Connect отправляются в виде сообщений электронной почты и содержат URL-адрес комнаты собрания Adobe Connect.

  1. Откройте электронное сообщение, содержащее приглашение.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Если сеанс собрания уже начался, щелкните URL-адрес комнаты собрания в приглашении.

    • Если собрание запланировано на более позднее время, щелкните «Принять». Впоследствии, когда собрание начнется, откройте элемент в календаре Lotus Notes и щелкните URL-адрес комнаты собрания.

    Для периодически повторяющихся собраний в браузере можно создать закладку для URL-адреса комнаты собрания, чтобы получать доступ быстрее.