Como importar arquivos PDF

Arquivos PDF podem ser provenientes de várias origens, e cada aplicativo de autoria pode definir o conteúdo do arquivo PDF de maneira exclusiva.

Antes de importar um arquivo PDF para o Designer, você deve entender as diferentes opções disponíveis para ajustar adequadamente os resultados do processo de importação.

Nota: Os arquivos PDF criados com o Designer não passam pelo processo de importação. Eles abrem diretamente no Designer e devem ser exibidos como projetados, sem modificações.

Use o Assistente para novos formulários para importar arquivos PDF. O uso do Assistente para novos formulários simplifica o processo. Ele o orienta através de várias etapas nas quais você escolhe o arquivo PDF a ser importado, como você deseja trabalhar com o conteúdo PDF importado e como o formulário é distribuído e retornado.

Quando o Designer é integrado ao Workbench, você também pode usar o Workbench para importar arquivos PDF. No Workbench, selecione Arquivo > Novo > Formulário e siga as instruções na tela. No painel Introdução do Assistente para novos formulários, selecione a opção Importar um documento PDF.

Se você estiver usando a versão independente do Designer, também poderá usar a caixa de diálogo Opções de importação para importar um arquivo PDF. A caixa de diálogo Opções de importação não está disponível quando você usa o Designer com o Workbench. O uso da caixa de diálogo Importar opções oferece mais controle sobre a forma como o Designer importa o conteúdo do arquivo PDF ao criar um formulário interativo com um layout flutuante. Por exemplo, é possível selecionar opções personalizadas que controlam a forma como o Designer processa o texto, os parágrafos e as imagens no documento. Use um destes métodos para exibir a caixa de diálogo Opções de importação:

  • Clique no link Não usar o assistente no Assistente para novos formulários para abrir a caixa de diálogo Opções do assistente. Selecione a opção que melhor se adeque às suas necessidades.

  • Selecione Ferramentas > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções, selecione Assistentes e dicas e, em Assistência de formulário, desmarque a opção Mostrar ao importar documentos. (Consulte Assistentes e dicas (caixa de diálogo Opções).)

Antes de importar um PDF, considere as seguintes situações:

  • Se você possuir um documento em PDF criado no Acrobat ou em um aplicativo que não seja o Designer e quiser importar o conteúdo como arte-final de plano de fundo e manter o layout e aparência original do documento, selecione Criar um formulário interativo com páginas fixas. É possível editar quaisquer objetos interativos e adicionar objetos de biblioteca adicionais sobre a arte-final.

  • Se quiser editar e alterar o conteúdo do documento PDF no Designer, selecione Criar um formulário interativo com um layout flutuante. Quebra automática de texto e quebras de linha podem não ser preservadas.

Se você não estiver satisfeito com a conversão inicial, poderá testar combinações diferentes de opções para obter os melhores resultados.

Nota: Ao importar um arquivo PDF que possui permissões de segurança definidas, o Designer exige a senha correta para evitar acessos não autorizados.

Para importar um arquivo PDF usando o Assistente para novos formulários na versão independente do Designer

  1. Selecione Arquivo > Novo.

  2. No painel Introdução do Assistente para novos formulários, selecione Importar um documento PDF e clique em Próximo.

  3. No painel Configuração: importar um PDF, procure e selecione o arquivo PDF que deseja importar, clique em Abrir e clique em Próximo.

  4. No painel Configuração de documento: importar opções, selecione a opção de importação que deseja usar:

    • Para importar o arquivo PDF como arte final de fundo, selecione Criar um formulário interativo com páginas fixas. Quando você importa um arquivo PDF como arte-final de fundo, o Designer preserva a aparência do documento original e mantém os campos interativos existentes.

    • Para importar o arquivo PDF de modo que você possa editá-lo no Designer, selecione Criar um formulário interativo com um layout flutuante.

  5. Clique em Avançar.

  6. [Opcional] No painel Configuração de retorno de formulário: adicionar botões, selecione como o formulário será distribuído e como os dados do formulário serão retornados.

  7. Clique em Concluir.

Para importar um arquivo PDF sem o Assistente para novos formulários na versão independente do Designer

  1. Selecione Arquivo > Abrir.

  2. Navegue até o arquivo PDF que deseja importar, selecione-o e clique em Abrir. A caixa de diálogo Opções de importação aparece. No entanto, se você não tiver desabilitado o Assistente para novos formulários desmarcando a opção Mostrar ao importar documentos na caixa de diálogo Opções (painel Assistentes e dicas), o Assistente para novos formulários aparecerá. Se necessário, clique em Não usar o assistente para abrir a caixa de diálogo Opções de importação.

  3. Na caixa de diálogo Opções de importação, selecione a opção que melhor atende a maneira como você trabalha com o conteúdo PDF importado:

    • Para preservar o layout e a aparência do conteúdo em PDF, selecione Criar um formulário interativo com páginas fixas.

    • Para editar o conteúdo do documento PDF no Designer, selecione Criar um formulário interativo com um layout flutuante e selecione as opções personalizadas para importar o PDF, conforme necessário.

  4. Clique em OK. Se a opção Exibir um relatório de resumo quando houver problemas de conversão tiver sido selecionada, uma caixa de diálogo listará todos os problemas de conversão, como fontes não disponíveis e objetos não suportados, antes da abertura do formulário.

    Nota: A pasta Temporário consiste no diretório temporário configurado pelo Windows (que, em geral, é \Documents and Settings\[nome_do_usuário]\Configurações Locais\Temp). O arquivo de log tem o mesmo nome do arquivo PDF, mas com uma extensão de nome de arquivo .log. Se um arquivo com esse nome já existir na pasta Temporário, ele será sobrescrito.

Para usar Arquivo > Novo para importar um arquivo PDF com o Designer e o Workbench

Ao usar Arquivo > Novo para importar um arquivo PDF, você pode especificar um nome para o formulário. O formulário será salvo na visualização Aplicativos no Workbench.

  1. Selecione Arquivo > Novo. A caixa de diálogo Novo formulário do é aberta no Workbench.

  2. Siga as instruções na tela até que o painel Assistente para novos formulários > Introdução seja aberto no Designer.

  3. Selecione a opção Importar um documento PDF e clique em Avançar.

  4. No painel Configuração de documento: importar um PDF, procure e selecione o arquivo PDF que deseja importar, clique em Abrir e clique em Próximo.

  5. No painel Configuração de documento: importar opções, selecione a opção de importação que deseja usar:

    • Para importar o arquivo PDF como arte final de fundo, selecione Criar um formulário interativo com páginas fixas. Quando você importa um arquivo PDF como arte-final de fundo, o Designer preserva a aparência do documento original e mantém os campos interativos existentes.

    • Para importar o arquivo PDF de modo que você possa editá-lo no Designer, selecione Criar um formulário interativo com um layout flutuante.

      Nota: Por padrão, as imagens são incorporadas em formato JPEG de qualidade média. Se ocorrer um problema de extração de imagem, uma mensagem aparecerá no Resumo da conversão e a imagem será incorporada no formato BMP.

  6. Clique em Avançar.

  7. Clique em Concluir.

Para usar Arquivo > Abrir para importar um arquivo PDF com o Designer e o Workbench

Ao usar Arquivo > Abrir para importar um arquivo PDF, especifique o aplicativo do LiveCycle no qual deseja salvar o formulário.

  1. Selecione Arquivo > Abrir.

  2. Navegue até o arquivo PDF a ser importado, selecione-o e clique em Abrir.

  3. No painel Configuração de documento: importar opções, selecione a opção de importação que deseja usar:

    • Para importar o arquivo PDF como arte final de fundo, selecione Criar um formulário interativo com páginas fixas. Quando você importa um arquivo PDF como arte-final de fundo, o Designer preserva a aparência do documento original e mantém os campos interativos existentes.

    • Para importar o arquivo PDF de modo que você possa editá-lo no Designer, selecione Criar um formulário interativo com um layout flutuante.

      Nota: Por padrão, as imagens são incorporadas em formato JPEG de qualidade média. Se ocorrer um problema de extração de imagem, uma mensagem aparecerá no Resumo da conversão e a imagem será incorporada no formato BMP.

  4. Clique em Concluir.

  5. Selecione Arquivo > Salvar como.

  6. Navegue para a pasta do Workbench no sistema local:

    • Se você estiver usando o Windows XP, a pasta Workbench estará localizada em \Documents and Settings\<nome do usuário>.

    • Se você estiver usando o Windows Vista, a pasta Workbench estará localizada em \Desktop\<nome do usuário>.

  7. Selecione a pasta do aplicativo onde deseja salvar o formulário.

  8. Digite um nome para o formulário e clique em Salvar.