Uso de relatórios de reunião

Os relatórios de sala de reuniões mostram como as salas de reuniões estão sendo usadas. O Relatório de resumo de sala de reuniões permite que você obtenha dados sobre uma sala de reuniões individual ao longo do tempo e nas sessões. Você pode obter informações que incluem o número total exclusivo de participantes, o número de sessões exclusivas e a duração média de uma reunião. Essas informações podem ajudar a determinar se a atividade da sala de reuniões está baixa. Convenientemente, se o relatório mostrar que uma sala de reuniões está ocupada, você poderá criar mais salas de reuniões para gerenciar melhor a carga de trabalho.

O Relatório de sessão de reunião individual permite que você visualize as informações sobre uma sessão específica em uma sala de reuniões. Você vê detalhes como o número total de participantes, o número total de convidados e todos os nomes dos participantes. Ao comparar a duração planejada com a duração real da sessão, você determina se uma reunião terminou antes ou depois do planejado. As informações deste relatório também ajudam você a determinar se as pessoas certas participaram de uma reunião específica e por quanto tempo elas permaneceram na sala.

Criar relatórios de reunião

  1. Faça logon no Connect Central e clique em Relatórios.

  2. Clique em Reunião.

  3. No menu, selecione um tipo de relatório de reunião: Relatório de resumo de sala de reuniões ou Relatório de sessão de reunião individual.

  4. Selecione uma reunião na biblioteca e clique em Avançar.

  5. Clique em Especificar filtros de relatório. Você também pode inserir um intervalo de datas e/ou selecionar um ou mais Grupos de usuários.

  6. Clique em Adicionar ou remover campos do relatório. Marque e desmarque os campos que serão exibidos ou não no relatório.

  7. Clique em Criar relatório.

Ler relatório de reunião

A tabela lista as informações específicas exibidas nas colunas dos relatórios de reunião. Nem todos os cabeçalhos de coluna são exibidos em todos os relatórios de reunião.

Cabeçalho de coluna

Descrição

Duração média

A duração média das sessões de reunião realizadas nesta sala de reuniões.

Duração média de comparecimento por sessão

Para o participante específico, a quantidade média de tempo que ele permaneceu nas reuniões nesta sala de reuniões.

Média de usuários

Em todas as sessões nesta sala de reuniões, o número médio de participantes por sessão.

Utilização do disco atual (kb)

Quantidade de espaço atual, em KB, utilizada por esta sala de reuniões.

Data da sessão

A data em que esta sessão de reunião específica foi realizada.

Hora da primeira entrada

A hora em que o primeiro participante entrou na sala de reuniões para esta sessão de reunião específica.

Nome

O nome do participante da reunião.

Primeira sessão

A data da primeira sessão de reunião realizada nesta sala de reuniões.

Primeira sessão a que compareceu

A data da primeira sessão a que o participante específico compareceu nesta sala de reuniões.

Atividade intermitente

Lista se o participante entrou e saiu mais de uma vez durante a sessão de reunião.

Hora de última saída

Mostra a última vez que o participante saiu da reunião. O participante pode ter entrado e saído várias vezes. Alterar o status para afastado não conta com uma saída. Apenas a perda de conexão ou um encerramento voluntário da janela da reunião cria uma hora de saída.

Sobrenome

O sobrenome do participante da reunião.

Gerente

O nome e o sobrenome do gerente do usuário.

Sessão mais recente

A data da sessão de reunião mais recente realizada nesta sala de reuniões.

Sessão mais recente a que compareceu

A data em que este participante específico compareceu pela última vez a uma sessão de reunião nesta sala de reuniões.

Usuários no pico

Em todas as sessões, o maior número de participantes na sala de reuniões ao mesmo tempo.

Duração planejada

O tempo programado para uma sessão de reunião específica. Uma reunião pode ser programada para durar uma hora, mas não usar todo esse período.

Função ao entrar

A função atribuída ao participante ao entrar na reunião.

Duração total com comparecimento

Adiciona todos os períodos entre cada entrada/saída e compila a quantidade total de tempo que o participante realmente permaneceu na reunião. Se o participante esteve presente de 11:45 às 12:00 e depois de 12:10 às 12:15, a duração total de sua participação será de 00:20:00.

Total de convidados

O número total de entradas do convidado. (Não pode determinar os convidados exclusivos.)

Total de hosts atribuídos

O número total de participantes que entraram na reunião com o status de host.

Total de apresentadores atribuídos

O número total de participantes que entraram na reunião com o status de apresentador.

Tempo total na sala de reuniões

A quantidade total (soma de todo o tempo entre cada entrada e saída) de tempo que o participante esteve na sala de reuniões. Se o participante esteve presente de 11:45 às 12:00 e depois de 12:10 às 12:15, a duração total de sua participação será de 00:20:00.

Total de participantes exclusivos

O número total de participantes distintos separados em uma sessão de reunião ou em uma sala de reuniões.

Total de participantes exclusivos registrados

O número total de participantes distintos registrados separados em uma sessão/reunião.

Sessões exclusivas

O número total de reuniões distintas separadas realizadas nesta sala de reuniões.

Sessões exclusivas a que compareceu

O número de sessões de reunião distintas separadas a que este indivíduo compareceu.