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Um
modelo
é uma sala de reuniões já projetada. Ele contém um ou vários layouts com diferentes painéis (ou pods), configurações e conteúdos. É possível otimizar os layouts para uma determinada tarefa, como apresentação de slides ou colaboração entre os participantes. Aproveite os layouts e conteúdos existentes para evitar repetir a personalização sempre que criar uma reunião. Crie seus próprios modelos ou use os modelos padrão incluídos no Adobe Connect.
Para agilizar o processo de criação de reuniões, o Adobe Connect oferece três modelos incorporados: reunião padrão, treinamento padrão e evento padrão. Ao criar uma reunião usando o assistente de novas reuniões do Adobe Connect Central, basta selecionar um desses três modelos para a sala de reuniões, adicionar o conteúdo e iniciar a reunião.
Quando a reunião é criada a partir de um modelo, a última versão do conteúdo é adicionada à sala. Se conteúdo do arquivo original for editado, as alterações não afetarão o conteúdo exibido na sala. Para atualizar o conteúdo da sala de reuniões, carregue o arquivo editado no servidor Adobe Connect e substitua o conteúdo existente na sala de reuniões pelo conteúdo editado no servidor.
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Modelo de reunião padrão
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É o modelo básico de reunião. Ele contém três layouts: Compartilhamento, Discussão e Colaboração. O layout Compartilhamento está otimizado para permitir que os participantes compartilhem conteúdos (apresentações no Microsoft PowerPoint, vídeos, documentos do Adobe, entre outros). O layout Discussão está otimizado para permitir que os participantes discutam os tópicos de forma interativa e façam anotações. O layout Colaboração está otimizado para permitir que os participantes façam anotações e desenhos nos conteúdos.
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Modelo de treinamento padrão
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Usado para instruções de colaboração online e salas de aula virtuais. Ele contém três layouts: Sala de espera, Sala de aula e Análise. O layout Sala de espera pode ser usado para exibir apresentações autoexecutáveis ou outros conteúdos preliminares. Deixe o layout Sala de espera aberto para que os participantes possam acessar seu conteúdo enquanto aguardam o início da reunião. O layout Sala de aula pode ser usado para apresentar slides em PowerPoint, compartilhar sua tela ou compartilhar um quadro branco. O layout Análise permite colaborar com alunos, fornecer arquivos para download e links de acesso, além de usar um quadro branco para divulgar instruções.
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Modelo de evento padrão
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Pode ser usado para reuniões ou seminários com uma grande audiência. Ele contém três layouts: Sala de espera, Apresentação e Perguntas e respostas. O layout Sala de espera pode ser usado para reproduzir músicas e exibir apresentações autoexecutáveis ou outros conteúdos preliminares. Deixe o layout Sala de espera aberto para que os participantes possam acessar seu conteúdo enquanto aguardam o início da reunião. O layout Apresentação pode ser usado para apresentações em PowerPoint, compartilhamentos de telas ou exibições de quadros brancos. O layout Perguntas e respostas pode ser usado para facilitar uma sessão de perguntas e respostas com os participantes.
Informações preservadas nos modelos
As salas de reuniões convertidas em modelos são réplicas das salas originais. Os layouts, os pods, as informações da reunião e a maioria dos tipos de conteúdo são preservados nos modelos, inclusive:
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O nome, a ordem e o status inicial (selecionado) dos layouts
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O nome, o tamanho, a posição e as configurações de alternância do modo de exibição dos pods
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O conteúdo dos pods (com exceção do pod de bate-papo)
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Número de páginas nos arquivos PDF e a posição da barra de busca nos arquivos FLV
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O conteúdo do quadro branco sobreposto
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O estado da pesquisa (Preparar, Abertura, Fechar), perguntas, respostas e os resultados de transmissões
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Perguntas e respostas, o link do pod de bate-papo e o status das perguntas (Abertas, Respondidas, Todas)
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Texto do pod de notas
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Configurações de vídeo
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O estado de suspensão da sala (Sim, Não)
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As informações de entrada dos convidados
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As mensagens exibidas aos usuários quando a reunião for suspensa ou encerrada
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O plano de fundo, a resolução de tela e a largura de banda da sala
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O status da área exclusiva do apresentador
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A descrição do contato com os convidados
Algumas informações não são salvas no modelo. As configurações de conferência de áudio e do assistente de configuração de áudio, assim como o conteúdo do pod de bate-papo, não são salvas nos modelos.
Nota:
Não converta salas de reuniões que contenham salas de sessão de grupo em modelos.
Aplicar modelos a novas reuniões
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Na página inicial do Adobe Connect Central, na barra de menus Criar novo, clique em Reunião.
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Na página Digitar informações da reunião, ao lado de Selecionar modelo, clique no menu e faça sua seleção. O padrão é Modelos compartilhados\Modelo de reunião padrão.
Conversão das salas de reuniões em modelos
Se você for um host, poderá criar um novo modelo de sala de reuniões. Para adicionar uma sala de reuniões à pasta Modelos compartilhados, é necessário ter permissões de Gerente para a pasta. Por padrão, você tem total controle sobre as reuniões e os modelos hospedados na sua pasta de reuniões do usuário.
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Na guia Reuniões do Adobe Connect Central, navegue até a sala de reuniões que você deseja converter.
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Selecione a caixa de seleção ao lado da sala de reuniões.
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Na barra de navegação, clique em Mover.
Duas colunas são exibidas no Adobe Connect Central. O nome da sala de reuniões é exibido na coluna à esquerda. Na coluna da direita, sob o título Mover para esta pasta, Reuniões do usuário > [sua conta] é selecionado por padrão. Se desejar usar essa pasta, vá para a etapa 5.
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Vá até uma pasta de modelo e selecione-a, como a pasta Modelo compartilhado.
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Clique em Mover, na parte inferior da coluna.
A sua sala de reuniões agora está hospedada na pasta de modelo que você selecionou. O modelo é adicionado à lista na pasta apropriada.
Quando você cria uma reunião com o assistente de novas reuniões, pode selecionar o modelo recém-criado no menu Selecionar modelo. Assim como todas as outras, esta sala também pode ser personalizada para atender às suas necessidades. Após criar a reunião, não é possível aplicar outro modelo a ela. Para isso, é necessário criar uma nova reunião usando um modelo diferente.
Criar layouts
O menu Layouts e a barra Layout estão visíveis somente para hosts. Os layouts padrão são compartilhamento, discussão e colaboração.
Para criar um layout em branco para o qual você quer adicionar manualmente pods, ou uma duplicata de um layout existente que você deseja personalizar, execute uma destas ações:
Gerenciar layouts
Os layouts padrão são compartilhamento, discussão e colaboração. É possível excluir, renomear ou alterar a ordem dos layouts.
Renomear um layout
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Para renomear um layout, escolha Layouts > Gerenciar layouts.
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Na caixa de diálogo Gerenciar layouts, selecione um layout.
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Clique em Renomear e insira um novo nome.
Clique duas vezes no nome do layout na barra Layout e então insira um novo nome.
Excluir um layout
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Para excluir um layout, escolha Layouts > Gerenciar layouts.
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Na caixa de diálogo Gerenciar layouts, selecione um layout.
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Clique em Excluir e confirme.
Na barra Layout, mova o ponteiro sobre o layout e clique no ícone X exibido para excluí-lo.
Nota:
Se você excluir um layout que está atualmente em uso, o layout Compartilhamento padrão será aplicado à reunião.
Reordenar layouts
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Para alterar a ordem dos layouts, escolha Layouts > Gerenciar layouts.
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Na caixa de diálogo Gerenciar layouts, selecione um layout.
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Clique nos botões Para cima ou Para baixo para reordenar os layouts.
Arraste a visualização de layout na barra Layout para alterar a ordem dos layouts.
Alterar layouts durante uma reunião
O menu Layouts e a barra Layout estão visíveis somente para hosts. Os layouts padrão são compartilhamento, discussão e colaboração. Quaisquer layouts personalizados também serão relacionados. A barra Layout também exibirá miniaturas dos layouts. Quando um host escolher outro layout, o novo layout será exibido na tela de cada participante.
Para alterar o layout, execute um dos seguintes:
Nota:
Se todos os layouts não se encaixarem na barra Layout, para percorrer os layouts posicione o mouse sobre a primeira ou última visualização de layout. Você também pode usar as opções de panorama ou a roda do mouse para rolar.
Ajustar layouts durante uma reunião
Durante uma reunião, os hosts podem ajustar layouts sem afetar o layout ativo atualmente visto pelos participantes.
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Escolha Reunião > Alternar para modo de preparação. Como alternativa, clique em
na barra Layout.
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No menu Layouts ou na barra Layout, escolha o layout que deseja ajustar. Em seguida, mova, oculte ou mostre pods, conforme necessário.
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Quando você concluir o ajuste do layout, escolha Reunião > Finalizar modo de preparação ou cliquem em
na barra Layout.
Escolher uma imagem de plano de fundo para a sala de reunião
Você pode substituir o plano de fundo cinza padrão por uma imagem.
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Escolha Reunião > Preferências.
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Clique em carregar e, em seguida, vá até a imagem desejada. Se você ainda não tiver adicionado o arquivo ao Connect, clique em Procurar meu computador.
Redefinir layouts
Redefina layouts para reverter para os layouts padrão. Quaisquer modificações nos layouts Compartilhamento, Discussão e Colaboração serão revertidas e os layouts personalizados serão excluídos.
Escolha Layouts > Redefinir layouts.
Nota:
Você não poderá redefinir layouts se uma reunião estiver sendo gravada.
Especificar opções da barra Layout
As opções da barra Layout permitem que você especifique a posição de encaixe e configurações de Ocultar automaticamente. Execute um dos procedimentos a seguir:
No menu da barra Layout, escolha um dos seguintes:
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Encaixar à esquerda
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Permita o encaixe da Barra Layout na borda esquerda da janela da sala de reunião.
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Encaixar à direita
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Permita o encaixe da Barra Layout na borda direita da janela da sala de reunião.
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Ocultar automaticamente
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Permita opção Ocultar automaticamente na Barra Layout. Clique em
para acessar a Barra Layout.
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na barra Layout
