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Crie reuniões do Adobe Connect Central. Para incorporar o registro como parte da reunião, é necessário ter a guia Gerenciamento de eventos. Consulte
Sobre o Adobe Connect Events
.
Você pode criar salas de reuniões, usá-las várias vezes e armazenar conteúdos permanentemente nelas.
1. Crie um perfil de áudio (para conferências de áudio)
Use a janela Meus perfis de áudio (Meu perfil > Meus perfis de áudio) para configurar um perfil de áudio para usá-lo com uma conferência de áudio. Os perfis de áudio usam as configurações de conferência associadas ao provedor de áudio selecionado para iniciar a conferência de áudio. Consulte
Criar e usar perfis de áudio
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2. Inicie o assistente de reuniões
Há duas opções para iniciar o assistente de reuniões. Para criar a reunião em sua pasta Minhas reuniões, navegue até a página inicial do Adobe Connect Central, localize a barra de menus Criar novo e clique em Reunião. Para criar a reunião em outra pasta para a qual você tenha permissões de gerente, vá até a pasta desejada na biblioteca de reuniões e clique no botão Nova reunião.
3. Digite as informações da reunião
Digite os detalhes da reunião na primeira página do Assistente de reuniões. Esses detalhes incluem nome, URL personalizado, resumo, data, duração, modelo, idioma, restrições de acesso e configurações de conferência de áudio. (Apenas o nome e o idioma são obrigatórios.) Se disponível, você poderá selecionar um perfil de áudio no menu pop-up em vez de inserir manualmente as configurações de conferência de áudio. Para obter mais informações sobre perfis de áudio, consulte
Criar e usar perfis de áudio
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4. Selecione os participantes da reunião
Use a lista Usuários e grupos disponíveis para adicionar participantes. Pesquise os participantes por nome e expanda os grupos para selecionar seus membros. Se desejar, atribua funções aos participantes selecionando seus nomes e clicando em Permissões, na parte inferior da lista de participantes. Em seguida, passe para a etapa final de envio de convites ou saia do assistente para enviar os convites mais tarde.
5. Envie os convites
O assistente o guia por dois processos que variam de acordo com a opção de acesso à reunião, isto é, se ela está aberta apenas para usuários registrados ou para todos os usuários. Se a reunião estiver aberta apenas para usuários registrados, selecione um grupo para enviar os convites (por exemplo, apenas hosts) e edite o texto que aparecerá no email. Você pode anexar um compromisso do calendário do Microsoft Outlook à mensagem. Se a reunião estiver aberta para todos os usuários, clique em Enviar convites por email para abrir o seu aplicativo de email e adicione os convidados à lista de distribuição da sua mensagem de email.
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