Noções básicas sobre reuniões

Uma reunião do Adobe® Connect™ Meeting é uma conferência online em tempo real com vários usuários. A sala de reuniões é um aplicativo online usado para conduzir reuniões. A sala de reuniões é composta por vários painéis de exibição (pods) e componentes. Há vários layouts predefinidos de sala de reuniões. Como alternativa, é possível personalizar um layout de acordo com suas necessidades. A sala de reuniões permite que vários usuários ou participantes das reuniões compartilhem telas ou arquivos de computador, conversem por meio do pod de bate-papo, transmitam áudio e vídeos em tempo real e participem de outras atividades interativas online.

Após ser criada, a sala de reuniões continua ativa até ser excluída. O local da sala de reuniões é um URL, atribuído pelo sistema quando a reunião é criada. Quando você clica no URL, entra na sala de reuniões virtual. Uma mesma sala de reuniões pode ser usada várias vezes para a mesma reunião semanal. O host pode deixar a sala de reuniões aberta ou fechada nos intervalos entre as reuniões. Se a sala de reuniões ficar aberta nos intervalos entre as reuniões, os participantes poderão entrar a qualquer momento para consultar seu conteúdo.

Para participar de uma reunião, é necessário ter um navegador, uma cópia do Flash® Player 10 ou superior e uma conexão com a Internet. Os seus recursos durante uma reunião dependem da função e das permissões atribuídas a você.

O conteúdo em uma sala de reuniões é exibido em pods , que são painéis que contêm vários tipos de mídia. Cada pod contém uma lista dos participantes da reunião, notas, bate-papo, arquivos e vídeo. Um host pode enviar participantes da sala de reuniões principal para salas de sessão de grupo (subreuniões menores) para colaborarem em um grupo menor.

Uma segunda área de exibição, a apenas área do apresentador , fica visível aos hosts e aos apresentadores, mas não aos participantes. Os hosts e os apresentadores podem usar a apenas área do apresentador para preparar conteúdos que serão compartilhados com os participantes ou para exibir conteúdos confidenciais.

Para exibir a área Somente para o apresentador, escolha Reunião > Habilitar área somente para o apresentador.

A barra de menus contém vários menus: os hosts podem ver os menus Reunião, Layouts, Pods, Áudio e Ajuda, enquanto os apresentadores ou participantes podem ver apenas os menus Reunião e Ajuda. Na margem direita extrema da barra de menus, a barra colorida indica o status da conexão da sala de reuniões. As mensagens e os avisos também aparecem nesse canto. Um círculo vermelho na barra de menus indica que o host está gravando a reunião. O cadeado de conector seguro indica que a conexão da reunião usa um conector seguro (que verifica a identidade do servidor do host).

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As opções de reunião diferem para diferentes tipos de usuários:

A.

Hosts

B.

Apresentadores e participantes

Sua função determina seus recursos para compartilhamento, transmissão e outras atividades em uma reunião do Adobe Connect. Os participantes de uma sala de reuniões podem receber três tipos diferentes de função: host, apresentador e participante. Os ícones no pod de participantes permitem que você identifique a função e se eles estão se conectando de dispositivos móveis.

O criador da reunião recebe, por padrão, a função de host. O host pode especificar a função de cada um dos participantes e pode, inclusive, atribuir a função de host a outros participantes da reunião. Veja a seguir as permissões para cada função:

Host

Os hosts podem configurar reuniões, convidar participantes, adicionar conteúdos à biblioteca, compartilhar conteúdos e adicionar ou editar layouts em uma sala de reuniões. Eles podem promover outros participantes à função de host ou apresentador da sala de reuniões ou dar permissões avançadas a outros participantes sem alterar suas funções. Os hosts podem iniciar, parar, entrar e sair de conferências de áudio. Eles também podem iniciar e parar a transmissão de áudio para uma sala de reuniões. Os hosts podem criar e gerenciar pequenas salas de sessão de grupo em uma reunião. Eles também podem executar todas as tarefas de um apresentador ou participante.

Apresentador

Os apresentadores podem compartilhar conteúdo da biblioteca (que já tenham sido carregados na sala de reuniões) e de seus computadores, inclusive apresentações do Adobe® Presenter (arquivos PPT ou PPTX), arquivos do aplicativo Flash® (arquivos SWF), imagens (arquivos JPEG), arquivos Adobe PDF, MP3 e FLV. Eles podem compartilhar sua tela com todos os participantes, bater papo e transmitir áudio e vídeo em tempo real. Os participantes podem silenciar ou ativar transmissões de áudio em seus computadores.

Participante (registrado)

Os participantes registrados podem exibir o conteúdo compartilhado, ouvir e assistir às transmissões de áudio e vídeo do apresentador e usar o pod de bate-papo. Os participantes podem silenciar ou ativar transmissões de áudio em seus computadores.

Participante (convidado)

Os participantes convidados podem exibir o conteúdo compartilhado, ouvir e assistir às transmissões de áudio e vídeo do apresentador e usar o pod de bate-papo. Os participantes podem silenciar ou ativar transmissões de áudio em seus computadores.

A guia Reuniões no Adobe Connect Central contém três painéis para acesso a reuniões: Reuniões compartilhadas, Reuniões do usuário e Minhas reuniões. Cada painel contém pastas e arquivos com conteúdo e gravações de reuniões. Os usuários podem criar e gerenciar conteúdo no painel Minhas reuniões, exibido quando eles se conectam ao Adobe Connect Central. O acesso ao conteúdo dos outros painéis varia de acordo com as permissões da biblioteca de reuniões, definidas para cada usuário pelo administrador do Adobe Connect Central.

O conteúdo disponibilizado na biblioteca de reuniões pode ser usado apenas durante as reuniões. Para usar esse conteúdo em outras atividades iniciadas no Adobe Connect Central (como eventos, seminários ou treinamentos), carregue o conteúdo na biblioteca de conteúdo ou mova-o da biblioteca de reuniões para a de conteúdo.